Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F.
**Missions**:
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.
Il/Elle est l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.
Vos missions:
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Participer au déploiement des actions de communication
**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels Logiciel métier Gestion de budget et financière Techniques de rédaction Techniques et postures d'accueil Prévention et résolution de conflits Logistique événementielle Droit des contrats Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Compétences comportementales:
Sens de l'organisation Capacité à communiquer Adaptable Aisance relationnelle Sens du collectif Rigoureux Sens de l'analyse Impartial
**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:
- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IJBD - Gestion des salles municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00646
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif en Gestion
il y a 6 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps pleinBon à savoir avant postuler :Pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupe Domino RH, il est indispensable d'avoir une excellente capacité de rédaction. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, de la gestion du courrier, de la...
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Assistante administrative
il y a 1 mois
Annecy, France ATOUTAnnecy Temps pleinÀ propos de nousAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...
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Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Fiderim Temps pleinLe Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant accueil et administratif (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans la construction de maisons...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
Il y a 6 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMBway est une entreprise partenaire qui recherche un Assistant en gestion administrative et ressources humaines pour renforcer son équipe.SalairesLe salaire estimé est compris entre 1400€ et 1600€ brut par mois, selon votre âge, ainsi qu'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.Description de...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 4 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant Administratif Action Sociale
il y a 7 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
il y a 1 mois
Annecy, France ECORIS Temps pleinÀ propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Annecy, France ACE CAPITAL Temps pleinRejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France Lin. K Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps pleinActeur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...