Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 5 mois
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F.
**Missions**:
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.
Il/Elle est l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.
Vos missions:
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Participer au déploiement des actions de communication
**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels Logiciel métier Gestion de budget et financière Techniques de rédaction Techniques et postures d'accueil Prévention et résolution de conflits Logistique événementielle Droit des contrats Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Compétences comportementales:
Sens de l'organisation Capacité à communiquer Adaptable Aisance relationnelle Sens du collectif Rigoureux Sens de l'analyse Impartial
**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:
- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IJBD - Gestion des salles municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00646
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistante administrative
il y a 2 jours
Annecy, France ATOUTAnnecy Temps pleinÀ propos de nousAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...
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Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France Fiderim Temps pleinLe Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. Votre mission Nous recherchons notre futur talent : Assistant accueil et administratif (H/F), pour notre client, une société spécialisée dans la construction de maisons...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
Il y a 5 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMBway est une entreprise partenaire qui recherche un Assistant en gestion administrative et ressources humaines pour renforcer son équipe.SalairesLe salaire estimé est compris entre 1400€ et 1600€ brut par mois, selon votre âge, ainsi qu'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.Description de...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...
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Assistant comptable
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps pleinAdsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises françaises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable pour rejoindre notre équipe.Missions :Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la planification des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Annecy, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...
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Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifLa facturation et la pré-comptabilité sont essentielles pour la gestion financière de l'entreprise.L'assistant administratif sera chargé de l'administration de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la maintenance des dossiers.Le suivi des tableaux de bord avec des indicateurs mensuels est crucial pour...
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Assistant Administratif BTP
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTPRecherchez un poste d'Assistant Administratif BTP pour rejoindre notre équipe dynamique ?DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif BTP pour l'une de ses entreprises clientes.Activités :Gestion administrative et financièrePrise de rendez-vous et gestion du planningAccueil et assistance aux...
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Assistant de gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Annecy, France Manpower Temps pleinManpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative technique appel d'offres pringy (H/F) Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'électricité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se)...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
il y a 3 jours
Annecy, France ECORIS Temps pleinÀ propos de nousSpécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...
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Annecy, France Manpower Temps pleinRésuméAssistant de gestion administrative technique appel d'offres pringy, 74370 Pringy, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER ANNECYDescription du posteManpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion...
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Assistant de Salle H/F
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France RIVAGE HOTEL & SPA Temps pleinTitre du PosteL'entreprise Rivage Hotel & Spa, située dans une ville attractive et touristique, recherche un Assistant de Salle H/F pour rejoindre son équipe jeune et dynamique.Description du PosteLe candidat idéal sera responsable de l'assistance aux services en salle, sous la direction d'un chef de rang. Ses missions principales incluent la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Lin. K Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...
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Assistant Administratif Commercial Et de Gestion
Il y a 5 mois
Annecy-le-Vieux, France Groupe Vivialys Temps pleinContrat : CDI Rémunération: Expérience : Confirmé (3-5 ans) Réf. : 3ylaqa25yf Description du poste: Nous recrutons notre **Assistant administratif commercial et de gestion H/F **pour notre agence Maisons Oxygène basée à **Annecy-Le-Vieux (74).** **Qui sommes-nous ?** Maisons Oxygène arrive en Haute-Savoie en 2010. La marque écrit son histoire...