Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
Il y a 3 mois
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande.
**Vos missions**:
L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions ci-dessous:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des documents formateurs (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les formations avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs
**Vos compétences**:
- Vous connaissez et maitrisez l’outil informatique dont Outlook, Excel
- Vous maitriser la communication professionnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
**Expérience souhaitée**
Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Salaire : à partir de 2 171,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)/ Commercial(E)
Il y a 3 mois
Valence, France 2607 Emploi Temps pleinLa mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Valence, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Valence, France Valexane Temps pleinRattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse Temps pleinÀ propos de CERFRANCE Isère Drôme VaucluseÊtes-vous prêt(e) à intégrer une entreprise qui valorise l'humain ?CERFRANCE se distingue par son réseau de conseil et d'expertise comptable, où l'aspect associatif est primordial. Nous mettons un point d'honneur à satisfaire nos membres, qui sont également nos clients et participent activement à notre...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Valence, France Murissol Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre site de Valence un CDD: **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD 6 mois** Sous la responsabilité du Responsable de site, vos principales missions seront: - La saisie des commandes sur un ERP interne à l’entreprise - L’accueil téléphonique des clients et des...
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Assistant(E)administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse Temps pleinSecrétaire AdministrativeÀ propos de CERFRANCE Isère Drôme VaucluseRejoindre une entreprise à forte valeur humaine est une opportunité unique. CERFRANCE se distingue par son réseau de conseil et d'expertise comptable, privilégiant l'humain et la satisfaction de ses adhérents. Nos clients sont également nos partenaires, intégrés au Conseil...
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Cdd - Assistant(E) Administratif-ve/ D'accueil (H/F)
Il y a 3 mois
Valence, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse Temps pleinSecrétaire AdministrativeÀ propos de CERFRANCE Isère Drôme VaucluseVous recherchez une entreprise qui valorise l'humain ?CERFRANCE se distingue par son réseau de conseil et d'expertise comptable unique : un système associatif qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et s'engage à satisfaire ses membres.Nos clients sont également nos membres...
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Assistant(E) Administrative Polyvalente
Il y a 4 mois
Valence, France City Services Temps pleinSociété de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France COGIT LGC Temps pleinOffre d'emploi : Assistant commercial et administratifCOGIT LGC, une entreprise innovante du secteur de l'emballage, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) sera chargé(e) de :Rédiger ou adapter les contrats commerciaux en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Valence, France BDO Temps pleinPourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France COGIT LGC Temps pleinOffre d'emploi : Assistant commercial et administratifCOGIT LGC, une entreprise innovante du secteur de l'emballage, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) sera chargé(e) de :Rédiger ou adapter les contrats commerciaux en...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Achats
il y a 5 jours
Valence, France La Maison des Cosmétiques Temps pleinNotre société, LA MAISON DES COSMETIQUES créée 1992 est spécialisée en cosmétique. Nous créons, fabriquons tous produits cosmétiques et hygiène, basé a Valence en Drome quartier Brifaut, notre unité de production répond scrupuleusement aux bonnes pratiques de fabrication. Les gammes produites sont de qualité haut de gamme. Nous recherchons une...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps pleinOpportunité de carrière chez VINCI Energies en FranceVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative? Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Valence (26).Votre quotidienEn tant qu'Alternant(e)...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) F/H
il y a 1 mois
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps pleinEntreprise : AMPLITUDE est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux de haute qualité pour la chirurgie orthopédique, visant à traiter les principales pathologies de la hanche et du genou. En étroite collaboration avec des professionnels de santé, AMPLITUDE innove constamment pour répondre...
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Assistant commercial et administratif
il y a 3 jours
Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France COGIT LGC Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif et commercialCOGIT LGC, une entreprise innovante du secteur de l'emballage, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) commercial(e) sera chargé(e) de :Rédiger ou adapter les contrats commerciaux en fonction des besoins de...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Valence, France Pôle Emploi Temps pleinUne PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...