Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

Il y a 3 mois


Valence, France Adeos Formations Temps plein

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande.

**Vos missions**:
L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions ci-dessous:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des documents formateurs (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les formations avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs

**Vos compétences**:

- Vous connaissez et maitrisez l’outil informatique dont Outlook, Excel
- Vous maitriser la communication professionnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

**Expérience souhaitée**

Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 2 171,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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  • Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CERFRANCE Isère Drôme Vaucluse Temps plein

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