Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

Il y a 6 mois


Valence, France Adeos Formations Temps plein

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande.

**Vos missions**:
L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions ci-dessous:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des documents formateurs (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les formations avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs

**Vos compétences**:

- Vous connaissez et maitrisez l’outil informatique dont Outlook, Excel
- Vous maitriser la communication professionnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

**Expérience souhaitée**

Vous avez une expérience d’un an minimum sur un poste d’assistant administratif ou d’administration des ventes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 2 171,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Valence, France 2607 Emploi Temps plein

    La mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...


  • Valence, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, France Valexane Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...


  • Valence, France CONSTRUCTEL Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Valence, France Carrefour Temps plein

    Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 400 magasins, la création de services et d'une offre digitale de...


  • Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Valence, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif-ve/ d'accueil H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Valence, France City Services Temps plein

    Société de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour rejoindre son équipe un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez à gérer les opérations quotidiennes, notamment: - Traitement des mails et gestion du standard téléphonique - Traitement des demandes de prise en charge, transmission des informations aux services...


  • Valence, France Food pro service Temps plein

    *Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve)* Promocash - CDI 35h Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux...


  • Valence, France BDO Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière au sein d'un Groupe à envergure internationale, vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe, alors vous allez vite trouver votre place chez nous ! Rejoindre BDO, c'est l'opportunité de: - Rejoindre le 5ème réseau mondial d'Audit et d'Expertise Comptable, présent dans...


  • Valence, France La Maison des Cosmétiques Temps plein

    Notre société, LA MAISON DES COSMETIQUES créée 1992 est spécialisée en cosmétique. Nous créons, fabriquons tous produits cosmétiques et hygiène, basé a Valence en Drome quartier Brifaut, notre unité de production répond scrupuleusement aux bonnes pratiques de fabrication. Les gammes produites sont de qualité haut de gamme. Nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre - Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie informatique sur le logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : 1 CDD saisonnier d' ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) Temps complet, à 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h30 ) de mi mai à fin septembre Vos Tâches : - Contrôle des factures achats ou ventes - Saisie...


  • Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    AMPLITUDE est une Société française de premier plan sur le marché mondial des technologies chirurgicales destinées à l’orthopédie pour les membres inférieurs. AMPLITUDE développe et commercialise des produits haut de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche, le genou et les...


  • Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    AMPLITUDE est une Société française de premier plan sur le marché mondial des technologies chirurgicales destinées à l’orthopédie pour les membres inférieurs. AMPLITUDE développe et commercialise des produits haut de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche, le genou et les...


  • Valence, France temporis Temps plein

    Gagner ton permis et Trouver un emploi ! C'est chez Temporis, L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation). Temporis Valence recherche pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F, pour son activité de maintenance de chaudière, fioul, gaz naturel, propane et bois. **Tes misions**: - Gestion des appels entrants -...