Assistant Administration Des Ventes

Il y a 7 mois

Marignier, France HESTIA Système Web Temps plein

HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur distribution au sein des établissements Santé/Médico-Sociaux.
Pionnière sur la digitalisation de la restauration hospitalière, la suite logicielle Hestia Système WEB équipe désormais plus de 700 établissements en France, qui font confiance au quotidien à notre entreprise.
Rejoindre HESTIA Système WEB, c'est intégrer une équipe de 35 collaborateurs et un environnement de travail dynamique, innovant et stimulant, au cœur de la "problématique du Mieux Manger" dans les établissements Santé/Médico-Sociaux, et des challenges d'équipe à relever au quotidien.

**Description du poste**:
Votre quotidien sera articulé autour de ces 2 missions, comme suit:
**_ Gestion administrative de l’activité Formation_**_ :_**
- Prise en charge des demandes de formation des clients Hestia Système : évaluer les besoins, proposer les parcours de formation adaptés, définir les conventions de formation
- Formalisation des offres de formation en lien avec l’équipe commerciale, suivi et relance régulière des Clients
- Organiser la planification des formations auprès de l’équipe des formateurs en collaboration avec la/le Responsable du Pôle formation et la Cellule Déploiement/Projets Hestia Système
- Faciliter le suivi des formations, en lien avec l’équipe Formateurs, en assurant la complétude des dossiers administratifs (Convention validée, Attestation de présence ) associés

**_ Administration des Ventes Hestia Système_**:

- Rédaction des contrats de Services (Maintenance, Hébergement, Location) à destination de nos clients, selon les particularités Clients (Groupe de Santé, Etablissement Public )
- Enregistrement & archivage des commandes, édition des accusés de réception (AR Commande)
- Etablissement des factures, en conformité avec les Directives Clients et les règles comptables
- Recouvrement des impayés Clients
- Gestion administrative rigoureuse des opérations Administration des Ventes au sein de notre logiciel ERP

Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur

Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur

Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance en informatique et le sens du service client sont indispensables

Nos clients sont issus des secteurs hospitaliers public et privé et/ou médico-social ainsi que la restauration collective

**Profil recherché**:
Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur

Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance rédactionnelle et en informatique ainsi que le sens du service client sont indispensables

Expérience exigée en Administration des Ventes ou gestion administrative de société, idéalement dans le secteur des Services à la Personne ou de l’Assurance

**Connaissances bureautiques**:

- Maitrise de la suite Office
- Connaissance comptables et usage au quotidien d’un logiciel de comptabilité, ou ERP
- Une connaissance des Marchés Publics français serait un plus

  • Assisstant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Marignier, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Employer Vous êtes en recherche d'emploi en tant que **assistant(e) administration des ventes **? Votre agence d'intérim et de recrutement **Open Emploi** a une mission pour vous ! Position **Les missions seront les suivantes**: - Enregistrer **toutes nouvelles commandes clients** dans **l’ERP **en vérifiant les conditions de celles-ci (tarif,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Marignier, France Hestia Système Temps plein

    HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois

    Marignier, France APTITUDE INTERIM Temps plein

    APTITUDE INTÉRIM, spécialiste du recrutement en Industrie travaille pour un client situé sur Marignier (74). Cette entreprise industrielle recherche activement un Assistant Administration des Ventes (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Marignier, France Conseil recrutement Temps plein

    Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions **Satisfaction Client** : Vous serez le garant de la satisfaction de nos clients en fournissant des réponses rapides et adéquates, en préparant des offres de prix et des propositions commerciales après validation de votre responsable. **Profitabilité**: Assurez la profitabilité en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marignier, France Hestia Système Temps plein

    HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Marignier, France HESTIA Système Web Temps plein

    HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Marignier, France Lynx RH Temps plein

    Rejoignez l'équipe dynamique de Lynx RH pour propulser votre carrière vers de nouveaux sommets ! Avec 37 agences en France, nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Opportunité Excitante : Lynx RH Annemasse recrute actuellement un Assistant commercial (h/f) en CDI pour une industrie à Marignier. Nos Expertises : Nous sommes...

  • Responsable Qualité

    il y a 7 jours

    Marignier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une industrie du décolletage Le poste Actual recrute pour son client un responsable qualité et logistique H/F. **Vous serez en charge de**: - mettre en oeuvre la politique qualité définie par la direction - Encadrer le personnel du service qualité et logistique - représenter les besoins clients dans l'entreprise -...

  • Esthéticien(Ne) Conseiller(ère)

    Il y a 7 mois

    Marignier, France Delice des sens Temps plein

    Institut de beauté moderne et dynamique à Marignier recrute un(e) estheticien(ne) en CDD 35h ou en mi temps désireuse de rejoindre une équipe bienveillante et accueillante pour l’été. 1 jour de congé fixe + le dimanche ( samedi en demi journée ou en off) Travail en journée et en demi journée Nous recherchons une personne rigoureuse, positive...

  • Gestionnaire Logistique Client

    Il y a 7 mois

    Marignier, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: ARVE INTERIM CLUSES recrute pour son client basé à Marignier, un GESTIONNAIRE LOGISTIQUE CLIENT H/F. Poste en journée, en vue de CDI. **Descriptif du poste**: Assurer la gestion logistique des besoins clients sur un périmètre national et/ou international selon les informations du planning des ressources de l'entreprise (ERP) et les...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Marignier, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Chez ARVE INTERIM nous sommes sans cesse à la recherche de nos nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités comme l'Industrie, BTP, Transport, logistique, tertiaire Il ne manque que vous, alors nous vous attendons. Pour un de nos clients, nous recherchons un profil commercial sédentaire / administratif. Vous êtes l'interlocuteur...