Secrétaire D'exploitation

Il y a 6 mois


Lyon, France ISTA Temps plein

Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement.

Dans notre entreprise à l’ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier.

En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l’ambiance de travail ouverte d’une entreprise technologique moderne.

**Description des activités significatives de l'emploi**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment:
Dans le cadre de la phase d’installation/travaux ou de migration:

- Préparer le chantier : Edition des avis de passage et bordereaux de pose ;
- Saisir les poses effectuées dans notre base de données ;
- Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement ;
Dans le cadre de la maintenance de notre parc:

- Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc ;
- Réguler la planification des techniciens ;
- Saisir les retours d’intervention ;
- Envoyer le compte-rendu à destination des clients ;
Dans le cadre du traitement de la relève:

- Identifier et traiter les anomalies ;
- Analyser les données de consommation ;
- Traiter les changements d’occupants ;
- Editer et adresser aux gestionnaires les états clients;
En lien avec nos services partagés vous assurez le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

**Profil recherché**:

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous appréciez la polyvalence ;
- Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe ;
- Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France OKTEO Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous disposons de 9 établissements situés respectivement à Ceyzériat dans l’Ain (15km de Bourg en Bresse), Arbent (01), Saint Priest (69), Villefranche s/ Saône (69), Roulans (25), Migennes (89), Charleville-Mézières (08), Paris et Rennes, et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national. Notre Groupe est...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...

  • Secrétaire médicale experte

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clés En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluridisciplinaire. Vous créerez et tiendrez les dossiers patients, physiques et électroniques, et effectuerez la saisie informatique de données médicales. Vous serez également responsable du classement et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    PrésentationFIDAL LYON, cabinet d'avocats multi-spécialiste en droit des affaires, compte 140 personnes dans la région Rhône-Alpes.Nous recherchons un(e) administrateur de contentieux et secrétaire juridique pour notre département règlement des contentieux qui gère les situations contentieuses (judiciaires ou amiables).SalaireLe salaire est...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire du Bâtiment (H/F) Résumé du poste: La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les rendez-vous et les...

  • Assistant(e) Réseau H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Missions du posteL'assistant(e) réseau et secrétaire administratif travaillera en soutien aux agences commerciales du département, en prenant en charge les activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative.ResponsabilitésPrendre en charge la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des frais, des...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SAS TBS KALAY Temps plein

    Secrétaire (H/F) La SAS TRAVAUX BATIMENTS SERVICES, recherche un(e) secrétaire en bâtiment pour effectuer les tâches suivantes: Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un bureau et serez chargé de diverses tâches administratives et de la gestion des documents. Fonctions et...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...


  • Lyon, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône-Alpes un(e): **Secrétaire/assistant Service Achat H/F - en alternance** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Etablissement Adjoint en charge de l’exploitation, vous le secondez dans le suivi des dossiers administratifs liés aux achats sur la direction...

  • Secretaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Secrétaire logistique A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gestion et prise de RDV - Saisie, édition et diffusion des réceptions - Gestion des stocks et de palettes vides - Réception et orientation des camions vers les quais expédition - Suivi administratif des emballages fournisseurs - Contrôle avant...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Lyon, France ICMMS Temps plein

    _CDI Secrétaire Médicale H/F _ L’ICMMS, Institut chirurgical de la main et du membre supérieur, est un groupement de quatorze chirurgiens de la main et du membre supérieur opérant dans quatre hôpitaux de la région lyonnaise. Nous recrutons un-e secrétaire médical-e. Ce poste est proposé à temps plein (39 heures / semaine). **Activités**: -...

  • Secrétaire standardiste H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Fed Group Temps plein

    Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un(e) Secrétaire Standardiste. Ce poste est idéal pour...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois


    Lyon, France OKTEO Temps plein

    OKTEO, Entreprise du numérique à **statut de coopérative agricole** est unique par sa dimension et sa réussite : 13 établissements, 15 millions d euros de CA, 250 collaborateurs, 157 adhérents, plus de 35000 clients, croissance doublée en 4 ans ! Nous nous impliquons quotidiennement dans la réussite de grands projets nationaux, inter-régionaux...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Lyon, France OKTEO Temps plein

    OKTEO, Entreprise du numérique à **statut de coopérative agricole** est unique par sa dimension et sa réussite : 13 établissements, 15 millions d euros de CA, 250 collaborateurs, 157 adhérents, plus de 35000 clients, croissance doublée en 4 ans ! Nous nous impliquons quotidiennement dans la réussite de grands projets nationaux, inter-régionaux...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Lyon, France DRS Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, la société DRS recrute un/e Secrétaire Commercial/e en C.D.I. sur sa concession de Villefranche-sur-Saône !** - Concessionnaire automobile, nous représentons la marque Toyota sur deux concessions situées à Villefranche-sur-Saône et Varennes-lés-Mâcon. _ - De la vente des véhicules neufs et d’occasion...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 3 mois


    Lyon 8e, France HERA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Facturation (H/F) pour rejoindre notre équipe.. En tant que Secrétaire Facturation, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. - **Responsabilités**:_ - Rédaction des factures clients sur le logiciel de l’entreprise (BOSTON logiciel interne) préalablement chiffrés par le...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Lyon, France OKTEO Temps plein

    OKTEO, Entreprise du numérique à **statut de coopérative agricole** est unique par sa dimension et sa réussite : 9 établissements, 15 millions d euros de CA, 200 collaborateurs, 157 adhérents, plus de 35000 clients, croissance doublée en 4 ans ! Nous nous impliquons quotidiennement dans la réussite de grands projets nationaux, inter-régionaux comme...

  • Secretaire Technique

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Samsic Emploi - Valence Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les condiments sucré et salé recrute dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE.... Vos missions seront les suivantes: - Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service en utilisant les outils bureautiques. - Relève le courrier du...