Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Lormont, France SIVU PETITE ENFANCE CENON LORMONT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe des Animateurs.trices RPE et service de préinscription.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes, en:

- réalisant des permanences téléphoniques,
- effectuant le secrétariat courant (courriers, mails ) du service pré-inscription et des RPE,
- assistant le service de pré-inscription et les RPE en fonction des demandes,
- assurant la gestion administrative des différents dossiers,
- prenant en charge toutes activités liées au besoin des services.

**1. Gestion administrative**:

- Vérifier la complétude des dossiers de Pré-inscription (version papier)
- Saisir les dossiers de Pré-inscription dans le logiciel métier
- Accuser réception par mail, auprès des familles, lorsque le dossier administratif est complet
- Actualiser les dossiers familles dans le logiciel métier
- Traiter et suivre les dossiers administratifs d’admission des familles dans les Crèches (demandes de documents aux familles, relances )
- Gérer la liste d’attente des familles
- Participer à l’organisation de la Commission d’attribution des places
- Prendre en charge le secrétariat suite à la Commission d’attribution des places et dès que nécessaire
- Travailler quotidiennement avec les Animateurs.trices RPE et collaborer étroitement, suite à la Commission d’attribution des places, avec les Directrices de Crèches

**2. Accueil, renseignements, suivi des familles**:

- Prendre en charge l’accueil téléphonique du service pré-inscription et des RPE
- Analyser les demandes, en prendre note et transmettre aux services concernés
- Orienter les différents publics selon les demandes et besoins
- Assurer les permanences téléphoniques
- répondre au téléphone, identifier la demande des familles puis fixer les rdv auprès des Animateurs.trices RPE via le logiciel métier
- Assurer des échanges réguliers avec les familles inscrites (mail / téléphone)

Vous disposez de qualité d'écoute, de diplomatie, et d'un bon sens de la communication,

Vous savez travaillez en équipe et en transversalité,

Vous êtes polyvalente, réactive, organisée,

Vos compétences sont confirmées dans la manipulation de l’outil informatique

(logiciel bureautique, logiciel métier, plateformes internet diverses dont SAV)

**Vous disposez d'un Bac ou Diplôme Assistanat Gestion - Direction ou équivalent - niveau IV et vous souhaitez travailler à mi-temps (17h30) ?**

**Alors, ce poste est fait pour vous **

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : au moins 17 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...


  • Lormont, France HAPPY JOB BRUGES Temps plein

    **L'entreprise** Happy Job est un réseau de 11 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent...


  • Lormont, France Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest Temps plein

    Bouygues Bâtiment Centre Sud-Ouest déploie son savoir-faire en Bâtiment / Génie Civil et réalise tous ses projets de la conception à la réalisation, sur près d'1/3 de la France métropolitaine et aux Antilles / Guyane. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. L’équipe Assistanat Travaux Aquitaine souhaite...


  • Lormont, France Mahé Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise à taille humaine qui intervient dans le secteur de l’enseignement à Bordeaux. Nous recherchons aujourd’hui son prochain: **Assistant administratif et RH H/F** **CDD de 1 an** **Poste basé à Lormont (33)** Vous assurez le rôle de bras droit de la direction et jouez le rôle d’interface entre votre employeur,...


  • Lormont, France AZUR MARÉE Temps plein

    Société Grossiste en Produits de la Mer, de taille humaine, basée sur Lormont recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à temps partiel pour une durée hebdomadaire de travail de 24 heures. Horaires: du lundi au jeudi > 8 heures - 13 heures le vendredi > 8 heures - 12 heures Votre mission consistera à seconder l'équipe...


  • Lormont, France Drop Interim Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale située à Lormont parmi les leaders du marché de la miroiterie et de la menuiserie aluminium et PVC auprès des particuliers et des professionnels en Gironde, un/e Assistant(e) spécialisé dans la menuiserie ou miroiterie pour renforcer son équipe. **Missions et Descriptif du poste** -...


  • Lormont, France HYGIE FORMATIONS PHARMACIE D'AQUTAINE Temps plein

    Nous recrutons pour un Centre de Formation d’Apprentis (CFA) situé à Lormont **un(e) Responsable de gestion administrative et pédagogique** pour assister le Directeur du centre dans la gestion globale du centre en vue d’optimiser son activité. Le/la Responsable de gestion administrative et pédagogique est la personne de confiance qui organise,...


  • Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation Vos missions se dérouleront autour de différents axes : 1 - Préparation des dossiers Ouverture des dossiers (créations des situations, demande de caution...) Préparer des tableaux clients 2 - Facturation Recueillir les éléments auprès des conducteur de travaux...


  • Lormont, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD **Votre profil**: Vous avez des connaissances ou un diplôme en électricité et vous maîtrisé...


  • Lormont, France Centre hospitalier de Cadillac Temps plein

    **Description entreprise**: Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage...


  • Lormont, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques.Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE spécialisé dans le tertiaire et la rénovation:- Chiffrage- Rédaction de devis- Création de plan sur AUTOCAD Profil : Vous...

  • Assistant Mandataire

    il y a 1 mois


    Lormont, France AOGPE Temps plein

    **Le SA2P (Service d’Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute** pour son Unité de LORMONT: 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD du 02/01/2025 jusqu’au 31/03/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour surcroit d’activité Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lormont, France HYGIE FORMATIONS PHARMACIE D'AQUTAINE Temps plein

    URGENT Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer les missions suivantes: - Assurer l’assistanat de la directrice - Préparation et suivi administratif des dossiers - Tenue de l’agenda et gestion des déplacements - Gestion de l’intendance - Gestion de la maintenance du bâtiment, suivi des contrats et relations avec les différents...


  • Lormont, France CANASTELE Temps plein

    Canastelle est une société d'animation commerciale en poissonnerie qui s'occupe de recruter, former et envoyer du personnel dans les centres commerciaux. Le pic d'activité est durant les fêtes de fin d'année. Nous recherchons une assistante Free lance pour travailler 30 heures à distance en décembre. Possibilité de prolonger dans l'année. Tous...

  • Assistant travaux

    il y a 2 semaines


    Lormont, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise :VOS AVANTAGES CHEZ NOUSCSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…). Triangle Intérim Solutions RH, C’EST...Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.Des conseils d’experts...

  • Assistante mandataire

    il y a 1 mois


    Lormont, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le SA2P (Service d’Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD du 02/01/2025 jusqu’au 31/03/2025, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour surcroit d’activité Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois


    Lormont, France Triangle LORMONT Temps plein

    Travailler, d’accord, mais pas pour n’importe qui ! Triangle Intérim est un groupe familial et bienveillant qui prend soin de ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant / assistante de service formation en Intérim pour notre client basé à LORMONT (33310) spécialiste en formations de sécurité. Plus de temps à perdre, postulez maintenant...


  • Lormont, France APEF Mérignac Temps plein

    APEF **Bordeaux Rive-Droite** est une agence de service d'aide à domicile dédiée à offrir une assistance de qualité à ceux qui ont besoins d'aide dans leur vie quotidienne. Que ce soit pour les personnes âgées, les personnes en situation de handicap ou toute personne nécessitant un soutien supplémentaire. Notre équipe de professionnels qualifiés...


  • Lormont, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un assistant technique billettique (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Au sein de la région Nouvelle Aquitaine, vous rejoignez CITRAM Aquitaine, société régionale de transport de voyageurs composée de 630 collaborateurs répartis sur 7 sites géographiques...


  • Lormont, France HYGIE FORMATIONS PHARMACIE D'AQUTAINE Temps plein

    Le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) Hygie Formations situé à Lormont recrute **un(e) Assistant(e) de Direction en charge des opérations d’intendance et de logistique bâtiment **pour assister le Directeur du centre dans la gestion des moyens généraux. Rattaché à la Direction du centre, l’assistant(e) de Direction, assurera toutes les...