Chargé(E) Des Moyens Généraux

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Noalis Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des moyens généraux H/F basé(e) à notre agence d’Angoulême.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous avez la charge du suivi des

commandes et contrats de fonctionnement, de la mise à jour de la base fournisseur. Vous suivez la

facturation et le budget de l’ensemble de vos activités.

**Activités principales**:
Gestion des contrats de fonctionnement : flotte automobile, baux administratifs et contrats
d’énergie des agences, assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, individuel accident),
autres contrats (fontaines à eau, défibrillateurs, archivage, la Poste).
- Réaliser les appels d’offres et consultations
- Gérer les factures
- Saisir les contrats dans l’ERP
- Analyser les consommations
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Suivre le budget

Pilotage de la flotte automobile:

- Saisir les contrats de location et commandes de réparations dans l’ERP
- Piloter les contrats d’assurance et faire le lien avec le service de gestion des assurances lors
- des restitutions et attribution des nouveaux véhicules- Suivre l’entretien des véhicules et consommations de carburants (déclaration et suivi des

sinistres, gestion des cartes total et renouvellement par appel d’offres, réalisation des audits
des véhicules, gestion des contraventions, suivi des contrôles techniques)
- Gérer et superviser les réservations

Gestion des commandes de fonctionnement : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI,
cartes de visite, abonnements et cotisations:

- Réaliser l’inventaire des fournitures à commander (comparaison des demandes et du stock)
- Etablir un comparatif de prix des différents fournisseurs
- Demander des devis pour les commandes spécifiques
- Créer les bons de commande dans l’ERP
- Réceptionner les colis, en vérifier la conformité et les stocker
- Saisir les factures dans l’ERP
- Faire le suivi de la facturation et du budget (tableau de bord)
- Gestion des déplacements:
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels (hôtel, train, avion,
- restaurant, parking ) et suivre le budget- Organiser et piloter les éventuels déménagements internes
- Suivre les remboursements aux administrateurs (tableaux de bord de suivi, commandes,

factures, budget)
- Création et vérification des partenaires:
- Vérification des justificatifs nécessaire à la création/modification d’un partenaire
- Contrôle systématique sur la plateforme dédiée
- Mise à jour et gestion de la base fournisseurs

**Activités secondaires**:

- Traiter le courrier en l’absence de l’agent du courrier
- Archivage
- Réceptionner les appels de l’interphone (Direction Générale)
- Compléter les enquêtes ALI

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

De formation bac+2 spécialité gestion/administration, vous justifiez idéalement d’une première
expérience de 2 ans minimum dans le domaine des moyens généraux.

**Qualités souhaitées**:

- Sens du relationnel
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Gestion du temps et anticipation

**Compétences souhaitées**:

- Pilotage d’appel d’offres
- Maitrise du Pack Office
- Logiciels métiers (IKOS, Trustpair )
- Conception de tableaux de bord
- Organisation de réunions
- Réalisation de procédures

Temps de travail : temps plein
Type de contrat : CDD de 4 mois
Date de prise de poste : début juillet
Localisation : Angoulême
Rémunération : 2000€-2200€ brut mensuel (autres avantages : 13ème mois, prime vacances,
intéressement, tickets restaurants, horaires variables, CSE )

Vanessa ALLARY - Responsable Ressources Humaines


  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Temps plein

    Airbus Atlantic Composites recrute: **Description de l'emploi**: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d'une organisation...


  • Bordeaux, France Quest Education Group Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé en 2018, Quest Education est un groupe d’enseignement supérieur d’excellence qui prépare aux métiers du Jeu Vidéo et de la Cybersécurité.   Le positionnement de nos écoles est unique : nos formations permettent de se spécialiser à 100% directement après le bac pour être compatibles avec les attentes du marché. ...


  • Bordeaux, Gironde, France Quest Education Group Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé en 2018, Quest Education est un groupe d’enseignement supérieur d’excellence qui prépare aux métiers du Jeu Vidéo et de la Cybersécurité. Le positionnement de nos écoles est unique : nos formations permettent de se spécialiser à 100% directement après le bac pour être compatibles avec les attentes du marché.Gaming...


  • Bordeaux, France Maincare Solutions Temps plein

    Maincare, filiale de Docaposte, est un véritable créateur de logiciel santé. Notre objectif ? Bâtir ensemble un leader technologique souverain au service de la transformation numérique des acteurs de la santé Notre mission ? Accompagner tous les acteurs de santé (établissements hospitaliers, GHT, ARS, assureurs, etc.) dans leur transformation...


  • Bordeaux, France CAP INGELEC Temps plein

    Pour structurer notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Immobilier et Moyens Généraux (F/H) au sein de notre siège social de Mérignac (33). Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous avez pour mission de dimensionner, mettre en œuvre et maintenir l'ensemble du patrimoine mobilier et immobilier nécessaire pour mener l'activité de...


  • Bordeaux, France Maincare Temps plein

    À propos de Maincare 650 collaborateurs engagés dont 300 en R&D, + de 20 ans au service de la santé, + de 1 000 clients, + de 200 000 utilisateurs. Le poste Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable d’équipe Achats et Moyens Généraux, vous avez pour principales missions : Gérer...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    La Direction régionale Nouvelle-Aquitaine d'Action Logement Services recherche un/une **Gestionnaire Moyens Généraux** qui aura pour principales missions: - Piloter les commandes et approvisionnements nécessaires (facturation) à la Région. - Gérer l’activité courrier de l’entreprise, entrant/sortant : Réception, tri, distribution et envoi. -...


  • Bordeaux, France airbus Temps plein

    Job Description: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l’océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d’une organisation agile et propose des métiers passionnants...


  • Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Mission**: Contribuer à la réalisation des opérations de mise à disposition des moyens tout en garantissant le respect des normes et des procédures de sécurité des biens et des personnes. **Activités Principales**: - Réaliser les opérations liées à la réception, à l’envoi et la diffusion du courrier (ouvrir le courrier IRP AUTO, le...

  • Agent général associé

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...


  • Bordeaux, France Epide Temps plein

    Poste ouvert dans le cadre d'un renouvellement de contrat. Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantissez l’optimisation des moyens humains et matériels, ainsi que l’entretien de l’infrastructure. **Missions**: - Vous managez une équipe pluridisciplinaire, participez au comité de...


  • Bordeaux, France IRP AUTO Temps plein

    **Mission**: Contribuer à la réalisation des opérations de mise à disposition des moyens tout en garantissant le respect des normes et des procédures de sécurité des biens et des personnes. **Activités Principales**: - Réaliser les opérations liées à la réception, à l’envoi et la diffusion du courrier (ouvrir le courrier IRP AUTO, le...


  • Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR-TRICE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E - MEMBRE DU COMITÉ EXÉCUTIF DE L'ARS**: - CDD - BORDEAUX - NVADD04191 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction Générale **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Statut...


  • Bordeaux, France PEARL Housekeeping Temps plein

    Gouvernant(e) Général(e) Pour compléter notre équipe, Pearl Housekeeping recherche un/une gouvernant(e) général(e) pour exercer dans l'un de nos hôtels : First Name Bordeaux centre. Situé dans le centre ville de Bordeaux, au cœur du quartier Mériadeck, l'hôtel First Name ouvrira ses portes début janvier 2023. First Name est un hôtel 4 étoiles...


  • Bordeaux, France Société Hôtelière du Golf du Médoc Temps plein

    **Golf du Médoc Resort MGallery Hotel Collection** Vous aimez le challenge ? Rejoignez nos équipes dynamiques et professionnelles du Golf du Médoc Resort MGallery Hotel Collection et vivez une expérience enrichissante dans un cadre privilégié ! Nous recherchons un(e) **Gouvernant(e) Général(e) (H/F) en CDI** Il ou Elle véhicule l’image de...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DES AFFAIRES GENERALES GH PELLEGRIN - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contenu du poste Organiser et coordonner les projets placés sous sa responsabilité par le directeur de site Piloter et suivre des dossiers placés sous sa responsabilité par le directeur de...


  • Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Descriptif du poste Les Départements ont la charge des collèges. A ce titre, ils assurent la construction et la maintenance des bâtiments, l équipement et le fonctionnement des établissements, à l exception des dépenses pédagogiques. Nous recherchons un.e Chef.fe de Service Administration et Moyens au sein de la Direction des Collèges. Véritable...


  • Bordeaux, France PEARL Housekeeping Temps plein

    **Description du poste** - **Gouvernant(e) Général(e) Hôtel en CDI (H/F)**_ - **PEARL est une entreprise en plein développement reconnue dans le domaine de l’hôtellerie et du luxe dans la région bordelaise, toulousaine mais aussi parisienne.**_ - **PEARL axe son développement sur la satisfaction de ses clients ,de ses salariés et œuvre sur leur...


  • Bordeaux, France Dassault Aviation Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de l'Ingénierie du Soutien (DIS) de la Direction Générale du Soutien Militaire (DGSM), le Département MS (Moyens de Soutien) est chargé de définir et d'assurer la maitrise d'œuvre des ateliers et des produits et services du soutien utilisés et mis en œuvre par les clients. Dans ce Département, le service...


  • Bordeaux, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: La Direction Générale du Système d'Information (DGSI de 380 personnes) élabore la stratégie de transformation numérique société et réalise les évolutions du SI. Avec les Directions opérationnelles, elle réalise des projets d'envergure à forte valeur ajoutée et s'assure du maintien en condition opérationnelle (MCO) de...