Assistant Paie

il y a 1 mois


Montpellier, France Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole Temps plein

**1 POSTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PAIE - RH (H/F)**

La MLJ3M compte 180 salariés

**Contexte**

Externalisation de la paie après d’un cabinet comptable

**Mission **:En lien avec le service des Ressources Humaines et le service Gestion Finance,l’assistant-e de paie aura pour mission de gérer les absences, de préparer la paie et d’assurer le suivi des certains contrats.

**Localisation **:Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole (MLJ3M)
355 rue Vendémiaire, Le Belem, 34000 Montpellier

**Type de contrat**
**CDD 7 mois** (évolutif vers un CDI)
**28h/hebdo **(évolutif vers un temps plein)

**ACTIVITES / ** **MISSIONS**:
**GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL**
- Gestion des formalités d’embauche et fin de contrat:

- En lien avec l’assistante de direction RH saisir les nouveaux entrants dans le logiciel SILAE
- En lien avec le cabinet de gestion de la paie, préparer les documents de fin de contrat des salariés sortants, ainsi que la préparation des chèques STC.
- Gestion des absences maladie:

- Gestion des arrêts maladies et des remboursements IJSS en lien avec la CPAM (maladie, maternité, arrêt de travail, mi-temps thérapeutiques, paternité)
- Saisie des arrêts maladie sur TIMMI et SILAE
- Etablissement des attestations de salaire via Net Entreprises
- Constitution et suivi des dossiers de prévoyance
- Tenir à jour le tableau des remboursements IJSS et prévoyance
- Archivage des justificatifs d’absence
- **Gestion des congés et absences autres que maladie**
- D’une manière générale, assurer la double saisie TIMMI/SILAE.
- En l’absence de l’assistante DRH, saisir et actualiser les profils dans TIMMI
- Suivre et alerter sur les soldes de congés et RTT, point annuel
DRH/ RAF avant la clôture annuelle
- Gérer la campagne Compte Epargne Temps annuel et assurer son suivi.

**PREPARATION DE LA PAIE**:

- Calcul des droits aux tickets restaurant, commande des tickets restaurant et commande des cartes des nouveaux salariés. Gestion des problèmes de cartes des salariés
- Préparer l’état mensuel des remboursements des transports domicile/travail et archiver les justificatifs
- Suivi de l’ancienneté selon la CCN et les accords d’entreprise
- Saisie des acomptes, ATD dans SILAE et préparation des chèques
- **Vérifier et saisir toutes les variables paie sur le logiciel SILAE**:

- Assurer le lien avec le cabinet comptable
- Pointer les bulletins de paie avec la DRH
- Mettre à jour mensuellement les fiches salariées dans le logiciel SILAE, et notamment l’affectation des salariés sur les différents sites
- Déclaration de taxes sur le salaire (Cerfa 2502)

**SUIVI GENERAL**
- Gestion des contrats aidés, saisie des temps de travail pour le versement des aides (apprentissage, CUI/CAE, PEC) via le site de l’ASP/SYLAE, envoi des justificatifs
- Suivi des tableaux de bord et process d’une manière générale.
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels : tableaux de bord, masse salariale, absentéisme, index H/F, indicateurs de la NAO autres.

**SERVICE CIVIQUE**
- Calcul et paie de l’indemnité mensuel des volontaires service civique

**RELATIONS SALARIÉS**
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).

**COMPETENCES ET APTITUDES**:
− Connaissance du cadre réglementaire en matière de : législation du travail, gestion de la paie

− Respecter strictement la confidentialité et la réglementation en matière de protection des données personnelles (RGPD).

− Très bonne maîtrise du Pack Office (Microsoft Word et excel)

− La maîtrise du logiciel paie SILAE serait un plus

− Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d’autres services

− Capacité d’assurer une collecte d’informations, de la synthétiser, de la communiquer et d’élaborer tout documents professionnels utiles en RH et paie

− Être méthodique et organisé dans la gestion des différents processus

− Savoir gérer les priorités

− Grande rigueur, respect des délais légaux et administratifs

**Pré requis**

**Expérience souhaitée sur un poste similaire**

**Maitrise du logiciel Microsoft Excel impérative**

**Formation**
**Niveau BAC+2 Gestionnaire de paie souhaitée**

**DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES FIXEE AU MARDI 21 MARS 2023**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 465,00€ à 1 540,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/05/2023


  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CBI Emploi Temps plein

    CBI EMPLOI, recherche pour son client un Assistant de paie (H/F) en cabinet comptable sur Montpellier (34) - L'intégration des éléments variables de paie - L'établissement, le contrôle et l'analyse des paies - Les SDTC et les attestations de salaires, indemnités de ruptures - La DSN - Les déclarations sociales, déclarations annuelles, les traitements...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant(e) paie réalisera ses missions en collaboration avec les responsables des dossiers, associés collaborateurs et collaborateurs, sous le contrôle et la supervision du responsable de service paie ainsi que de l'expert-comptable du cabinet. Ses missions seront réalisées dans le respect des règles propres aux cabinets d'expertise-comptable et...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole Temps plein

    **1 POSTE - ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PAIE - RH (H/F)** La MLJ3M compte 180 salariés **Contexte** Externalisation de la paie après d’un cabinet comptable En lien avec le service des Ressources Humaines et le service Gestion Finance, **Mission **l’assistant-e de paie aura pour mission de gérer les absences, de préparer la paie et d’assurer le...


  • Montpellier, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif et paie F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Montpellier un: **Assistant administratif et paie F/H** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Axylis Temps plein

    Rejoindre AXYLIS c’est intégrer un cabinet innovant à taille humaine offrant une large gamme de services pour répondre aux besoins de ses clients : comptabilité, gestion, social, juridique, fiscalité, patrimoine, audit, marketing, agricoleavec des équipes d’experts dédiés. AXYLIS est un groupe dynamique avec une équipe de plus de 170...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France aquila RH Temps plein

    L'agence Aquila RH de Montpellier vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour des postes en intérim CDI CDD. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous vous recevons sur RDV et prenons le temps de vous écouter afin de vous trouver le poste idéal en fonction de vos compétences et de vos...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Grand Groupe, un(e) assistant RH/paie (F/H) en...

  • Assistant Paie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Axylis Temps plein

    Rejoindre AXYLIS c’est intégrer un cabinet innovant à taille humaine offrant une large gamme de services pour répondre aux besoins de ses clients : comptabilité, gestion, social, juridique, fiscalité, patrimoine, audit, marketing, agricoleavec des équipes d’experts dédiés. AXYLIS est un groupe dynamique avec une équipe de plus de 120...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Cabinet expertise comptable AI CONSULTANTS Temps plein

    L’assistant(e) paie réalisera ses missions en collaboration avec les responsables des dossiers et collaborateurs, sous le contrôle et la supervision du responsable de service paie ainsi que de l’expert-comptable du cabinet. Le poste en CDD pour remplacement d’une salariée est à pouvoir à partir du 15 Mai 2023 jusqu’au 30/09/2023. Le salaire...

  • Assistant RH Et Paies

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Comptable/paie

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistante RH Et Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France GEIQ BTP HERAULT Temps plein

    **En bref : Assistant.e RH et paie F / H - ESS - Montpellier (34) - CDI temps plein - Grande polyvalence, travail en équipe & réactivité** Le GEIQ BTP Hérault est un groupement d’employeurs du secteur du BTP. Il mise sur le potentiel des personnes éloignées du marché du travail afin de répondre à des besoins de recrutement de personnel qualifié...


  • Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant paie et rh (H/F) **Les missions****: Rattaché(é) à la responsable administrative et comptable, vous travaillez au sein de notre service administratif en relation avec les différents services de l’entreprise. Pour cela, vous...


  • Montpellier, France CABINET VERGELY Temps plein

    Nous sommes un cabinet d’expertise comptable de 18 personnes répartis sur deux établissements situés à Béziers et Bédarieux. Le portefeuille est principalement composé de TPE et de PME (artisans, commerçants, prestataires de services et professions libérales). Nous recherchons un assistant gestionnaire de paie pour renforcer notre service social....


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    NOUS RECHERCHONS UN ÉTUDIANT SOUHAITANT POURSUIVRE SES ÉTUDES EN ALTERNANCE (EN 3ÈME ANNÉE) AU SEIN DE NOTRE STRUCTURE EN TANT QU'ASSISTANT EN GESTION DE PAIE. Le poste est accessible aux étudiants en  BAC  ou équivalent et est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en  alternance  pour effectuer un en alternance à l'école IPAC Bachelor...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: _Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France MBway Temps plein

    Description du poste : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) RH – Paie. Vous travaillerez avec le directeur et ses collaborateurs sur la gestion du personnel du Groupe, avec pour principales missions : • Gestion administrative du personnel (lettres d’embauche, DPAE, contrats de travail,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CENTRE DE GESTION DU GARD** 183 CHEMIN DU MAS COQUILLARD - 30900 NIMES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...