Animateur-trice Chargé.e D'accueil

Il y a 3 mois


Besançon, France ASEP Besançon Temps plein

Dans le cadre de sa mission d’accueil des habitants, l'ASEP recrute en CDD (remplacement de congé maternité) un.e animateur-animatrice d’accueil, chargé.e des missions suivantes:
**1 -** Gestion de l’accueil physique, téléphonique et mail de la structure

**2 - **Participation aux taches de gestion administrative des actions de l’association : inscription, encaissement, facturation, gestion de caisse

**3 -** Contribution au développement de la politique d’accueil, de communication et d’animation de la structure.

**DESCRIPTION DES MISSIONS**

**I - Gestion de l’espace accueil**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association
- Donner une information fiable sur l’offre de service
- Gérer et suivre les flux d’appels (adhérents, intervenants, prestataires, bénévoles, institutionnels )
- Centraliser les informations (utilisation des outils de recueils des infos, classeurs)
- Prendre en note et transmettre les messages
- Informer les adhérents par mail ou téléphone de toutes modifications des activités
- Préparer son environnement de travail pour le rendre propice à l’accueil et contribuer à la fonctionnalité et à la convivialité de l’espace
- Mise à jour des affichages dans les espaces communs
- Gérer les conflits en cas de besoin

**II - Gestion administrative**
- Réceptionner le courrier, les plis et les colis, les ouvrir, les enregistrer et les transmettre aux destinataires
- S’approprier et utiliser le logiciel de gestion d’activité dans toutes ses fonctionnalités de l’inscription de l’adhérent à la facturation.
- Effectuer le suivi journaliser de caisse, en lien avec la responsable administrative.
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Faire l’inventaire et le contrôle des stocks
- Actualiser les fiches d’inscriptions et inscrire les adhérents aux activités sportives et culturelles, à l’accueil de loisirs, aux événements divers

**III - Participation au développement de la politique d’accueil et de communication de l’ASEP**
- Collaborer et participer à diverses manifestations de l’ASEP
- Apporter, en cas de besoin, une aide logistique au secteur « accueil de loisirs »
- Contribuer à la gestion de l’infrastructure (locaux, documentation, fournitures de bureau )
- Veiller à la diffusion de l’information par affichage

**PROFIL**

Expérience d’accueil
Grande aisance relationnelle
Bonne aisance dans l’usage des outils bureautiques
Bonne capacité d’organisation, de planification
Compétence en gestion administrative
Un engagement associatif sera un plus
Niveau BAC minimum

**CONDITIONS D'EMPLOI**

**Statut **:CDD de remplacement (congé maternité)
Durée : selon durée de l’absence - minimum 4 mois
Prise de poste au 1er décembre 2024

**Contraintes horaires **:35 heures hebdomadaires, avec aménagement horaire selon la charge de travail des périodes - travail en soirée (jusque 19H30) une fois par semaine et un samedi matin par mois en moyenne.

**Salaire** : selon convention collective de la branche ECLAT

**Candidature**: lettre de motivation et CV obligatoire (les CV sans lettre de motivation ne seront pas examinés)

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024


  • Chargé.e de Projet

    il y a 4 semaines


    25000 Besançon, France Fédération Ligue de l'enseignement du Doubs Temps plein

    L’Ecole de la Deuxième Chance Doubs recrute un.e chargé.e de projet en CDD sur 6 mois dans le cadre de la création d’un parcours spécialisé autour des métiers de la santé, du social et du médico-social. Poste basé à Besançon à pourvoir pour janvier 2025. L’École de la 2ème Chance Doubs accompagne des jeunes de 16 à 30 ans peu ou pas...


  • 25000 Besançon, France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Co Temps plein

    La Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté, entreprise de l’économie sociale et solidaire, recrute un.e chargé.e de projets, animateur.rice Prévention et Promotion de la Santé à temps complet en CDI. **1. Définition de la fonction **: Sous la responsabilité du responsable de projets prévention, le.la Chargé.e de projets, animateur.rice...


  • 25000 Besançon, France CMP et Centre d'accueil thérapeutique Espace rencontre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur-trice consultation transculturelle **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Coordinateur-trice consultation transculturelle Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un coordinateur-trice (EDUC SPE ou IDE) consultation transculturelle à temps partiel (30%) pour un CDD de 6...


  • 25000 Besançon, France ASEPT FCB Temps plein

    **L’ASEPT FC/B recrute un-e chargé-e de mission Animation et Communication - Pôle Recherche et Innovation en Santé Publique** L’ASEPT Franche-Comté Bourgogne est une association (loi 1901), créée en 2007 pour satisfaire les besoins en matière de santé publique au plus près de la population et des territoires. L’association s’organise...

  • Agent D'accueil Mde-bve

    il y a 4 semaines


    25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...

  • Animateur(Trice)

    Il y a 3 mois


    Besançon (25), France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: Habitat Jeunes Besançon est une association a but non lucratif de loi 1901. Elle gère deux résidences Habitat Jeunes situées à Besançon, loge et accompagne près de 350** jeunes** chaque année. Nos résidences sont avant tout des lieux de vie collective et conviviale dans lesquelles chacun peut trouver sa place et construire ses...


  • 25000 Besançon, France Fédération des Conservatoires d'espaces naturels Temps plein

    La Fédération des Conservatoires d’espaces naturels (FCEN) regroupe 24 Conservatoires d’espaces naturels. Elle a pour vocation d’accompagner le développement du réseau des Conservatoires, d’assurer une représentation à l’échelle nationale, et de porter/d’accompagner des programmes nationaux ou inter-régionaux (Pôle-relais tourbières,...


  • 25000 Besançon, France CFA PSL Temps plein

    **L'entreprise** **La 3ᵉ édition de Prépa Sport et Animation mode d'emploi vous ouvre ses portes !**: **Vous êtes passionné(e) de sport et d'animation ?** Vous souhaitez vous orienter vers des métiers dynamiques et variés ? **Rejoignez notre programme unique de pré-formation** et donnez un coup de pouce à votre carrière ! **Description du poste**...


  • 25000 Besançon, France Eurofeu Temps plein

    **Pourquoi rejoindre Eurofeu ?** **_ Le groupe Eurofeu_**_ entretient la flamme depuis plus de 50 ans dans le secteur de la sécurité incendie. _ - Ce qui nous différencie sur notre marché : _ - _Nous sommes _**_fabricant français d’extincteurs_**: - **_Notre proximité_**_ avec un réseau d’agences au plus près de nos clients (Auto-entrepreneurs,...


  • 25000 Besançon, France Cityone - Events Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e animateur/ice commercial/e pour la promotion de leur bière. **Mission**: Faire découvrir la marque de bière via des dégustations & une offre promotionnelle afin de...


  • 25000 Besançon, France France Nature Environnement Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

    Mettez vos compétences au service d’un #MondeVivable et venez faire partie d’une équipe motivée au sein d’une fédération dynamique, en nous rejoignant ! **Nous sommes** France Nature Environnement Bourgogne Franche-Comté (FNE BFC) est un pôle régional fédérateur et une interface entre le pôle national (FNE) et des pôles infrarégionaux et...


  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • 25000 Besançon, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Besançon, la maison de retraite Granvelle est proche des commerces et des transports en commun avec la ligne 2 du tramway qui passe près de l’établissement. De construction récente, ses espaces de vie conviviaux comprennent un grand salon au rez-de-chaussée, un jardin d'hiver, un espace informatique, des salons...


  • 25000 Besançon, France CHU de Besançon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation. Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement. L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles...


  • 25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps plein

    BIOMEDAL est un établissement d’enseignement spécialisé dans le domaine de la santé et du social proposant notamment, un CAP AEPE sur Besançon et Saint-Apollinaire. BIOMEDAL recherche un(e) formateur(trice) pour dispenser des cours à ses futurs étudiants de la filière CAP AEPE de Besançon. Nos besoins sont les suivants: - **50 heures d'EP3**:...


  • 25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps plein

    BIOMEDAL est un établissement d’enseignement spécialisé dans le domaine de la santé et du social proposant notamment, un CAP AEPE sur Besançon et Saint-Apollinaire. BIOMEDAL recherche un(e) formateur(trice) pour dispenser des cours à ses futurs étudiants de la filière CAP AEPE de Besançon. Nos besoins sont les suivants: - **50 heures d'EP3**:...


  • 25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • 25000 Besançon, France BIOMEDAL Temps plein

    BIOMEDAL est un établissement d’enseignement spécialisé dans le domaine de la santé et du social proposant notamment, un CAP AEPE sur Besançon et Saint-Apollinaire. BIOMEDAL recherche un(e) formateur(trice) pour dispenser des cours à ses futurs étudiants de la filière CAP AEPE de Besançon. Nos besoins sont les suivants: - **20 heures d'EP3**:...

  • Chef de Service Social H/F

    il y a 3 semaines


    Besançon, 25000, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Le poste de Chef de Service Social H/FSous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale, vous assurez les missions suivantes :- Animer, encadrer, coordonner et manager une équipe de 10 personnes dans le respect du projet d'établissement et des valeurs associatives;- Élaborer et mettre en oeuvre le projet d'établissement;-...


  • 25000 Besançon, France Conforama Temps plein

    **Hôte(sse) de caisse et/ou Services (H/F) - CDI 30h/sem - Besançon** **Localisation**: FR-Franche Comté - Doubs-BESANCON **Description**: **Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance...