Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie
- Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_

**Ce poste est peut-être fait pour vous **

**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle:

- D’apporter un appui administratif et organisationnel aux agents de cette direction en assurant le portage d’actions et le suivi en propre de dossiers,
- De faciliter les relations internes et externes de la direction.

Dans cette optique, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous contribuerez à la gestion et la sécurisation de l’organisation et du fonctionnement au quotidien, notamment par la réponse téléphonique, la gestion du courrier et des boites aux lettres de messageries.
- Vous serez identifié(e) en tant que point d’entrée administratif en participant à l’accueil physique et téléphonique
- Vous assurerez le traitement des informations et réponses de 1er niveau (téléphone et mails):

- Suivi des actions et tâches (échéanciers, relances,...)
- Constitution de fonds de dossiers
- Enregistrement, numérotation du courrier avec l’utilisation d’un outil dédié et orientation
- Rédaction de projets de courriers et de comptes rendus, actions de publipostage
- Classement et archivage de documents
- Vous apporterez un appui organisationnel:

- Vous planifierez les échanges, les réunions et les rendez vous
- Vous prendrez en charge le support logistique (avec l’utilisation des outils internes de gestion des ressources et en relation avec les services supports de l’ARS)
- Vous apporterez un appui logistique pour l’organisation de manifestations et de formations
- Vous interviendrez en tant qu’appui aux relations:

- Avec la direction générale, les directions métier et support, les délégations territoriales de l’ARS (relations fortes à établir avec les secrétariats/assistants)
- Avec les acteurs externes : établissements, ministère, assurance maladie,...

Vous pourrez également intervenir, en tant qu’appui, pour la réalisation d’enquêtes via l’applicatif SOLEN (construction, suivi, clôture et analyse).

**Compétences**:

- Utilisation des outils bureautiques (suivi d’activité, enregistrement du courrier)
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Assistant/e Administrative

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Notre territoire Les missions qui vous seront confiées Trois plus beaux villages de France **réunis dans un petit **Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance **périmètre** **entre **montagne, vignoble et...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...


  • Strasbourg, France SCHROLL SAS Temps plein

    **Intitulé de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** **Localisation : Strasbourg (67)** **Type de contrat : CDI** **Démarrage : septembre 2023** Le **GROUPE SCHROLL**, groupe industriel régional et indépendant est spécialisé dans la collecte, le tri et la gestion durable des déchets depuis 1892. Le Groupe est présent sur tout le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein

    **ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique en développement, spécialisée dans le recouvrement de créances. Vous renforcerez l'équipe d'un pôle de recouvrement spécialisé. Vous découvrirez une société qui a des valeurs, du savoir-faire, qui possède une véritable culture d'entreprise (Certification ISO...


  • Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...


  • Strasbourg, France Imagin Temps plein

    Bonjour, Notre organisme de formation certifié Qualiopi recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) en alternance ou en CDD temps partiel pour développer son activité. **Description du poste** Vous assistez les responsables de l'organisme de formation et prenez en charge une partie des sujets transversaux. - Coordonner et suivre des...


  • Strasbourg, France CRISALID Temps plein

    Description du poste CRISALID, spécialiste depuis 1992 dans les solutions d'encaissement avec une large gamme de progiciels d'encaissement, recherche: - Un(e) assistante administrative & comptable. VOS MISSIONS: Vous serez chargé de participer aux tâches du service administratif de Crisalid: - Suivi des contrats et des abonnements - Relances clients -...


  • Strasbourg, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ? Lécole vous propose un poste en  Alternance en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve)  dune start'up vous permettant dacquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion dentreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en dans une start'up ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d’une start'up vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de cette alternance, vous serrez 2 jours par semaine à...


  • Strasbourg, France EVREST Temps plein

    EVREST S.A.S., intégrateur de solution innovante en réseau depuis près de 14 ans, recrute une/un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) Vous êtes assistant/e administratif et commercial avec une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire, rejoignez notre équipe pour un poste en CDI disponible immédiatement. Vous aurez pour...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    PIGIER PERFORMANCE STRASBOURG VOUS PROPOSE DE REJOINDRE LÉQUIPE DUNE DE SES ENTREPRISE PARTENAIRE. Vous recherchez une formation  niveau Bac +2 Attaché(e) de Direction  afin de vous perfectionner dans le domaine de l'Assistanat Administratif ? Pigier Performance Strasbourg  vous propose un poste en  stage alterné  en tant qu' Assistant(e)...


  • Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, association non gouvernementale consacrée au soutien de la recherches scientifique basé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: prise en charge...

  • Assistant-e Administratif-ive

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Adali Temps plein

    **Catégorie**:Services supports **Type de contrat**:CDI **Lieu**:Monthureux-sur-Saône **Prise de poste**:Septembre 2023 **Experience**:1 an souhaité **Rémunération**:2044 € brut sur 13 mois **Durée hebdomadaire de travail**:35 heures ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec...


  • Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions: Traitement des réclamations client par écrit Adaptation rapide et réactivité. A l'aide avec l'outil informatique, bon niveau informatique et bon niveau d'orthographe requis

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Samsic Emploi - Strasbourg Temps plein

    Notre client, grand leader dans la fabrication et la pose de produits d'etanchéité liquide pour le BTP recrute dans le d'un remplacement un(e) **Assistant(e) administrative **pour le service RH de l'un de leur site. Votre mission sera : la saisie des sessions de formation sur leur logiciel formation. Horaire de journée (flexible en fonction des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...