Assistant Production

il y a 4 jours


Toulon, France Advance Emploi Toulon Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l’assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d’équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l’évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d’accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d’accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l’accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.

Profil terrain plus que bureau.

Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.

Bac à Bac +2 en administratif ou gestion, un profil orienté terrain serait un plus.

Expérience exigée.


  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Toulon, France MENTOR ALU PVC STORES Temps plein

    Dans notre équipe de 20 personnes, vous serez en liaison entre tous les services : commerciaux production, pose, SAV. Nous travaillons essentiellement avec des particuliers. En qualité assistant(e) commercial(e) et d’assistant(e) planning, et vous exercerez principalement les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients afin de...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois


    Toulon, France Equans Temps plein

    Assistant technique H/F **Offer ID**: - 61886**Métier**: - Technicians / Mechanical**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceL’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant technique (H/F)** Poste basé en Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Equans Temps plein

    Assistant technique H/F **Offer ID**: - 59286**Métier**: - Technicians / Mechanical**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceL’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant technique (H/F)** Poste basé en Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche...

  • Assistant(E) Charges

    Il y a 7 mois


    Toulon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant(e) charges.** **Rôle & Mission**: Rattaché au responsable du service, le gestionnaire de charges assure le traitement (saisie, calcul, vérification, analyse) des informations nécessaires à la régularisation de charges locatives et à la production des cahiers des...


  • Toulon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52445 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif, technique et commercial (H/F)** Poste basé à Ollioules CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnel) naval...


  • Toulon, France NOID*lab Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Accompagner en amont les responsables dans l'organisation d'évènement à travers diverses tâches - Promouvoir les évènements via les réseaux sociaux et les agendas électroniques - Assistance à la mise en place de l'événement le jour J - Accueil et relation publique **Objectif** Organiser et mettre en place les...


  • Toulon, France Pizza Cosy Toulon Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT RESPONSABLE DE RESTAURANT H/F** Pizza Cosy est l’enseigne Fast-Good qui dynamise le marché de la pizza en France. Ingrédients 100% frais et de saison, pâte à pizza au levain, recettes avec +90% de produits françaisNous revendiquons de belles pizzas artisanales bien gourmandes, servies avec le smile aussi rapidement que...


  • Toulon, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Toulon, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Fonctions Support Toulon 26/01/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEM**A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 7 mois


    Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Fonctions Support - Toulon - 26/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique...


  • Toulon, France MV2 Maçonnerie Verticale Temps plein

    Assistant(e) administratif marché public Rattaché(e) à la responsable du pôle marchés publics et plus globalement au sein d’une équipe de 6 personnes en charge de la gestion administratives de l’entreprise vous prendrez en charge la réalisation des missions suivantes: - Participation aux rédactions des réponses aux appels d’offres sur la...

  • Assistant(E) de Région

    il y a 3 jours


    Toulon, France Tollens Temps plein

    Description de l'entreprise **Cromology est un acteur européen du secteur de la peinture décorative.** Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers. Le groupe s’appuie sur ses capacités R&D et industrielles composées de 5...

  • Assistant(E) de Région

    il y a 2 jours


    Toulon, France Tollens Temps plein

    Description de l'entreprise **Cromology est un acteur européen du secteur de la peinture décorative.** Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers. Le groupe s’appuie sur ses capacités R&D et industrielles composées de 5...


  • Toulon, France S&YOU MARSEILLE Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching,...

  • Assistant(E) Charges

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Epitech Temps plein

    Rattaché au responsable du service, le gestionnaire de charges assure le traitement (saisie, calcul, vérification, analyse) des informations nécessaires à la régularisation de charges locatives et à la production des cahiers des charges, sur son périmètre. Il s’agit d’un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Toulon, France PAUL Temps plein

    **Votre Mission**: Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et contact clients **Service Client et Vente**: Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire nos clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. **Gestion de l'Offre**: Vous contribuerez à la mise en place de notre offre et à son approvisionnement,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Toulon, France PAUL Temps plein

    **Votre Mission**: Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et contact clients **Service Client et Vente**: Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire nos clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. **Gestion de l'Offre**: Vous contribuerez à la mise en place de notre offre et à son approvisionnement,...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Toulon, France PAUL Temps plein

    **Votre Mission**: Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et contact clients **Service Client et Vente**: Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire nos clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. **Gestion de l'Offre**: Vous contribuerez à la mise en place de notre offre et à son approvisionnement,...

  • Chef de Mission

    Il y a 6 mois


    Toulon, France ONEXCO Temps plein

    Notre client - cabinet d'expertise comptable - souhaite étoffer son équipe au service d’une clientèle composée essentiellement d’entreprises de type TPE - PME - start-up et professions libérales dans divers secteurs d'activités dans le poste de Chef de Mission F H Cabinet CDI. Vous intégrerez un cabinet de taille humaine, aux outils innovants,...