Assistant / e de Direction H / F

il y a 1 mois


Paris e, France ALMO RH Temps plein

**Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.**

**Description du poste**:
Description de la mission

ASSISTANAT DE DIRECTION:

- Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu
- Communication : Gestion des contacts internes et externes (filiales, administrations, partenaires financiers, commerciaux, techniques, juridiques)
- Rédaction de reportings, de synthèses
- Préparation des Assemblées Générales
- Élaboration des rapports et des bilans

GESTION RESSOURCES HUMAINES:

- Organisation et gestion des recrutements
- Suivi des dossiers RH (Contrats de travail, CP, TR)

GESTION DES COMPTES DE L'ENTREPRISE/TRESORERIE:

- Élaboration et gestion des budgets,
- Préparation de la comptabilité. Interface avec l’expert-comptable,

PILOTAGE DE PROJET:

- Planification, mise en œuvre et suivi des projets d’investissement et de développement

GESTION ADMINISTRATIVE:

- Création d’outils et de procédures, veille et suivi de la réglementation, intendance générale, gestion des fournitures et du matériel, aménagement et sécurité

SALAIRE / 40/45 K€

**Profil recherché**:
Profil recherché

Compétences techniques:
Qualités requises:
Excellentes qualités relationnelles.

Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

Polyvalence, autonomie, sens de l’écoute, discrétion et capable de gérer les priorités.

Curiosité, avoir la volonté d’apprendre et être capable de s’enquérir des nouvelles méthodes et techniques, de s’enrichir sur tous les plans liés à son travail et de s’améliorer constamment.

Diplôme:
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI

Un Bachelor ou un Master en Management ou assimilé serait un atout.

Expérience:
10 ans et plus si niveau BAC+2/3

6 ans et plus si niveau master 1/2

Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs ).

Compétences techniques:
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, suite Office de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Teams ).

Les avantages

Congés additionnels

Intéressement

Télétravail

1 jour au choix par semaine

Mutuelle d'entreprise

Quotité choisie par le (la) collaborateur (trice)

Tickets restaurant

Autres

Contrat Cadre

Carte Edenred

Mutuelle d'entreprise complémentaire

**IMPORTANT**:
**Points incontournables**
- ** Connaissance de la GMS (Expérience minimum de 5 ans)**:

- ** Maitrise du Pack Office**:

- ** Expérience confirmée en assistanat commercial


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur bancaire. En qualité d'Assistant de direction H/F, vous serez rattaché(e) au service DRH. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 45 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème arrondissement. Vos missions sont: - Gérer les agendas...


  • Paris 13e, France LINSEA Temps plein

    Au sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...


  • Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre école partenaire Visionnaire Institute...


  • Paris 13e, France SCMGU - SOS MEDECINS Temps plein

    **La société**: SOS Médecins Grand Paris est la plus ancienne des associations SOS Médecins en France (1966) ; actuellement, 60 associations sont réparties sur tout le territoire et d’autres structures identiques existent également à l’étranger. 150 médecins généralistes et spécialistes travaillent à titre libéral qui interviennent à...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France La Maison des Obsèques Temps plein

    La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Nous recrutons un Assistant de direction H/F...


  • Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    ## Duties Partie administrative: - gestion des mail et téléphone - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures Partie Judiciaire: - gestion de mails et dossier d'expertises - correction des Notes de l'expert - gestion du planning # Skills - Maîtrise des outils standard de bureautique - Sens...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...


  • Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...


  • Paris 13e, France Visionnaire Institute Temps plein

    **Ecole Visionnaire Institute** Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous possédez des compétences en coordination administrative, ce poste est fait pour vous. Au près de notre **école...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...


  • Paris 13e, France PRINTUP INSTITUTE Temps plein

    Les différentes tâches consisteront à suivre les projets de R&D développés avec les start-up et industriels de la DeepTech et de la MedTech (planification, suivi du budget, facturation, assistance projets), à participer à l’animation de la nouvelle filière industrielle électronique imprimée pour la santé (journées événementielles :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...


  • Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...