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Assistant de Direction Min. 5 Ans

Il y a 2 mois

Paris e, France FED Legal Temps plein

**Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils support, en cdi, cdd et intérim.**
**Votre fonction**:
Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats d'affaires, un assistant de direction doté d'au moins 5 ans d'expérience, pour un cdi.

Rattaché au secrétaire général, vous l'accompagnerez au quotidien sur les missions suivantes:

- Organisation et préparation de la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Gestion d’agenda ; prise de rendez vous
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ;
- Participation à l’organisation d’évènements interne et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Organisation des comités de direction et assemblées générales, préparation de la documentation, gestion des signatures et diffusion.

Vous assurerez également l'assistanat d'un associé sur des tâches telles que:

- Secrétariat (téléphone, suivi d’opérations,

classement )
- Rédaction d’actes
- Gestion de clef RPVA
- Gestion d’agenda.

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un niveau d'anglais au moins courant. Vous êtes reconnu pour votre grand sens de l'organisation, votre proactivité et votre sens de la confidentialité.

Quelques informations complémentaires:

- 36h hebdomadaires avec RTT
- locaux sympas et accessibles
- 1 jour de télétravail par semaine
- Participation

Côté process:
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà ) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec la responsable RH et avec le secrétaire général.

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