Assistant Administratif
il y a 2 semaines
L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 100 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Dans le cadre d’un départ, nous recrutons pour la composante angevine de la faculté des Sciences:
**UN ASSISTANT ADMINISTRATIF/Accueil (H/F)**
**Missions**
Rattaché(e) à la Directrice adjointe de la composante angevine de la faculté des sciences, vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté ainsi que des tâches courantes administratives.
**Activités**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et/ou les orienter vers le bon interlocuteur,
- Gérer la régularisation des salles pour la faculté,
- Centraliser les demandes d’intervention intendance et informatique,
- Gérer les fournitures (stocks et commandes),
- Gérer l’assiduité : éditer les feuilles d’émargement et les plannings hebdomadaires, saisir les absences, centraliser les justificatifs d’absences,
- Distribuer le courrier,
- Apporter un soutien à l’édition des conventions de stage,
- Assurer la gestion logistique (affichage), traiter les demandes de reprographie,
- Créer des procédures et FAQ,
- Cogérer la boite mail Sciences,
- Participer à la gestion des dossiers d’inscription et/ou réinscription,
- Participer et aider aux manifestations (JPO, Testez l’Université, journées d’études),
- Apporter si besoin une collaboration sur d’autres tâches administratives.
Le poste pourra s’enrichir de missions supplémentaires, en fonction des besoins du service.
**Profil**
De formation supérieure de niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à dominante Accueil.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence.
Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches.
La maitrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word/ Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.
Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.
**Conditions**
**Contrat **: CDI
**Lieu de travail **: Angers (49)
**Temps de travail **:Temps plein
**Date d’embauche souhaitée **:Au plus tôt
**Contact**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 720,00€ à 1 770,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Inalta Temps pleinNature de l'offre : CDI à mi-temps Etablissement : DISPOSITIF SPECIFIQUE DE MILIEU OUVERT (DISMO) Lieu : Angers (49) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible L’association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F), en contrat à durée indéterminée à mi-temps Le DISMO est habilité...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Toma Interim Temps pleinAssistant Administratif H/F- Angers Toma Interim CDD Administratif Assistant administratifL'agence TOMA Intérim recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos principales missions sont les suivantes: 1. Relation clients: Traiter les appels clients : analyser les besoins, apporter les réponses de 1er niveau (tarifs,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein**L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...
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Assistant(e) Administratif
il y a 3 semaines
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: AngersRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleNiveau:Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratifLe posteL'équipe Administrative managée par Fabrice...
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Assistant Administratif RH
il y a 4 semaines
Angers, France Département de Maine-et-Loire Temps pleinLe Département de Maine-et-Loire recrute par voie contractuelle: **Assistant administratif RH F/H** Ayant pour missions: - Traitement du courrier - Accueil téléphonique - Ressources humaines :_ - Gestion des tableaux de bord RH avec l’assistante RH - Suivi administratif des agents en relai de l’assistante RH - Suivi des vacations - Appui sur les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Angers, France DMVP Formation Temps plein**Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France DMVP Formation Temps plein**Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Angers, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant administratif**: - CDD - ANGERS - 1 747 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76126 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de...
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Assistant Communication Et Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Ville d'Angers Temps pleinLe Centre Communal d’Action Sociale Recrute Pour sa Direction Appui au Pilotage **Un assistant de communication et administratif (F/H)** Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est à la recherche d’un Assistant ou d’une Assistante de Communication et Administratif. En rattachement direct au Responsable de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France Le Groupe Brangeon Temps plein**Assistant administratif H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Dans le cadre des remplacements de congés d'été : devenez Assistant administratif pour le Groupe Brangeon. **Accueil clients et polyvalence** Rattaché au responsable de sites, vous êtes l'interface et l’interlocuteur privilégié de nos...
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Assistant(E) de Centre Administratif Et Supply
il y a 4 semaines
Angers, France Comeca Temps plein**_COMECA_**_ est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l’énergie et des services associés._ - Acteur majeur des marchés de l’industrie, de l’énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements et les services les mieux adaptés pour distribuer, optimiser et...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Angers, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Angers, France Colas Temps pleinColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Angers, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires situé à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Angers, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif H
il y a 4 semaines
Angers, France Envergure Temps pleinL'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur-mesure, innovants et adaptés. Nous sommes aujourd'hui en recherche de notre Assistant(e) pédagogique administratif sur notre agence de Nantes. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements -...