Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 4 semaines


Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

CONTEXTE

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l'information, l'éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tous et toutes, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.

Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays.

ENJEUX DU POSTE & POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

**Positionnement dans l'organigramme**:
Le/la chargé(e) des services généraux est sous l'autorité directe du directeur logistique. Il/elle a pour mission de participer activement au bon fonctionnement des bâtiments et installations. Le/la chargé(e) des Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...).

Le/la chargé(e) des services généraux sera placé.e sous l’autorité directe du Directeur de la logistique, de la Sécurité et des Services Généraux (DIRLOG), basé au siège à Montreuil et travaille en lien étroit avec l’ensemble des directions.

Le renforcement organisationnel de BSF dans le cadre du passage à l'échelle de ces outils et programmes sera la clef de sa capacité à transformer ces expérimentations en dispositifs réplicables à grande échelle. C'est pourquoi BSF renforce son équipe en recrutant un(e) chargé(e) des services généraux.

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VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Garant de la conformité et des mises aux normes des locaux en accord avec la réglementation
- Supervision de la maintenance préventive ou curative du siège et des implantations en région parisienne : petits travaux de maintenance (relamping, dépannages de premier niveau), livraisons de mobiliers caissons, chaises, petit déménagements internes
- Organisation et supervision des déménagements
- Etablissement de cahier des charges et suivi de la mise en œuvre
- Création et supervision d’un service courrier : collecte, tri, affranchissement, expéditions de colis à l’international, coursiers, envois express
- Planification et gestion des salles de réunion du siège (ouverture/fermeture du mur coulissant, installations de sonorisation, matériel divers,)
- Gestion du budget du service, émission prévisionnel
- Supervision et suivi des prestataires intervenants sur site
- Supervision des approvisionnements des équipements : photocopieurs et équipements de bureaux
- Supervision des stocks des services généraux au siège
- S’assurer de la veille active sur la bonne gestion du tri
- Supervision et gestion du parc auto
- Gestion des baux et des assurances des locaux
- Création et Supervision de la billetterie accès agence de voyage en ligne
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement
- Assurer le support adéquat aux bureaux provinciaux

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique.
- Notion générale de la réglementation ERP.
- Maîtrise des enjeux en termes de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Connaissance générale de la comptabilité publique.

Savoirs-faire
- Travailler en équipe.
- Organiser son activité et savoir rendre compte de son activité.
- Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
- Sens des priorités.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe.
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail.
- Evaluer les besoins d’un site en matière de services et de fournitures.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP).
- Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de marchés publics.
- Analyser les coûts, réaliser et présenter



  • Montreuil, France Adsearch Temps plein

    **Chargé.e de Moyens Généraux H/F - prise de poste ASAP - Intérim 1 an - 30/32K - Montreuil 93** La division immobilière dAdsearch recrute un **Chargé.e de Moyens Généraux H/F en intérim (1an minimum), pour son client.** Vous serez rattaché(e) au services généraux du site et en charge des missions suivantes: - Piloter les contrats et gérer...


  • Montreuil, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives...


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    Sous l’autorité de responsable des services généraux, l’assistant(e) assure l’orientation et l’information de premier niveau du public par la prise en charge de l’accueil physique et /ou téléphonique, et la gestion des courriers. Il/ elle effectue des tâches administratives relatives à la gestion des services généraux, la mise à jour de...


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    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du pôle SSAM, le Chargé(e) de mission est le référent fédéral des gestionnaires de Livre 3 du code de la mutualité sur des sujets techniques et de coordination. Il travaille en collaboration directe avec le Responsable sur le suivi de projets fédéraux et sera amené à organiser en autonomie certains...


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    Mise à jour : 07/05/2024 FICHE DE POSTE DENOMINATION DU POSTE : Assistant(e) du service médical EMPLOI TYPE : Assistant(e) AFFECTATION : SERVICE MEDICAL CATEGORIE D’EMPLOI : 3 - CDI Positionnement du poste: Le service médical joue un rôle essentiel dans le processus d’indemnisation des victimes de l’amiante. A partir des documents transmis par...


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    Descriptif du poste Rejoindre la Camieg pour prendre la responsabilité du service Moyens Généraux, c'est s'engager dans la mise en œuvre du schéma directeur immobilier local (le projet de rénovation du siège démarre dès 2024), et coopérer dans le cadre de projets transverses impliquant l activité du service (plan de sobriété énergétique ;...


  • Montreuil, France Egis Temps plein

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  • Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane. Vos missions Le stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...


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  • Montreuil, France MUTUELLE NATIONALE DES FONCTIONNAIRES DES COLLECTIVITES TERRITORIALES Temps plein

    **Missions**: **MISSIONS** Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat général, votre mission principale consiste à contribuer au développement de la Prévention auprès des agents des collectivités territoriales et de nos adhérents. Dans ce cadre vous aurez la responsabilité de concevoir, réaliser et promouvoir des actions de prévention santé...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France PLURI'ELLES Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, situé à Montreuil (département 93), un agent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps partiel. Démarrage : asa9 Horaires : du lundi au vendredi - 13h00 à 18h00 Rémunération : 11,65€ brut/heure + 50% pass navigo **Missions**: - Manutention - Repérer les besoins en approvisionnements...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Chargé(e) de Communication** **Contexte & Environnement**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Communication, talentueux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe de Communication pour la préparation du congrès fédéral. Sous la responsabilité de la Direction Communication, vos principales missions seront les...


  • Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Emmaüs Alternatives propose aux personnes accueillies des parcours d’insertion...


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  • Montreuil, France FFB Temps plein

    Poste : Au sein du service comptable et financier de la Fédération Française du Bâtiment, vous travaillez au sein d'une équipe de comptables confirmés. Vos missions principales :Vous vous verrez confier un porte feuille de structures, en majorité fiscalisées, que vous suivez entièrement au plan comptable sur les aspects...


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    Dans le cadre d’un accroissement de son activité, le bureau communication de la douane recherche un ou une apprenti(e) gestionnaire événementiel. Rattachée au Ministère de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique, la Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI), est une administration héritière...


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    **Description entreprise**: **Votre environnement** Pôle emploi est le service public de l’emploi en France. Notre mission est d’accompagner les demandeurs d’emploi et de guider les entreprises dans leurs recrutements. La DSI est un acteur important au sein de Pôle Emploi apportant des solutions innovantes tournées vers les nouveaux usages. Nous...