Secretaire Comptable
Il y a 2 mois
Prise en charge du secrétariat:
- Assurer une veille pour réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Numériser les documents à intégrer dans les dossiers informatisés des personnes accompagnées
- Suivi des dates de fin de prise en charge à l’aide sociale
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Gérer le courrier
Aspect relationnel
- Accueillir et renseigner les familles, les partenaires, les professionnels
- Assurer un accueil téléphonique
Aspect comptable et financier:
- Etablir les factures départements + reversement (Résidants) + atelier extraordinaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances et effectuer les relances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Gérer une caisse pour les entrées et sorties d’espèces
Sur le plan RH
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Saisir et diffuser les plannings
- Préparer les éléments constitutifs de la paie en lien avec la direction des établissements et le service RH
- Accueillir et renseigner les professionnels
Gestion des approvisionnements
- Commander les repas des personnes accueillies
- Suivre l'état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Préparer les commandes de fournitures administratives, alimentaires
- Suivre les livraisons et faire le rapprochement avec les bons de commande et la facturation
Profil: BTS minimum exigé
- Capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française, rigueur et réactivité.
- Bonne maitrise de l’outil informatique et particulièrement du pack office, et CEGI usagers
- Connaissance du secteur médico-social (CS66)
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel avec une pointe d'altruisme
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Salaire : 1 490,00€ à 1 727,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2023
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Cavaillon, France Pôle Emploi Temps pleinPrise en charge du secrétariat : - Assurer une veille pour réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Numériser les documents à intégrer dans les dossiers informatisés des personnes accompagnées - Suivi des dates de fin de prise en charge à l'aide sociale - Classer...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Cavaillon, France Pôle Emploi Temps pleinVous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure, en vue de l'élaboration des rapports. Vos missions :...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Cavaillon, France TAF INTERIM Temps pleinTAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...
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Secrétaire Administrative
il y a 8 heures
Cavaillon, France TAF INTERIM Temps pleinTAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Cavaillon, France TAF INTERIM Temps pleinTAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...
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Adjoint(E) de Direction en Collectivité
il y a 1 mois
Cavaillon, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Adjoint(e) de Direction en Collectivité Associative (h/f) à Cavaillon. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: Sous l'autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative,...
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Adjoint(E) de Direction en Collectivité
il y a 4 jours
Cavaillon, France BELADEL CONSEILS Temps plein**BELADEL CONSEILS** recherche, pour l'un de ses clients, un(e) **Adjoint(e) de Direction**, en **Collectivité Associative**, sur le secteur de **Cavaillon** (84300), en **CDI**. **Poste**: Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. **Administration - Comptabilité**: - Gestion de la...
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Adjoint(E) de Direction en Collectivité
il y a 4 jours
Cavaillon, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Adjoint(e) de Direction en Collectivité Associative H/F à Cavaillon. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative,...