Secretaire Comptable

Il y a 2 mois

Cavaillon, France Apei de Cavaillon Temps plein

Prise en charge du secrétariat:

- Assurer une veille pour réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Numériser les documents à intégrer dans les dossiers informatisés des personnes accompagnées
- Suivi des dates de fin de prise en charge à l’aide sociale
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Gérer le courrier

Aspect relationnel
- Accueillir et renseigner les familles, les partenaires, les professionnels
- Assurer un accueil téléphonique

Aspect comptable et financier:

- Etablir les factures départements + reversement (Résidants) + atelier extraordinaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances et effectuer les relances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Gérer une caisse pour les entrées et sorties d’espèces

Sur le plan RH
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Saisir et diffuser les plannings
- Préparer les éléments constitutifs de la paie en lien avec la direction des établissements et le service RH
- Accueillir et renseigner les professionnels

Gestion des approvisionnements
- Commander les repas des personnes accueillies
- Suivre l'état des stocks
- Définir les besoins en approvisionnement
- Préparer les commandes de fournitures administratives, alimentaires
- Suivre les livraisons et faire le rapprochement avec les bons de commande et la facturation

Profil: BTS minimum exigé
- Capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise de la langue française, rigueur et réactivité.
- Bonne maitrise de l’outil informatique et particulièrement du pack office, et CEGI usagers
- Connaissance du secteur médico-social (CS66)
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel avec une pointe d'altruisme

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 1 490,00€ à 1 727,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France Pôle Emploi Temps plein

    Prise en charge du secrétariat : - Assurer une veille pour réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Numériser les documents à intégrer dans les dossiers informatisés des personnes accompagnées - Suivi des dates de fin de prise en charge à l'aide sociale - Classer...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Cavaillon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure, en vue de l'élaboration des rapports. Vos missions :...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Cavaillon, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 heures

    Cavaillon, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France TAF INTERIM Temps plein

    TAF INTERIM, groupe d'agences familiales généralistes et spécialistes du recrutement en intérim, CDD, CDI, présentes en régions Paca, Rhône Alpes et Occitanie, recherche pour un de ses partenaires : un(e) Secrétaire Administrative (H/F). Assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations...

  • Adjoint(E) de Direction en Collectivité

    il y a 1 mois

    Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Adjoint(e) de Direction en Collectivité Associative (h/f) à Cavaillon. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: Sous l'autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative,...

  • Adjoint(E) de Direction en Collectivité

    il y a 4 jours

    Cavaillon, France BELADEL CONSEILS Temps plein

    **BELADEL CONSEILS** recherche, pour l'un de ses clients, un(e) **Adjoint(e) de Direction**, en **Collectivité Associative**, sur le secteur de **Cavaillon** (84300), en **CDI**. **Poste**: Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et associative. **Administration - Comptabilité**: - Gestion de la...

  • Adjoint(E) de Direction en Collectivité

    il y a 4 jours

    Cavaillon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Adjoint(e) de Direction en Collectivité Associative H/F à Cavaillon. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: Sous l'Autorité de la Directrice, vous serez en charge de la gestion administrative,...