Stage Services Relations Internationales Et

il y a 3 semaines


Valbonne, France SKEMA Temps plein

**SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud, Brésil, Chine, Etats-Unis et France et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:
un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : ‍

d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.
- ** Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- ** Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.**

Stage de 6 mois du 02/04/24 au 27/09/24 inclus.

**Parlons de votre futur rôle **

Au sein des services Relations Internationales et Logements (RI) de SKEMA, les missions du Stagiaire seront les suivantes:
Pôle RI:

- Participation à la mise à jour des modules « pré-orientation » virtuels pour les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Cap-Stellenbosch)
- Participation à la mise à jour des modules « pre-orientation » virtuels pour les campus français de SKEMA (Paris, Lille, Sophia Antipolis)
- Participation à l’organisation de l’International Student Orientation Day le 30 août 2024. Participation à l’organisation des Orientation Groups pour l’évènement.
- Participation à la vérification, au pointage et au suivi des dossiers de départ pour les étudiants partant en Fall 24 sur les campus étrangers de SKEMA (Raleigh, Suzhou, Belo Horizonte, et Stellenbosch) : formulaires, passeports, attestations assurance, santé internationale/vaccins, contact d’urgence, informations vols, copies du visa, etc.
- Préparation et envoi des dossiers de visa pour les étudiants partant sur les campus de Suzhou, Belo Horizonte, et Stellenbosch.
- Traitement des demandes de logement pour le campus de Stellenbosch: réception des demandes, contribution à la distribution des logements dans les résidences, selon les choix et les places disponibles, suivi des dossiers des étudiants avec les résidences jusqu’à l’obtention de la confirmation finale de la réservation.
- Participation aux réunions hebdomadaires de service.

Pôle Logement (campus français):

- Aide à la mise à jour des supports du service « Housing » (vérification des téléphones, mails, contacts, etc.) pour tous les programmes (BBA, PGE, MS, MSc).
- Contribution à la mise à jour des documents en ligne sur l’outil interne «Welcome Pack».
- Vérification et mise à jour des informations sur les différents sites de SKEMA (skema-bs.fr; skema.edu; YEP) et sur la plateforme housing.skema.edu.
- Participation à l’accompagnement des propriétaires dans la mise en ligne de leur offre (difficultés pour accéder au site, etc.).
- Veille et concours à l’animation de la page Facebook « HOUSING SKEMA ».
- Accompagnement des étudiants dans leurs recherches, notamment les étudiants internationaux.
- Préparation des réponses aux demandes d’information (mails, téléphone, visites, renseignement sur la CAF, etc.).
- Contribution à l'accueil des Admissibles.
- Proposition d’axes d’amélioration sur l’organisation du service ou de l'activité.
- Participation à la promotion de l’offre « Studapart » aux propriétaires et à l’élaborat



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