Apprenti(E) Facilities

Il y a 6 mois

Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

**DECOUVREZ votre opportunité**

Le département se nomme " Facilities " et il se compose de 6 personnes sur le site de la Défense. Le département est chargé de la gestion du bâtiment ainsi que de l'ensemble des services aux occupants. Les principales missions sont:

- la gestion de la flotte automobile (offre de mobilité pour les Directeurs et Attachés de direction),
- la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, relation avec le bailleur)
- La gestion de la relation avec le RIE et le suivi des prestations et services réalisés par les différents prestataires.

**Vos principales responsabilités seront les suivantes**:
**Vous contribuez activement aux activités suivantes**:
**Suivi de la gestion de flotte automobile**:
Après une phase de formation, vous serez chargé d'une part de la relation avec la société de Leasing et d'autre part d'être le point d'entrée des collaborateurs bénéficiant de l'offre de mobilité.

Vous répondrez aux questions sur la politique d'automobile en vigueur.

Vous présenterez et suivrez les commandes de véhicules avec la société de Leasing

Vous assisterez aux réunions hebdomadaires organisées avec le leaser et vous établirez un compte rendu de réunion avec les actions à mener.

Vous assurez les véhicules auprès de la compagnie d'assurance

Vous préparez les pochettes collaborateurs et organiserez la livraison des véhicules

Vous assurez la bonne communication auprès des différents acteurs du processus d'attribution.

Enfin, vous remontez les dysfonctionnements au responsable Facilities

Suivi de la facturation " Facilities ":
Vous assurez l'enregistrement des bon de commandes, des contrats et factures dans l'outil interne

Vous serez l'interlocuteur privilégié du service comptabilité fournisseur pour le scope des factures concernant
- le projet de réaménagement d'AXAIM
- la flotte automobile.

Vous tiendrez un état de situation vous permettant de suivre au quotidien la facturation de ces 2 domaines d'activité.

Contribution au reporting environnementaux:
Vous serez un contributeur actif de la collecte des données et informations permettant d'établir les reporting environnementaux annuels

L'ensemble des éléments décrits ci-dessus sont sous la responsabilité du chef de service Facilities. L'objectif de l'apprentissage est de maîtriser ces tâches à l'issue de cette période.

**Votre Profil**

**PARTAGEZ votre expertise unique**

Vos diplômes et expériences:

- Niveau Bac +2 / Bac+3 / Bac +4
- Services Généraux / Facility Management

**Vos connaissances et compétences**:

- Bureautique (Microsoft office)
- Suivi de contrats
- Connaissance des métiers des services généraux serait un plus

Compétences relationnelles et comportementales:

- Rigueur et prise d'initiatives
- Orienté client
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe et motivé(e)

Compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus:

- Anglais serait un plus

**A propos d'AXA**

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.

Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

**A propos de notre entité**

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez:
Développez votre potentiel ": Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler ": Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté ": Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde ": Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la d

  • Apprenti Chargé de Clientèle

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. Econocom, c’est une entreprise dynamique qui offre des opportunités professionnelles enrichissantes. Grâce à nos 8 200 collaborateurs à travers le monde, Econocom est la 1ère Entreprise Générale du Digital en Europe (GED),...

  • Conseiller(E) Commercial(E) en Logements

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France IN'LI PM Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...

  • Conseiller(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Nadine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...

  • Assistant(E)commercial(E) Délégation Régionale

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Allianz Temps plein

    Assistant(e)commercial(e) délégation régionale Franche-Comté Lorraine Allianz est l'entreprise où l'on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de clients...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: Notre mission : faciliter l'accès à une alimentation saine et végétale ! Nous accompagnons nos clients en leur proposant des recettes gourmandes, prêtes à cuisiner ou à manger, à base de fruits et légumes frais. La Fraîcherie, c'est 29 ateliers situés dans toute la France, que vous pouvez retrouver dans les rayons fruits et...

  • Chargé(E) D'opérations Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France IN'LI PM Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li,...

  • Chargé(E) Exploitation

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Saadia (Responsable de Sites), Muriel (Gardienne d’immeubles) ou Julie (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale du...

  • Infirmier(e) Soignant(e)

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) infirmier(e) soignant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins à domicile. Vous serez chargé(e) de prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire.Responsabilités - Contribuer à l'accueil et l'information du résident et de son entourage - Observer l'état de...

  • Chargé(E) de Commercialisation en Logements

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France IN'LI PM Temps plein

    Employer **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Rami (Responsable de Programmes), Michaël (Gardien d’immeubles) ou Delphine (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez...

  • Alternant-e Chargé-e de Mission Rse

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Albioma Temps plein

    Albioma est engagé dans la transition énergétique grâce aux énergies renouvelables (biomasse, solaire et géothermie). Le Groupe est implanté en Outre-mer français, dans l'Hexagone, à Île Maurice, au Brésil, au Canada, en Australie et en Turquie. Il a développé depuis 30 ans un partenariat unique avec le monde sucrier pour produire de l'énergie...

  • Stage Assistant(E) Marketing

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France CYBERTEE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Notre équipe expérimentée anime un écosystème de 450 experts de la cybersécurité (freelances) et développe une plateforme innovante de management de l'expertise. **Notre mission première, l’excellence dans l’accompagnement**: - Accompagner les entreprises à renforcer leurs compétences en cybersécurité en...

  • Chargé(E) de Commercialisation en Logements

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France IN'LI Temps plein

    Entreprise Découvrez votre nouveau projet professionnel ! Comme Constance (Conseillère Commerciale), Olivia (Conseillère Clientèle) ou Nadine (RRH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale du...

  • Assistant(E) de Direction Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...

  • Assistant(e) Communication

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Havas Paris Temps plein

    Description : Havas Paris est à la recherche d’un(e) alternant(e) chargé(e) de communication interne pour son équipe New Business et Communication à compter de septembre 2024. Intégré.e au sein de l’équipe New Business et Communication et rattaché.e au Responsable de la Communication, l’alternant.e interviendra dans la gestion des...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ECONOCOM France Temps plein

    En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à :- Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ;- Envoyer les devis signés...

  • Marketing Assistant(e)

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France CYBERTEE Temps plein

    CyberTee recherche un(e) Marketing Assistant(e) pour renforcer son équipe expérimentée dans l’animation d’un écosystème de 450 experts de la cybersécurité.Les missions principales consistent à accompagner les entreprises à renforcer leurs compétences en cybersécurité en bénéficiant du vivier des 450 experts indépendants qualifiés et à...

  • Assistant(e) RH

    Il y a 6 mois

    Puteaux, France Havas Paris Temps plein

    Description : NOUS RECHERCHONS NOTRE FUTUR(E) ALTERNANT(E) POUR REJOINDRE LES EQUIPES HRBP. A cet effet, vous serez rattaché(e) à l'équipe RH ce qui vous permettra de développer différentes compétences dans le cadre de missions variées. Vos missions découleront comme suit : RECRUTEMENT : Vous aurez la charge de l’intégralité du...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    Il y a 4 mois

    Puteaux, France Econocom Temps plein

    Mission En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes et plus particulièrement à : - Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si nécessaire) ; - Envoyer...

  • Stage Assistant(e) Marketing

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France CYBERTEE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Notre équipe expérimentée anime un écosystème de 450 experts de la cybersécurité (freelances) et développe une plateforme innovante de management de l'expertise. Notre mission première, l’excellence dans l’accompagnement : Accompagner les entreprises à renforcer leurs compétences en cybersécurité en bénéficiant...

  • Stage Assistant(e) Marketing

    Il y a 3 mois

    Puteaux, France CYBERTEE Temps plein

    Qui sommes-nous ? Notre équipe expérimentée anime un écosystème de 450 experts de la cybersécurité (freelances) et développe une plateforme innovante de management de l'expertise. Notre mission première, l’excellence dans l’accompagnement : Accompagner les entreprises à renforcer leurs compétences en cybersécurité en bénéficiant...