Secrétaire - Mairie (H/F)
il y a 2 semaines
**Missions**
**Collaborateur du Maire**:
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics ),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes ) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers ) et rédaction des comptes-rendus.
**Service aux administrés**:
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
**Gestion des services**:
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales ).
**Activités complémentaires**:
- Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
- Assistant de prévention
**Qualités requises**
Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l’exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIRS ÊTRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 36 mois
Nombre d'heures : 18 par semaine
Salaire : 1 614,38€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
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Secrétaire de Mairie
il y a 3 jours
Saint-Julien-du-Puy, France Mairie Temps pleinLe service Intérim du CDG81 recherche une Secrétaire de Mairie pour une mission d'un mois à St-Julien du Puy (81) à raison de 8h hebdomadaires. Cette mission pourrait convenir à une personne déjà en poste recherchant un complément d'heures. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 jours
Saint-Ferme, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT-FERME** 4 LE BOURG - 33580 SAINT-FERME **Lieu de travail** - SAINT-FERME **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 03/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** -...
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Secrétaire de Mairie
il y a 5 jours
Saint-Hilaire-les-Monges, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT HILAIRE LES MONGES** Mairie 63380 saint hilaire les monges - 63380 Saint hilaire les monges **Lieu de travail** - Saint hilaire les monges **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 jours
Saint-Laurent-d'Onay, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT LAURENT D ONAY** 1 PLACE DE LA MAIRIE - 26350 SAINT LAURENT D'ONAY COLLECTIVITE TERRITORIALE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - SAINT LAURENT D'ONAY **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 jours
Saint-Utin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ST UTIN** 2 Rue Haute - 51290 ST UTIN **Lieu de travail** - ST UTIN **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Secrétaire de Mairie
il y a 5 jours
Saint-Martin-du-Limet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT MARTIN DU LIMET** 4 RTE DE NANTES - 53800 SAINT MARTIN DU LIMET **Lieu de travail** - Saint Martin du Limet **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 06/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...
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Secrétaire de Mairie
il y a 24 heures
Saint-Jean-devant-Possesse, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ST JEAN-DEVANT-POSSESSE** 51330 ST JEAN-DEVANT-POSSESSE **Lieu de travail** - ST JEAN-DEVANT-POSSESSE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6...
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Secrétaire de Mairie
il y a 5 jours
Saint-Jean-d'Ataux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de ST JEAN D'ATAUX** Le bourg - 24190 ST JEAN D'ATAUX **Lieu de travail** - ST JEAN D'ATAUX **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 11/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Secrétaire de Mairie
il y a 5 jours
Saint-Pardoux-d'Arnet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT PARDOUX D'ARNET** 16 ROUTE DE LA PRADE - 23260 SAINT PARDOUX D'ARNET **Lieu de travail** - SAINT PARDOUX D'ARNET **Poste à pourvoir le** - 13/02/2023 - 11/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...
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Secretaire Comptable
il y a 2 jours
Saint-Jean-d'Illac, France Cadaujac Temps pleinAdwork's Cadaujac recherche un secrétaire comptable H/F pour l'un de ses clients basé sur saint jean d'illacnt. EXPERIENCE EN COMPTABILITE EXIGEE Facturation clients et fournisseurs, enregistrement des factures et tenues de comptes, relance clients, suivi tableau de gestion, suivi des demandes en mairies 36h semaine : 08h00-12h00/13h00-17h00 du lundi au...
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
Talmont-Saint-Hilaire, France Mairie Talmont Saint Hilaire Temps pleinSituée sur le littoral vendéen à une dizaine de kilomètres au sud des Sables d’Olonne, la ville de Talmont Saint Hilaire est un territoire particulièrement riche et dynamique du fait de sa double dimension historique et littorale. Ses 8000 habitants l’hiver quadruplent l’été du fait de l’attrait touristique de ses sites tels l’estuaire du...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Un.e Collaborateur.trice de Cabinet Du Maire
il y a 5 heures
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/12/2023** **Descriptif et missions**: UN.E...
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Réviseur Comptable
il y a 3 semaines
Bucy-Saint-Liphard, France NEXTEP HR Temps pleinPoste : NEXTEP HR est un cabinet de recrutement CDI/CDD et chasse de têtes présent à Angers, fort d'une spécialisation dans les métiers de l'expertise comptable.Nous recherchons, pour le compte d'un de nos clients, Cabinet d'Expertise Comptable, un Réviseur comptable H/F.Le poste est à pourvoir en CDI à...
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Chef de Mission
il y a 4 semaines
Bucy-Saint-Liphard, France NEXTEP HR Temps pleinPoste : Je recherche un Chef de Mission H/F pour le compte d'un de mes clients, Cabinet d'Expertise Comptable.Le poste est à pourvoir en CDI à Ingré (45).Vous souhaitez intégrez un cabinet avec de vraies valeurs humaines, où chaque jours rime avec simplicité et confiance. Vous serez rattaché(e) directement aux...
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Assistant d'agence
il y a 1 semaine
Bucy-Saint-Liphard, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinVous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial !L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint Jean de la Ruelle (45) recherche en alternance un : ASSISTANT D'AGENCE H/F En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de :- Assurer le suivi des contrats et avenants ; -...
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Secrétaire Commercial(E) Livraisons B to B
il y a 2 jours
Saint-Ouen, France Groupe Neubauer Temps pleinDans le cadre de son développement, le Groupe NEUBAUER recherche un(e) Secrétaire commercial(e) livraisons (H/F) pour son Village situé près de la station Mairie de Saint-Ouen (métros 13 et 14). **Description du poste**: En qualité d’assistant(e) commercial(e) livraisons (H/F), vous êtes en charge de la livraison administrative des véhicules...
