Assistant Adv

Les missions:

- Gestion des dossiers (suivi, classement, archivage),
- Gestion des modalités du contrat de vente, des commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort ),saisie des bons de commandes ou de livraisons,
- Rédaction des devis et des contrats
- Mise en place du processus de facturation.
- Transmissions des demandes clients aux commerciaux.
- Alimentation et mise à jour du CRM.
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Accès à un fonds d'information sur les structures présentes dans le site, leurs missions et leur organisation (qui fait quoi ?), ainsi que sur les dossiers d'actualité et les grands évènements qui peuvent générer des afflux d'appels
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Retranscrire les demandes aux services concernés

Niveaux Bac+2 exigé et 2 ans expérience

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

Flextime