Assistant Gestion Documentaire

il y a 4 semaines


Strasbourg, France LIP Epinal Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.
Nous sommes actuellement à la recherche d’assistant à la Gestion Documentaire pour notre client spécialisé dans le secteur de la Métallurgie secteur Épinal.

Cette personne aura pour mission de renforcer le pôle gestion documentaire:

- Réception et validation des documents (internes ou sous-traitants) pour envoi client
- Envoi des documents au client suivant procédure établie
- Réception des documents commentés ou validés par les clients
- Tenue à jour du tableau de suivi documentaire
- Distribution des documents retournés aux service concernés
- Relance interne en cas de retard
- Relance client en cas de retard
- Aide à l’organisation des voyages
- Aide à l’organisation des réceptions visiteurs (hôtel, taxi, etc.)
- Gestion administrative diverse

**Profil recherché**:
**Compétences/profil**:

- Rigueur
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe
- Anglais
- Excel/Word/Outlook
- Internet



  • Strasbourg, France LIP Epinal Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...


  • Strasbourg, France HARTMANN Temps plein

    Vous êtes **passionné(e)** par la qualité ? Vous voulez vivre une belle histoire professionnelle au sein d’un groupe leader dans son domaine ? Devenez **Stagiaire Gestion Documentaire (H/F)** pour le groupe **HARTMANN** ! Poste basé sur le site de production à Lièpvre (68) **Poste**: Rattaché(e) au Responsable Qualité Sytsèmes, vous participez...


  • Strasbourg, France HABITAT HUMANISME GESTION ALSACE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) gestion locative pour accompagner le pôle de gestion immobilière et le pôle comptabilité dans toutes les tâches de gestion. Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique, vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et coordonnez l’organisation en appui...


  • Strasbourg, France Dr Oetker France Temps plein

    **Votre Mission**: VOS REPONSABILITÉS: Rattaché à la Manager R&D, votre rôle sera d'assurer la mise en place de la gestion documentaire relative aux emballages et aux nouvelles obligations déclaratives à travers les missions suivantes: - Mettre en place les outils nécessaires à la déclaration REP Restauration - Créer /Organiser/Maintenir à...


  • Strasbourg, France Dr Oetker France Temps plein

    **Votre Mission**: VOS REPONSABILITÉS: Rattaché à la Manager R&D, votre rôle sera d'assurer la mise en place de la gestion documentaire relative aux emballages et aux nouvelles obligations déclaratives à travers les missions suivantes: - Mettre en place les outils nécessaires à la déclaration REP Restauration - Créer /Organiser/Maintenir à...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France RECING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Contrôleur(se) Documentaire (ou Document Controller). Rattaché au Document Controller principal, au sein d un service Projet, votre mission est la suivante: - Gestion de la documentation Ingénierie et/ou Sous-Traitant et/ou Fournisseur - Récupération, gestion et...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 4 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion de données patrimoniales [H/F]** Référence : MOY1000-VIRVAL-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : samedi 6 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 27 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion de données patrimoniales [H/F]** Référence : MOY1000-VIRVAL-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : samedi 6 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 25 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion de données patrimoniales [H/F]** Référence : MOY1000-VIRVAL-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : vendredi 4 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18...


  • Strasbourg, France ARIANE EXPERTS Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable dynamique à Strasbourg - Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrati(ve)f** (H/F) en contrat à durée indéterminée pour mener à bien les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Travaux de gestion administrative (courriers, mise en forme de dossiers, gestion documentaire) - Assistanat des...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques - Capacité...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France FED Supply Temps plein

    **Consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, j’accompagne mon client dans la recherche de son assistant ADV export (H/F) en intérim sur le secteur de Strasbourg.** **Votre fonction**: VOTRE FONCTION Vos principales missions: Au sein de la direction des opérations, et en collaboration avec l'équipe en place et en lien avec le service...

  • Assistant Adv Export

    il y a 18 heures


    Strasbourg, France FED Supply Temps plein

    **Consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, j’accompagne mon client dans la recherche de son assistant ADV export (H/F) en intérim sur le secteur de Strasbourg.** **Votre fonction**: VOTRE FONCTION Vos principales missions: Au sein de la direction des opérations, et en collaboration avec l'équipe en place et en lien avec le service...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    La cabinet recherche, dans le cadre d 'une alternance afin de préparer un master un(e) assistant (e) juridique. Vous serez en charge de : - la gestion du portefeuille client - la rédaction des actes juridiques - l'actualisation de la veille juridique. Vous êtes dynamique et faite preuve de rigueur et réactivité. - **Qualification**:Employé qualifié -...


  • Strasbourg, France Ville de MONTBELIARD Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Back Office

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre de nos activités opérationnelles, nous recherchons un(e) stagiaire au sein de notre Back-Office situé à Hoerdt (Grand-Est) CONTRAT : Stage, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine - LIEU : 13A rue des païens 67720 Hoerdt - GRATIFICATION : 1.200 € bruts par mois - DUREE : 6 mois - DISPONIBILITE :...


  • Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche un assistant scientifique des collections d’ethnologie régionales et techniques pour ses deux musées. Riches d’environ 500 000 objets (sciences naturelles, archéologie, ethnologie, beaux-arts), le musée du château fera,...


  • Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 11 janvier 2023 Description Nous recherchons pour un client située sur: - Maizières-lès-MetzUn profil de: - Assistant / Assistante de gestion (H/F)L'entreprise est spécialisée dans la réalisation de travaux de télécommunications, est à la recherche d'une personne...


  • Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant / Assistante de gestion (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 12 janvier 2023 Description Profil Profils avec expériences en gestion administrative et clientèle recherchés. - Lieu- Maizières-lès-Metz (57 - Moselle)Fonction Services administratifs Type de contrat Intérim Durée 12 mois Type Temps...