Assistant(E) Recrutement Et Mobilité

il y a 3 semaines


Paris e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

**Environnement du poste**

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont:
L’ **accueil et l’intégration **des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat

L’ **accueil et l’accompagnement **des demandeurs d’asile

L’ **aide au retour **et à la **réinsertion **des étrangers dans leur pays d’origine

La **gestion des procédures **de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L’émission de l’avis médical dans le cadre de la **procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé**.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

**Mission**

Sous l’autorité du responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, l’assistant(e)

recrutement et mobilité assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et

de recrutement.

**Principales activités**

**Organisation et suivi des recrutements**:

- Etablir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
- Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous
- Organiser l’intégration des nouveaux agents
- Gérer l’intérim de la commande au suivi du service fait
- Assurer l’interface avec les directions et les agents

**Gestion de la mobilité**:

- Préparer les fiches de poste et les notes de service
- Préparer les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
- Organiser les épreuves de sélection si besoin
- Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP) si besoin
- Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
- Etablir les arrêtés de mutation sur DIALOGUE 2
- Procéder au calcul de l’indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
- Assurer l’interface avec les directions et les agents

**Suivi des activités**:

- Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d’information et actions de communication interne)

**Profil du postulant**

**Savoir faire**
- Travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

**Savoir être**
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Gestion des priorités
- Sens du service

**Connaissances**
- Maitrise indispensable des outils bureautiques et notamment du pack office
- Connaissance d’un SIRH
- Connaissance des métiers de délais contraints l’OFII
- Connaissance de la synthèse réglementation RH/ secteur public

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 831,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)



  • Paris 10e, France Club Mobilité Temps plein

    _**Le Club Mobilité**_ est une entreprise de l’économie sociale et solidaire, labélisée Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS) qui agit sur les freins à l’emploi en favorisant l’accès à un véhicule propre et fiable, avec un budget décent et pour mettre fin à ce cercle vicieux de l’inemployabilité lié à la mobilité. Depuis sa...


  • Paris, France CNIL Temps plein

    Rattaché à la Direction administrative et financière (DAF), le service des ressources humaines (SRH) assure la gestion des emplois, des carrières et de la formation, et le bon fonctionnement des instances de concertation et de relations sociales. Il gère également le budget d’emplois et les crédits de masse salariale. Au sein d’une équipe de 8...


  • Paris 17e, France Cosmopolitan Services Unlimited Temps plein

    Vous rêvez de vivre une aventure passionnante dans le monde de la mobilité internationale et de développer vos compétences à un niveau supérieur ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations & Réseaux**, et de la **Manager du Pôle**, l'**Assistant(e) Mobilité...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/05/2023 **Date de parution **:16/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Apprenti Assistant recrutement mobilité F/H **Métier**: Ressources Humaines - Chargé du développement des ressources humaines **Type d'emploi**: Apprentissage **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Assistant(E) Gerance

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 15ème métro JAVEL qui recrute un(e) assistant(e) gérance en CDI L'agence est composée de 7 personnes. Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant Recrutement

    il y a 2 jours


    Marseille 15e, France Ingérop Temps plein

    Vous avez développé des compétences en gestion administrative et vous souhaitez les valoriser, rejoignez-nous pour un nouveau challenge ! Vous serez rattaché/e au service Recrutement du groupe, rassemblant 6 collaboratrices et collaborateurs. Vous serez accueilli/e par une équipe dynamique, animée par la chef de service. En tant qu'assistant/e...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris, Île-de-France RATP Dev Temps plein

    Quelles sont les missions ?RATP DEV, filiale du Groupe RATP,assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbainsdans 15 pays au travers de 100 filiales. Grâce au professionnalisme denos collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial dutransport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité...


  • Paris, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...


  • Paris, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...


  • Paris 15e, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) Assistant(e) Dentaire. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire Vous êtes consciencieux(scieuse), rigoureux(euse), méthodique...


  • Paris, France COLAS FRANCE Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...


  • Paris 15e, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) Assistant(e) Dentaire. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire - **Semaine de 39h sur 4 jours**: - **Amplitude horaire : 8h45 -...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont: Accompagner la mise oeuvre de la Section Internationale: - Accompagner le...

  • Assistant(E) Recrutement

    il y a 4 jours


    Paris 1er, France COBURN GROUP Temps plein

    COBURN GROUP est spécialisé dans la délégation de personnel technique et tertiaire. Nous recrutons pour notre agence RIS Madeleine un(e) ASSISTANT(E) RECRUTEMENT. Vous travaillerez en collaboration avec la Directrice d'Agence. Vos tâches seront: - saisie des annonces sur les jobboards - entretien de recrutement Vous avez une première expérience...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété. Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE (H/F) - DRH - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Titulaire/Contractuel 3 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire Recrutement et Mobilité Lieux de...