Assistant(E) Projet
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
En tant qu Assistant(e) Projet (H/F), vos responsabilités seront les suivantes:
Intégré(e) au bureau d études et rattaché(e) à la direction des projets, vos principales missions seront de:
- Préparer, en collaboration avec le chef de projet, les formes documentaires pour le projet,
- Gérer et superviser les flux de documentation dans le cadre d un projet sous la responsabilité du chef de projet.
- Contrôler la qualité des documents.
- Diffuser les documents à l ensemble des acteurs du projet.
- Participer à la rédaction des plans qualité projet,
- Constituer le dossier final du projet,
- Assurer la gestion et la traçabilité du flux documentaire à l aide de notre outil de gestion documentaire.
- Assurer un reporting auprès du chef de projet relatif à la gestion documentaire, veiller aux délais fixés et alerter des dérives.
Profil recherché
Vous avez une 1ere expérience en gestion documentaire ou administrative, ou recherchez votre 1er emploi dans le domaine. Nous serons ravis de vous accompagner, vous former et vous intégrer dans nos équipes.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Power point).
Vous aimez le travail d équipe, avez une aisance relationnelle confirmée, et êtes rigoureux et méthodique.
Poste basé à Sérézin-du-Rhône, au sud de Lyon. Accès par autoroute & gare à proximité.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Maîtrise de soi**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
INGENICA est une société à taille humaine d environ 70 collaborateurs.
Elle est présente depuis plus de 25 ans dans l'ingénierie pour les industries de procédé.
Sa dimension lui permet d être réactive et agile dans l'accompagnement des projets industriels de ses clients.
De la conception à la construction, son autonomie assure une transparence et une indépendance dans les choix ou les préconisations techniques et organisationnelles.
Notre métier consiste à accompagner nos clients dans la gestion et la construction de leurs projets, grâce à des équipes d'ingénieurs et de techniciens multi-corps d'état.
Nous cherchons à adapter notre organisation aux besoins de nos clients afin de leur répondre au mieux tout en gardant la bienveillance et le dynamisme au sein de nos équipes.
La qualité de notre savoir-faire est une garantie que nous mettons aux services de nos clients et partenaires sur l'ensemble du territoire Français mais également à l'international.
Nos secteurs d'intervention sont principalement : la chimie, la chimie fine, la chimie verte, l'industrie pharmaceutique, la cosmétique, les énergies nouvelles et l'environnement.
Nous intervenons auprès des grands groupes et des starts up, sur des procédés nouveaux, innovants et orientés vers l'avenir impliquant entre autres les économies d énergies, la réduction des émissions de CO2, la valorisation des Certificats d'Économies d Energie (CEE)
Nous impliquons quotidiennement l'ensemble de nos collaborateurs dans l'amélioration continue de nos pratiques RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) en favorisant la qualité de vie au travail, une politique d'achats responsables et des relations loyales et éthiques avec nos clients, fournisseurs et partenaires.
Cet engagement partagé, a été récompensé par la "Gold Level Recognition" décernée par l'agence EcoVadis en 2021.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
1er Entretien avec la personne chargée du recrutement (téléphonique ou présentiel)
2eme entretien avec le responsable d activité ou le référent technique (téléphonique ou présentiel)
**Personne en charge du recrutement**
M LA - _Chargée de recrutement_
Salaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Lyon, France PROJET VOLTAIRE Temps pleinAfterwork recrutement à Lyon 9ème Venez découvrir le Projet Voltaire autour d'un afterwork convivial ! Rattaché(e) à la responsable commerciale de l'équipe, et après une formation à nos processus et à nos outils, vous serez chargé(e): - de qualifier les cibles avec les commerciaux ; - de prendre des rendez-vous pour l'ensemble des commerciaux de...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels
il y a 1 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...
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Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels
il y a 1 mois
Lyon, France Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...
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Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels
il y a 1 mois
Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...
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Assistant(e) Chef de Projet
il y a 1 mois
Lyon, France Accile Temps pleinRégion lyonnaise CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Notre client s’inscrit depuis 1985 comme l’un des partenaires majeurs des grands noms de la parfumerie, de l’optique, la bijouterie-horlogerie, la maroquinerie ou encore la mode pour le développement de leur image de marque et la mise en valeur de leurs produits au plus près de leurs clients...
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Assistante Polyvalente RH
il y a 1 mois
Lyon 7e, France i.m. projet Temps plein**Assistante Polyvalente RH H/F** **IM Projet****: Lyon 7e - 69 - CDISuper recruteur **Les missions du poste**: - VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT...- Participation à la gestion administrative courante de la formation (inscriptions, préparation et suivi des dossiers, convocations, enregistrement des dossiers dans notre outil, enregistrement émargements...
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Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels
il y a 1 mois
Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor RP & Événementiel, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : un(e) Assistant(e) Chef de Projets EvènementielsMissions proposées :Agence de loisirs oenologiques avec pour coeur d'activité l'évènementiel autour du vin et de la gastronomie, à destination des entreprises.► Commercial Montage...
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Enseignant Responsable Pédagogique
il y a 4 semaines
Lyon, France E-Search Temps pleinNotre client est un Campus d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, mais aussi une grande école d'ingénieurs. Vous déclinez les parcours de formation en lien avec la Direction des Etudes, sélectionnez les intervenants, planifiez et déployez des actions de formation, tout en gardant un œil sur la répartition de votre budget ! Dans...
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Assistant/Assistante de Projet
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps pleindu posteNous sommes en recherche d'un ou d'une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l'outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?
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Assistant/Assistante de Projet
il y a 1 mois
Lyon, France ARTELIA Temps pleinDescription du posteNous sommes en recherche d’un ou d’une assistant/assistante pour prendre en charge la gestion administrative de projets : Vos MissionsGestion du courrier Facturation sur l’outil du client ediflexSuivi financier des marchés de travaux Gestion de la GED? Contrôle qualité?
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Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Projets
il y a 1 mois
Lyon 2e, France M ton Marché Temps pleinOFFRE DE STAGE / **Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels** **Juin à Novembre 2024** **Définition** D’une manière générale, le rôle de l’assistant(e) chargé(e) de projets événementiels est d’assurer la coordination logistique d’animations sur les marchés de la région Auvergne-Rhône-Alpes à la demande des collectivités...
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Coordinateur études Projets Ferroviaires
il y a 1 mois
Lyon 7e, France EURO CONTROLE PROJET Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons actuellement un Coordinateur Etudes Projets H/F pour l'un de nos clients dans le ferroviaire. Vos missions au quotidien seront les suivantes: - Pilotage des études confiées par les clients : le CEP est le trait d'union entre la maîtrise d'oeuvre générale (MOEG) des projets et la production métiers, les agents...
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Assistant(E) Projet/support PMO
il y a 1 mois
Lyon, France Segula Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...
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Stage - Assistant Communication Digitale
il y a 4 semaines
Lyon, France PROJET VOLTAIRE Temps pleinNotre mission : permettre au plus grand nombre de maîtriser leur langue maternelle, en donnant accès à des savoirs qui aident les gens à mieux s'exprimer, à trouver un emploi, à être plus performants dans leur travail et tout simplement à se sentir mieux en société. Du particulier à la grande entreprise en passant par les établissements...
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Assistant de Projets
il y a 1 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un **Assistant de projets** (H/F) **Les missions****: Pourquoi ne pas devenir notre nouveau(elle) assistant(e) de projets ? Aidez-nous à prendre en charge la gestion administrative de nos projets ! Au sein de notre entreprise, voici...
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Stage/alternance/assistant(E) Chargé(E) de Projets
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ESCOFI Temps plein_Durée du stage/contrat d’apprentissage/contrat de professionnalisation_ : 6 mois / 1 an, à partir de février 2023 - Localisation _: Lyon, secteur Sans-Souci PME française familiale et dynamique, **ESCOFI** développe, finance, construit et exploite ses propres unités de production d’électricité d’origine renouvelable (éolien, hydraulique,...
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Stage/alternance/assistant(E) Chargé(E) de Projets
il y a 1 mois
Lyon 3e, France ESCOFI Temps plein_Durée du stage/contrat d’apprentissage/contrat de professionnalisation_ : 6 mois / 1 an, à partir de février 2023 - Localisation _: Lyon, secteur Sans-Souci PME française familiale et dynamique, **ESCOFI** développe, finance, construit et exploite ses propres unités de production d’électricité d’origine renouvelable (éolien, hydraulique,...
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Assistant Projets
il y a 4 semaines
Lyon, France Walters People Temps pleinBonjour, nous recherchons pour notre client, une greentech, un acteur majeur du secteur des produits biosourcés un(e) "Assistant(e) projets H/F" en CDI. Le poste est situé Lyon avec une rémunération entre 25.000 et 27.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assitant(e) projets** » (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous...
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Assistant(E) Coordination Planning Projets
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...