Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Imagerie

Il y a 3 mois

Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) médico-administratif(ve) en Imagerie Médicale

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Métier concerné : Secrétaire médicale
Lieu d'exercice : CH Rodez Bourran, niveau -1, côté Nord, Pôle urgences-réanimation imagerie médicale, service d'imagerie médicale.
Horaires : durée hebdomadaire 38h, coupure déjeuner 45mn. Amplitude de 8h à 18h selon roulements.
Particularités:
Polyvalence sur les postes de travail et rotation sur les différents horaires
Missions et profil de poste:
Profil de poste:
La secrétaire médicale est une professionnelle de santé qui participe directement, à l'organisation de la planification, à la délivrance des compte-rendus des examens d'imagerie médicale.
Missions:
Elle contribue à la qualité de la réalisation des examens:

- Sur le plan relationnel par l'accueil et le suivi des patients,
- Par la gestion des rendez-vous (physique et téléphonique via le projet de centrale d'appel)

en tenant compte des caractéristiques techniques et médicales de chaque examen (script de rdv),
- Par la rédaction et l'envoi des courriers et compte-rendus,
- Par le classement des ordonnances,
- Sur le plan logistique par le suivi des commandes bureautiques.

Elle applique les règles d'hygiène et de radioprotection en vigueur dans l'établissement et le service.
ACTIVITES PRINCIPALES
Information:

- Prend connaissance des renseignements cliniques motivant l'examen et veille à transmettre un dossier complet pour la réalisation de l'examen
- Soumet les ordonnances aux radiologues pour évaluer le degré d'urgence des examens
- Transmet les informations adaptées aux patients dans la limite de sa fonction.
- Echange des informations aux professionnels de soins participant à la prise en charge du patient.
- Participe aux réunions de service
- Actualise ses connaissances professionnelles.

Communication, relation:

- Accueille et dirige le patient à son arrivée dans le service.
- Est en relation avec les professionnels participant au bon déroulement de l'examen.
- Encadre et participe à la formation des stagiaires/remplaçants
- Participe aux groupes de travail, aux projets et aux réunions de service.
- Respecte les règles d'identitovigilance et de secret professionnel

Contribution économique:

- Vérifie les stocks de consommables.
- Contrôle le bon état des appareils et signale tout dysfonctionnement (niveau secrétariat)
- Respecte les protocoles d'examens et d'hygiène.

Connaissances et compétences
- Savoir gérer l'accueil et la prise de rendez-vous physique et téléphonique, savoir orienter et renseigner les patients
- Savoir prioriser
- Savoir Communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser le vocabulaire médical et l'orthographe
- Gestion des plannings/urgences/des documents : mail, fax,.
- Classement des documents
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques (logiciel XPLORE, logiciel Dx Care, Word, Excel, Outlook)
- Connaître le « Droit des patients »
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne du service et de l'hôpital

Qualités professionnelles requises
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacité d'accueil, de respect et d'écoute
- Rigueur organisationnelle, méthodologie
- Dynamisme, rapidité d'exécution
- Aisance et rigueur dans l'expression orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative et d'adaptabilité
- Gestion des émotions et du stress
- Rapidité de saisie de documents
- Assiduité et concentration
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Liaisons fonctionnelles:
La secrétaire médicale travaille en collaboration avec les différentes catégories professionnelles inter et hors hôpital : médecins, manipulateurs radio, pharmaciens, IDE, AS, ASH et cadres de proximité ou supérieur.
Liaisons hiérarchiques:

- Secrétaire référente de pôle
- Cadre du service
- Coordonnatrice des secrétariats médicaux
- Cadre supérieur du pôle
- Chef du service
- Chef de pôle
- Directeur des Ressources Humaines.

Environnement professionnel:
Poste à temps plein
Amplitude de roulement 8h-18h
Effectif AMA du secrétariat : 5 agents au CH de Rodez et 3 agents au CH de Decazeville
Encadrement de proximité : AMA référente du pôle
Encadrement supérieur : Coordinatrice des secrétariats médicaux, Cadre supérieur de pôle
Rattachement fonctionnel : Chef de service
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines
Disponibilité du poste : immédiatement.

**PERSONNE À CONTACTER**

direction Ressources Humaines

0565552750

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez

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    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

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  • Assistant Médico-administratif

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    **Qui sommes nous ?** SOS OXYGENE Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé,...

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant Administratif Et Commercial Itinérant

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    Rodez, France ECF SPS Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) itinérant pour notre auto-école ECF de Rodez. Responsable du programme des colonies de vacances Déplacements sur nos autres auto-écoles ECF : Villefranche de rouergue, Lalbenque, Blagnac, Castres. Véhicule de service Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 7 mois

    Rodez, France Institut d'Education Sensorielle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médico-social Grade : assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (H/F) Poste à temps complet - temps de travail annualisé - organisation du secrétariat médico-social -...

  • Assistant(E) Administratif

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    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant en tant qu'Assistant(e) Administratif & Comptable ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Le groupe ROUX, c’est 14 points de vente répartis en France, 60 collaborateurs et de nombreux projets de développement avec un objectif de 20 magasins à horizon 2025. Nous proposons à nos clients...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Rodez, France FNAC Connect Rodez Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e). Vous réaliserez l’ensemble des missions suivantes: - Assurer un suivi commercial de la clientèle, - Gestion du back-office - Gestion du SAV, - Gestion des relances, - Gérer la trésorerie, - Contrôler les livraisons, - Contrôle quotidien du suivi des dossiers de crédit, -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Rodez, France FNAC Connect Rodez Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e). Sous la responsabilité directe du Responsable de l’équipe commerciale, vous réaliserez l’ensemble des missions suivantes: - Assurer un suivi commercial de la clientèle, - Gestion du back-office - Gestion du SAV, - Gestion des relances, - Gérer la trésorerie, - Contrôler les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Rodez, France FNAC Connect Rodez Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e). Vous réaliserez l’ensemble des missions suivantes: - Assurer un suivi commercial de la clientèle, - Gestion du back-office - Gestion du SAV, - Gestion des relances, - Gérer la trésorerie, - Contrôler les livraisons, - Contrôle quotidien du suivi des dossiers de crédit, -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 8 mois

    Rodez, France FNAC Connect Rodez Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e). Sous la responsabilité directe du Responsable de l’équipe commerciale, vous réaliserez l’ensemble des missions suivantes: - Assurer un suivi commercial de la clientèle, - Gestion du back-office - Gestion du SAV, - Gestion des relances, - Gérer la trésorerie, - Contrôler les...

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  • Secrétaire Médico-social

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    **Notre Centre d'Imagerie pluri-disciplinaire, propose un poste de secrétaire médicale(H/F).** **Au sein d'une équipe de 9 collaboratrices, vous accomplirez les missions suivantes**: - **Accueil et enregistrement des patients** - **Prise de rdv, conseils et envoi des ordonnances aux patients** - **Frappe des comptes rendus** **Travail en temps plein du...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Rodez, France Groupe ROUX Temps plein

    Vous recherchez un poste stimulant en tant qu'Assistant(e) Comptable ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Le groupe ROUX, c’est 14 points de vente répartis en France, 60 collaborateurs et de nombreux projets de développement avec un objectif de 20 magasins à horizon 2025. Nous proposons à nos clients une expérience...

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