Chargé de Projet événementiel

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Quai Alpha Temps plein

QUAI ALPHA, structure créée en 2018 par la CCI des Vosges, est un incubateur de startups dont la mission est de favoriser l’émergence et la réussite des projets de création et développement d’entreprises en lien avec le digital ou l’innovation.

Quai Alpha est un lieu unique dédié au numérique, à l’innovation et à l’entrepreneuriat. Toute l’année, nous accueillons dans les Vosges de nombreux étudiants, startupers, freelances et entrepreneurs d’horizons divers, venus de toute la région. L’incubation de startups et la transformation numérique des entreprises sont nos deux principales missions. Des événements sont organisés chaque semaine afin de favoriser les rencontres, les échanges et le business au sein d’un écosystème dynamique et bienveillant. Quai Alpha c’est aussi un fonds d’investissement pour les startups, un campus de formations supérieures, plusieurs programmes de recherche internationaux et de la location de bureaux, salles et coworking.

**Résumé du poste**:
Le Chargé de Projet Evénementiel sera en charge de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre du programme d'animation de l'incubateur, comprenant des événements tels que des petits déjeuners, des afterworks, des conférences, des sessions de pitch et des hackathons.

Le titulaire du poste sera également responsable de l'accueil des coworkers et de la l'animation de la communauté Quai Alpha, ainsi que de la recherche et du développement de nouveaux partenariats pour développer de nouveaux axes de collaborations.

**Responsabilités principales**:

- Concevoir et planifier le programme d'animation de l'incubateur, en veillant à ce qu'il soit adapté aux besoins des coworkers et des partenaires de l'incubateur.
- Coordonner et mettre en œuvre des événements tels que des petits déjeuners, des afterworks, des conférences et des hackathons, en travaillant avec des prestataires externes si nécessaire.
- Gérer l'accueil des coworkers, en assurant une expérience positive et professionnelle pour tous les visiteurs de l'incubateur.
- Développer et maintenir une base de données de partenaires potentiels, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour identifier les opportunités de partenariat clés.
- Établir des relations de travail solides avec nos partenaires historiques, en veillant à ce que les besoins des deux parties soient pris en compte et en explorant des opportunités de collaboration futures.

Participer à des événements externes pour représenter la structure et développer des contacts professionnels.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication, avec la capacité de travailler efficacement avec une variété de parties prenantes.
- Capacité à planifier, coordonner et mettre en œuvre des événements.
- Connaissance de l'industrie événementielle et de ses tendances.
- Compétences organisationnelles solides, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
- Expérience dans le développement de partenariats et la gestion de relations avec des partenaires externes.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour atteindre les objectifs fixés.
- Connaissance des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office.

**Formation et expérience**:

- Diplôme universitaire en événementiel, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience professionnelle pertinente dans l'organisation d'événements et la gestion de projets événementiels.
- Une expérience dans la recherche et le développement de partenariats serait un atout.

**Ce qu’on a oublié de te dire**:

- Des déplacements dans le Grand Est sont à prévoir
- Possibilité de travailler ponctuellement en télétravail
- En complément du salaire : RTT, chèques restaurants
- Et accès à une mutuelle de groupe de qualité
- Poste évolutif vers un CDI statut cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023

Flextime



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    il y a 4 semaines


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