Assistant Du Pôle Institution

Il y a 2 mois


Marseille e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (20 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d’assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:

- **Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d’associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l’archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l’organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat
- **Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l’encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.
- **Participer à la communication de l’UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l’UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l’UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

Lieu de travail : Marseille, avec des déplacements sur le département : permis de conduire, véhicule de service à disposition. Poste à pourvoir en CDI.

Convention collective applicable : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413).

Salaire de base : grille TS, avec possibilité de reprise d’ancienneté, de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    **L’UDAF 13 RECHERCHE** **SON NOUVEAU RESPONSABLE DU POLE INSTITUTION (F/H)** Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs...


  • Paris 13e, France Fédération Française Randonnée Temps plein

    La Fédération française de la randonnée pédestre, reconnue d’utilité publique, délégataire du ministère des Sports, œuvre pour le développement des pratiques de la randonnée, à travers ses 110 comités (départementaux et régionaux) et ses 3 500 clubs sur tout le territoire français. Avec 250 000 adhérents, elle est la troisième...


  • Marseille, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (17 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services et emploie 112 salariés sur plusieurs...


  • Paris 13e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 13 - Austerlitz **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour s'occuper d'un portefeuille de copropriétés d'institutionnels. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille ou à Rennes. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: Un poste de Chargé-e - de Clientèle Institutionnels sur notre Marché Institutionnels basé à Marseille. Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes en étant encadré-e et suivi-e par les Responsables de Marchés. Le montage de...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARI - Pôle Germaine POINSO CHAPUIS Temps plein

    AC n°439 06/07/2023 Nous recherchons notre futur Assistant social H/F **Répartition du temps de travail**: 0.70 ETP à l'EEAP et 0.30 à la Résidence **Vos missions seront les suivantes**: - Réaliser des diagnostics sociaux durant toutes les étapes d’accompagnement s’inscrivant dans le cadre d’un travail en équipe pluridisciplinaire ; -...


  • Paris 13e, France Action Logement Services Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus...


  • Marseille, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Contrat**: STAGE **Votre mission**: Nous vous proposons: - Un poste de Chargé-e de Clientèle sur notre Marché Institutionnel basé à Marseille. - Une ambiance de travail conviviale dans des équipes composées de 5 à 10 personnes. - Le montage de dossiers de crédits et la préparation des offres clients en assistance aux...


  • Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Au sein de la Mission French Tech, le Pôle Territoires est responsable de: - La labellisation des Capitales et Communautés French Tech en France (renouvelée en 2023 pour 3 ans) ; - L'animation du réseau des Capitales et Communautés French Tech en France et, en lien avec les autres Pôles, l’animation du réseau des...


  • Marseille 13e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction service éducatif H/F - Marseille 13013** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos...


  • Marseille 13e, France UDAF13 Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 110 associations adhérentes (18 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités...


  • Paris 13e, France Meeting the French Temps plein

    La société **MEETING THE FRENCH** recherche un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois afin d’assister le pôle hispanophone de l’agence. **La Société**: **MEETING THE FRENCH** travaille depuis 2015 en BTB avec une clientèle individuelle et groupes en provenance d’Amérique Latine pour des circuits París et multi régions en France **La Mission...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Association située à Nîmes exerce dans le secteur médico-social et a pour mission d'assurer l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle. L'Association se compose d'un SESSAD 5-20 ans de deux demi-internats : 5-14 ans, 14-20 ans. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    S'inscrire dans le cadre général des missions de l'assistante sociale en milieu hospitalier - Évaluation de la situation sociale du patient et mise en œuvre d'un projet d'aide adapté à l'état de chacun et aux possibilités de l'environnement. - Mise en œuvre de toute action sociale permettant aux usagers hospitalisés dans les différents services de...


  • Marseille, France JOBLINK Temps plein

    JOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour son client, société spécialisée dans l'immobilier et la gestion locative à Marseille, un assistant pôle commercial H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, en intérim pour une durée de 3 mois. Au sein du pôle commercial, votre rôle est d'assister le responsable pour lui...


  • Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle, il intervient sur l’ensemble des missions du service. Il apporte un soutien aux équipes, met en œuvre des outils de coordination des équipes et renseigne les outils de suivi de l’activité, il représente le service dans différentes instances. Il assume, en lien avec le chef de pôle le...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercez au sein d'un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique). Vous assurez votre mission auprès d'enfants et d'adolescents de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux principales...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Fédération Française Athlétisme Temps plein

    **À propos de nous** FEDERATION FRANCAISE D'ATHLETISME est une petite entreprise située à 75013 Paris 13e. Notre objectif est La F.F.A. est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer l’athlétisme en France. En tant que premier sport olympique, la F.F.A. a bâti un plan de développement ambitieux jusqu’aux...