Assistant(E) de Gestion

il y a 1 mois

Aubervilliers, France GRETA 93 Temps plein

**Le GRETA 93 recrute à temps plein**

**Un(e) Assistant(e) de Gestion / Service Facturation**
- **Poste à pourvoir du 13 février 2023 au 31 août 2023**_
- **Quotité 100%, CDD renouvelable.**_

**Missions confiées**

Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable ;
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et/ou du service ;
Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure ;
Assister le CAAF et l’Agent Comptable dans ses fonctions de gestion ;
Assister la gestionnaire Pôle Emploi et les C.F.C. dans leurs différentes fonctions ;
Assister les coordonnateurs et assistants de centres.

**ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS**

**En lien avec les objectifs du plan académique d’action et du contrat d’objectifs de la structure, et sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement support, sous la responsabilité fonctionnelle du/des responsables désignés**:
**Assure l’assistance et la gestion financière**

**Dimension recettes/facturation**
- Établit les factures du GRETA 93 et vérifie les factures des co-traitants et les feuilles d’émargements dans le respect des cahiers des charges et en fonction de l’échéancier ;
- Contrôle les attestations de présence des stagiaires
- Suit et contrôle les données financières des marchés ;
- Relance les coordonnateurs, les assistantes de centres et les co-traitants en cas de documents incomplets (ou non conformes ou manquants) ;
- Renseigne les tableaux de bord et statistiques ;
- Émet et suit les ordres de recettes ;
- Vérifie les encaissements.

**Dimension tenue de la comptabilité générale**
- Contrôle les fiches quotidiennes d’encaissement ;
- Émettre et suivre les ordres de recettes ;
- Suivre les encaissements ;
- Participe aux rapprochements comptables et à l’explication les soldes des comptes ;
- Assure le recouvrement des créances, assure les relances, déclenche les procédures de contentieux ;
- Fournit les informations pour le suivi des indicateurs des processus qualité.

**Assurer l’assistance de la gestion administrative**
- Gère les réceptions, diffusions et traitements des courriers, courriels, appels téléphoniques ;
- En assure la traçabilité ;
- Participe à l’élaboration et à la mise en forme du compte financier, assurer l’archivage et la conservation des pièces comptables.

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- L’environnement professionnel du réseau de la formation professionnelle continue de l'éducation nationale et de ses partenaires, et du réseau des Greta en particulier ;
- Les différentes sources de financement des formations ;
- Les organisations du système éducatif ;
- Les exigences liées à la démarche de développement durable (responsabilité sociétale des organisations - RSO), notamment pour l'accueil (lutte contre les discriminations) et les écogestes de bureau ;
- Les exigences de la Charte Marianne (accueil du public) ;
- Les règles de la comptabilité publique, du plan comptable et des exigences réglementaires.

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel comptable GFC en lien avec son activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et fichiers CSV.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, fiabilité ;
- Goût des chiffres ;
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d’autonomie ;
- Gérer les urgences, alerter et être source de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Confidentialité, diplomatie.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

**Niveau** Minimum requis **BAC à** **BAC+ 2** ou tout autre diplôme certifié dans

le domaine de la gestion administrative et financière et des expériences professionnelles de la catégorie B.

Expérience significative en gestion et comptabilité.

Connaissance d’un logiciel facturation.

**Statut** Agent contractuel de la fonction publique de **catégorie B**

**Rémunération ** Selon grille Education Nationale en fonction du diplôme et de l’expérience
- Contrat administratif à durée déterminée du 13/02/2023 au 31/08/2023 d’une quotité de travail de 100 %.
- Lieux de travail : Siège administratif et commercial - 52, rue Léopold Réchossière - 93300 Aubervilliers
- Prévoir d’être disponible le mercredi 8/02/2023 matin pour les tests et l’entretien de motivation.

**Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation avant le vendredi 3 février 2023**

GRETA 93

A l’attention de Khaled ZEGGOUT

52, rue Léopold Réchossière

93 300 AUBERVILLIERS

Tél : 01.49.37.92.49 / 06.20.91.44.22

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 725,00€ à 2 488,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un se

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes: **Gestion facturation (35%)** - Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations - Contrôle/recouvrements Facturations - Appui logistique / prestations Mesures Chalon - Etablissement des...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France FONCIA CHADEFAUX LECOQ Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: FONCIA est un groupe leader des services de l’immobilier. Rejoindre FONCIA, c’est intégrer un environnement dynamique, structuré, innovant et en plein essor et partager des valeurs d'expertise, de rigueur et d'anticipation au sein d'un réseau national. Fort de plus de 7500 collaborateurs, le groupe compte plus de 600...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France PDS Temps plein

    POSTE D'ASSISTANT(E) DENTAIRE RÉFÉRENT(E) AVEC MINIMUM 5 ANS D'EXPÉRIENCE Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire expérimenté(e) et référent(e) pour intégrer notre équipe. Fort(e) d'au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités au sein de...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP basé à Aubervilliers (93), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (HF) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Vos missions seront: -...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Inserm Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Aubervilliers , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Aubervilliers. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour l'un de ses client leader sur son marché : Assistant de gestion F/H Directement rattaché à la Direction des Ressources Humaines vos tâches seront les suivantes: - Participer au plan de formation - Suivi de la paie et Gestion des éléments variables - Gestion de l'administration du personnel - Participer aux recrutements - Saisie...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France IMPACT RECRUTEMENT KOAH Temps plein

    IMPACT Recrutement est un cabinet de recrutement qui veut donner du sens à son métier par un accompagnement personnalisé de ses candidats. Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national. Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour...

  • Apprenti.e Assistant(E) Service Sante Sécurité Au

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e)

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France JoberGroup Temps plein

    Emploi assistant(e) dentaire Aubervilliers 93 : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Aubervilliers . Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération.Les avantages du poste : - Statut...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administration Des Achats

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Poste Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Dentaire Temps plein

    Vous rêvez de débuter votre carrière dans le domaine dentaire tout en suivant une formation pratique et enrichissante en alternance ? Rejoignez notre équipe dédiée à la santé bucco-dentaire où vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de dentistes chevronnés. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel en assistant...