Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Courbevoie, France CBRE Temps plein

L’assistant administratif soutient l’équipe managériale dans l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l’équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires fournisseurs et l’équipe du client.

Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s’étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l’énergie et de l’optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l’entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques.

**Principales activités et tâches**:
L’assistant administratif H/F a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services. La personne a les responsabilités de base suivantes:
**Généralités**
- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s’y limiter : les réparations et l’entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l’entretien des tissus, l’entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres.
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires).
- Coordonner la gestion des conférences, des réunions et des événements, y compris la réservation de salles, la coordination et la planification au besoin, organiser des événements internes et externes (team-building, convivialités, forum/séminaires).
- Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l’innovation, la durabilité et les initiatives d’amélioration continue
- Aider l’équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc.
- Gérer l’exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l’administration de sites SharePoint ou similaires.
- Réaliser les achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune (cuisine par exemple).
- Prendre en charge l’organisation des déplacements internes (logistique, réservations).
- Effectuer l’archivage numérique et papier des dossiers d’interventions prestataires
- clients - opérationnels
- Gérer la flotte automobile.
- Assister aux réunions de l’équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus
- Gérer la tenue des dossiers du personnel, visite médicale à jour, habilitations a jour, permis, surveiller les dates d’expirations et lancer les renouvellements des documents, habilitations, badges, permis etc.
- Tenir à jour le planning du personnel, le planning des congés en s’assurant qu’un remplacement est toujours en place
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, les reportings et les présentations.
- Gérer la réservation des salles de réunion pour les événements de l’équipe et de leurs clients

**Santé et sécurité**
- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l’exécution de la continuité des activités
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité

**Niveau d’expérience**:
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire

**Compétences requises**:

- Être capable de comprendre et d’interpréter les instructions, la correspondance et les notes de service et de poser des questions de clarification pour assurer la compréhension.
- Être capable de rédiger des rapports de routine et de correspondance
- Être en mesure de répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou des superviseurs
- Être capable de présenter efficacement l’information à un service interne et/ou à de grands groupes d’employés
- Être cohérent en rencontrant et en s’engageant avec de nouvelles personnes. Attitude chaleureuse et engageante. Capacité d’évaluer les circonstances, de faire preuve d’empathie et d’offrir de l’aide
- Être capable de comprendre et d’exé

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee Description du poste d'assistant administratif et commercialggfd % ee %ee **Les missions****: Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ bruts/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en orthodontie - 2000€ brut/mois - Courbevoie 92 **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France AT PEOPLE Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant administratifs

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant administratifs

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Emploi Assistant dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F en orthodontie Courbevoie 92**: REF 3941 Vous disposez d’une première expérience exclusive en orthodontie et recherchez une belle opportunité dans le département des Hauts-de-Seine ? Implantée à Courbevoie, à proximité du quartier d’affaire de La Défense, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes des équipes projet anglais - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Piloter les demandes d'assistance informatique - Fournir un support client de qualité - Traiter les commandes et suivre les dossiers...

  • Assistant(E) Administrative(H/F)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 27K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Juridique H/FVos missions principales seront : * Rédiger des contrats et avenants, * Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, * Assurer l'analyse juridique nécessaire lors de la mise en place des nouveaux contrats, * Interagir de manière pro-active avec les différents Départements, *...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un concept de globalité et de proximité. Découvrez le leader des services pluridisciplinaires aux entreprises : 10% en France de part de marché. FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Encaissement des chèques, primes, sur un outil, Traitement des courriers et y répondre Apporter un support administratif et comptable aux équipes de juristes Traiter les opérations...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles.Vos missions principales seront : - Rédiger des contrats et avenants, - Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards, - Assurer...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France CORPOR 8 Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistante administrative pour nous accompagner au quotidien sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique des clients et salariés - Classement et organisation des documents - Préparation des devis - Suivi des dossiers en cours - Rédaction de courriers et comptes rendus - Aide à la gestionnaire de paie - Envois des...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé La Défense, notre client, spécialisé dans le domaine bancaire, recherche son Assistant Administratif et Juridique afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront : Rédiger des contrats et avenants,Superviser l'édition de certains contrats et...