Assistant Administratif en Equipe

Il y a 6 mois

MeungsurLoire, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - MEUNG-SUR-LOIRE (8016) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Placé sous l’autorité du Responsable d’une équipe pluridisciplinaire de l’Agence départementale de la Solidarité, il est au sein de l’équipe le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager.

**Missions**:
Assurer la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers
- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’EP.
- Garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- Préparer les dossiers et les décisions
- Garantir le suivi des procédures
- Archiver les dossiers individuels des usagers
- Veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- Procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’ EP

Assurer les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire
- Planifier des réunions
- Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
- Centraliser les plannings
- Participer aux groupes de travail
- Assurer les liaisons avec les partenaires
- Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

Assurer les missions de sous régisseurs de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité ( APPN) en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe
- Instruction de la demande de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP)
- Délivrance des CAP aux bénéficiaires
- Traitement administratif lié à la demande
- Gestion des stocks à l’aide du logiciel AREGIE
- Assurer la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements d’un sous régisseur au sein d’une autre équipe

**Rémunération**:
A partir de 1907 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique.
Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Avantages collectifs au travail**

Tickets-restaurant d’une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition

Compte-Epargne Temps

Participation prévoyance (12.50 €)

Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans

Formations CNFPT

Prise en charge frais déplacement lors des formations

Prise en charge à 50% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu’à 200€) sous condition

Plateforme de covoiturage

ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée

Bilan de parcours professionnel / carrière

Autorisations spéciales d’absences

IFSE (prime)

CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
ADS Orléans Métropole Meung sur Loire (Orléans dans l'avenir)

**Localisation**:
Secteur Meung Sur Loire

**Site**:
ADS Meung sur Loire

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Oui

**Travail en extérieur (indiquez oui / non)**:
NON

**Travail isolé (indiquez oui / non)**:
NON

**Astreintes, horaires de nuit, week-end**:
NON

**Nuisance sonore (indiquez oui / non)**:
NON

**Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)**:
Non

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France temporis Temps plein

    Rejoins notre Aventure RH en tant que Maestro de Talents ! Nous recherchons pour notre client une assistante administrative pour travailler au sein du service RH pole administration du personnel et paie. **Missions**: - Saisies et contrôle des variables de paies, - Gestion des temps et des absences, - Gestion des anomalies - Gestion des congés -...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Meung-sur-Loire, France bras droit des dirigeants Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Le groupe ABA est composé de trois sociétés spécialisées dans l'aménagement et l'équipement d'entreprise ainsi que dans les équipements de protection des travailleurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Horaires**: Lundi au jeudi :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, acteur spécialisé dans l’industrie électronique, un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible à Meung-sur-Loire, pour une mission de 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - Saisie et contrôle des variables de paies - Gestion des temps et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)logistique

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé sur Meung Sur Loire. Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations logistiques de notre client tout en assurant une gestion administrative fluide et efficiente. **Vos principales missions seront**: Gérer les commandes clients et coordonner...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Meung-sur-Loire, France Adecco Temps plein

    Adecco Meung sur Loire recherche pour son client, plateforme logistique, un assistant administratif pour le service gestion des stocks, poste à pourvoir à compter du lundi 9 décembre.Vous assurerez :Calage planning des RDV de chargement des destructions Etablissement des certificats de destruction Edition des listes d'inventaires tournantsEtablissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Chargé.e Administratif Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Meung-sur-Loire, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé.e Administratif et Logistique pour rejoindre l’équipe de notre client. Le chargé.e Administratif et Logistique exerce son métier en coordination avec l’assistant aux expéditions, pour les échanges d’information amont et aval. Sa mission doit se réaliser en s’adaptant aux besoins de l’entreprise....

  • Assistante de Site

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France ACTUAL TAVERS Temps plein

    **Votre Mission**: - Assurer la coordination des activités administratives et opérationnelles du site. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des courriels. - Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. - Maintenir et mettre à...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France Expectra Temps plein

    Nous sommes en recherche d'un assistant du personnel. **Missions**: - Saisies et contrôle des variables de paies, - Gestion des temps et des absences, - Gestion des anomalies - Gestion des congés - Diverses tâches administratives (reporting, absentéisme, effectifs ) Vous avez un niveau BAC +2 et une expérience au sein d'un service Ressources...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France Appel Médical Temps plein

    Parce que la santé est un enjeu essentiel, dont l'humain est la pierre angulaire, les femmes et les hommes d'Appel Médical sont engagés depuis plus de 50 ans aux côtés des soignants.Grâce à notre expertise métiers, nos spécialistes sauront vous accompagner au quotidien pour concrétiser vos souhaits professionnels. Pour un poste dans le secteur...

  • Assistant Administratif Export

    il y a 2 semaines

    Mauges-sur-Loire, France Page Personnel Temps plein

    Notre client acteur majeur de son marché recherche un Assistant Administratif Export pour son site de Saint-Laurent-de-la-Plaine. En tant qu'Assistant Administratif Export, vous avez pour missions: - Etablir la liasse documentaire export UE/pays tiers : Editer la documentation commerciale et sanitaire correspondante. (Facture - p list - certificat...

  • Chargé.e Administratif Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Meung-sur-Loire, France ANIMALIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent...

  • Assistant administratif professionnel

    il y a 1 semaine

    Mauves-sur-Loire, Pays de la Loire, France CECOVAL Temps plein

    Decouvrez notre offre professionnelleNous recherchons un(e) Assistant Administratif rigoureux(se) et méthodique pour rejoindre notre équipe à mi-temps.Votre mission sera de gérer la facturation client, le suivi des avoirs, le recouvrement et le suivi des situations financières. Vous serez un point de contact essentiel pour nos clients, contribuant à la...

  • Assistant RH-paie

    Il y a 7 mois

    Meung-sur-Loire, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 4566-125153 Meung-sur-Loire 02 38 78 90 10 Leader Interim Orléans BTP Intérim **Description du poste**: - Saisie et contrôle des variables de paies - Gestion des temps et des absences - Gestion des anomalies - Gestion des congés - Diverses tâches administratives ( reporting, absentéisme, effectifs..) Liste des taches...

  • Assistant Administratif Export H/F

    il y a 1 mois

    Mauges-sur-Loire, FR Page Personnel Temps plein

    Notre client acteur majeur de son marché recherche un Assistant Administratif Export pour son site de Saint-Laurent-de-la-Plaine.En tant qu'Assistant Administratif Export, vous avez pour missions :Etablir la liasse documentaire export UE/pays tiers : Editer la documentation commerciale et sa

  • Assistant Administratif Export H/F

    il y a 1 mois

    Mauges-sur-Loire, France Page Personnel Temps plein

    Notre client acteur majeur de son marché recherche un Assistant Administratif Export pour son site de Saint-Laurent-de-la-Plaine.En tant qu'Assistant Administratif Export, vous avez pour missions :Etablir la liasse documentaire export UE/pays tiers : Editer la documentation commerciale et sa

  • Assistant Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Meung-sur-Loire, France ALL Circuits MSL Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à la gestion des ressources humaines au sein d'un secteur industriel en pleine croissance ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel. Si vous avez le goût du challenge et souhaitez évoluer dans un environnement technique stimulant, ce poste est fait pour vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Aery Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Administratif (H/F) à mi-temps** **Société : Aery** **Lieu : 14 rue de la Gironnière** **Contrat : Mi-temps (20h/semaine)** **Type de contrat : CDI** **À propos de Aery**: Aery, c’est une entreprise dynamique en plein essor, spécialisée dans le secteur du CVC. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre...

  • Assistant Logistique

    Il y a 2 mois

    Meung-sur-Loire, France SHIELDS ENVIRONMENTAL SARL Temps plein

    Shields Environmental est une société internationale leader dans l'industrie des télécommunications. Nous travaillons en tant que partenaire pour divers opérateurs de télécommunications, tant en termes d’approvisionnement de matériel que de services techniques pour leurs infrastructures. Dans notre entrepôt, nous nous préoccupons principalement...