Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF

Localisation
**Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis

Contrat
**CDI** Convention Groupe

Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400

Plein-temps 35 heures/semaine

Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer

la tenue du dossier permanent de l’association Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les

personnes et les appels Gérer l’agenda de la Direction, des déplacements et du courrier entrant-sortant de la Direction

Accueillir et renseigner les personnes en rendez-vous Réceptionner, rédiger et expédier des notes, rapports et comptes

rendus de réunions et assurer leur diffusion Organiser et suivre des différentes instances de l'Association

(les assemblées générales, les comités de pilotage, les réunions d'équipes ) Assister la Direction dans le suivi adminis

des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie ) Assurer le classement des dossiers Préparer des

présentations à la demande de la Direction Gérer l’accueil et la réception des appels destinés à la Direction Préparer

et/ ou contrôler les notes de frais de la Direction Organiser les déplacements et prendre en charge les démarches

associées Organiser les événements et séminaires ,en interne et en externe Initier et gérer les demandes d’achats

Remarques émanant de la Direction, dans le respect des contrats cadres et procédures applicables

Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (voir si applicable au sein de l’INSTEP IDF)

Réceptionner et gérer la signature de certains contrats Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI

Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion. Expérience : 2 ans Temps de trav

Temps complet Statut : Technicien - agent de maîtrise Palier : 14 Salaire : entre 2200 et 2400 euros brut mensuels

selon expérience Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50%

abonnement transport. Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF) Compétences

requises : - excellente maitrise des outils informatiques (pack office) et numériques indispensables, - qualités
- qualités relationnelles et rédactionnelles, - capacité d’initiative et d’adaptation, - esprit d'équipe, - sens de la

rigueur et de l'initiative, - esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, - sens du service et de la

confidentialité petite pointe d’humour à ajouter : )

Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez

avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et

Formation
**appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l’efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e).**

Recruteur

**INSTEP LEO LAGRANGE IDF**
Marie Pierre GAHERY

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteLe poste à pourvoir est celui d'un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésSecrétariat et Organisation : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les équipes de la Direction des Autorisations dans leurs activités administratives et de support. Le/la candidat(e) doit être capable de travailler en équipe, d'assurer la continuité des tâches et de gérer les formalités administratives.Activités principalesAssurer l'accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...

  • Assistant(e) de Pôle d'une direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) de Pôle est un membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction, il/elle assure l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF.Missions clésOrganisation générale : gestion d'une direction et...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction du Directeur général H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France a pour mission de sécuriser l'activité de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'ÉtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE À L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurL'ARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation...

  • Assistant(e) de direction du Directeur général H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 11 heures

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est un(e) professionnel(le) qui accompagne le Directeur d'agence dans la gestion administrative des dossiers et des missions. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre.CompétencesL'Assistant(e) de Direction H/F...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France RTE Temps plein

    Poste d'Alternance - Assistant(e) de DirectionAu sein de la direction exploitation de RTE, nous recherchons un(e) alternant(e) - Assistant(e) de Direction pour une durée de 2 ans. Vos principales missions seront les suivantes :MissionsParticiper aux activités de secrétariat (réception et envoie de documents, planification des réunions, etc.)Diffuser...