Un(E) Secrétaire
Il y a 2 mois
LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes,
des Territoires, du Patrimoine et de l’Education
Un(e) Secrétaire - Comptable
Unité Territoriale du Blanc (36)
Placé(e) sous l’autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T.
**Vos principales missions sont les suivantes**:
**MISSIONS**
**Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS)**:
- Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
- Tenue des dossiers de marchés
- Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
- Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
- Proposer la liquidation des dépenses
**Secrétariat de l’Unité Territoriale**
- Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de message)
- Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
- Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel
ATCL)
- Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
- Gestion des rendez-vous, organisation de réunion
- Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
- Gestion des consommables et fournitures de bureautique
- Participation au suivi des procédures accidents
- Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
- Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
**Gestion du personnel**
- Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
- Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel
TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
- Gestion des dossiers du personnel
**QUALITES REQUISES**:
Rigueur
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de
comptabilité (CORIOLIS)
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Application des procédures et consignes
Soucis de la qualité des prestations réalisées
Soucis de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager
**CONDITIONS de RECRUTEMENT**
Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation,
Rémunération statutaire + primes
Poste à pourvoir dès que possible
Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur des Routes au 02.54.08.39.60.**Date de publication**: Publié il y a 2 heures**Date d'expiration**: 16 août 2023**Localisation**: Le Blanc, France**Intitulé du poste**: Un(e) Secrétaire - Comptable H/F
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