Référent Financier Et Administratif

il y a 2 jours


Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.**

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un **Référent financier et administratif**au sein du Centre International d'Études Françaises.

**MISSION**:

- 1- Gestion budgétaire et financière_
- Contribuer à la préparation du budget initial et du dialogue de gestion
- Assurer le suivi de l'exécution des dépenses, préparer les modifications budgétaires, concevoir et mettre à jour les documents de suivi et d'analyse budgétaires, préparer le compte-rendu de gestion en lien avec la DAF
- Effectuer l'élaboration et le suivi des conventions avec un impact financier
- Assurer la gestion des dépenses : engagements financiers sur le logiciel SIFAC, préparation des bons de commandes, validation du service fait, gestion des avoirs, contrôle périodique des restes à livrer et des restes à facturer
- Assurer la gestion des recettes : suivi des recettes propres avec les différents services (centre d'inscription et agence comptable), contrôle du dossier et compilation des pièces justificatives, titres de recettes, demande de facturation en lien avec l'agence comptable
- Assurer la gestion des voyages : missions (ordre de missions avec prise en charge, réservation billets et hôtel pour les non missionnaires et en lien avec la DAF pour les missionnaires), engagements financiers, certification du service fait
- Assurer le suivi des financements spécifiques accordés aux étudiants et le paiement des étudiants
- Recenser les besoins auprès des responsables de formations
- Gérer les régies de recettes et d'avance
- 2- Gestion des enseignants_
- Suivi de la constitution du contrat des vacataires (pièces à fournir, signature...)
- Vérification de la régularité des situations au regard des règles de recrutement et de paiement
- Vérification des services prévisionnels et réalisés dans OSE
- Édition périodique des états d'heure
- Transmission des documents aux services centraux pour mise en paiement
- Suivi des autorisations de cumul
- 3- Logistique_
- Signaler les besoins divers des locaux administratifs et des salles de cours aux services centraux
- Suivre les demandes de matériel pédagogique des enseignants
- Analyser et résoudre les problèmes des salles de cours en relation avec la Direction de l'Immobilier et la DSI
- Gérer les stocks de fournitures administratives, recenser les besoins informatiques et le mobilier du CIEF
- Réceptionner les commandes

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Connaissance des normes administratives
- Connaissance des règles de l'enseignement supérieur français
- Maîtrise des outils de gestion financière
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la hiérarchisation des priorités
- Sens du relationnel
- Autonomie

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et d'adressage électronique
- Maîtrise des logiciels métiers (OSE, SIFAC)
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Sens de l'accueil avec un public étranger non francophone

**SPÉCIFICITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE**:

- Accueil du public
- Adaptabilité aux besoins et réactivité

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 11 janvier 2025**

**Poste à pourvoir au 1er mars 2025**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable


  • Référent Financier

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Au sein du service logistique en charge des flux entrants (courriers et e-mails) et des actes de gestions administratifs, vos missions de Référent seront les suivantes :Accompagner et apporter un soutien aux gestionnaires administratifs en terme de connaissances techniques, de procédures internes et de règles de gestion.Co-piloter l’activité du...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent à temps complet***Poste à pourvoir basé à Chambéry** *** La Direction de l’Environnement (DE) met en œuvre la politique environnement du Département destinée à préserver, restaurer et mettre en valeur le cadre de vie d’exception en Savoie. Cette action s’inscrit dans une démarche de dynamiques durables dans les...


  • Lyon 6e, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es. La Direction...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT FINANCIER LOGISTIQUE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les missions...


  • Lyon, France RESPONSABLE AMDINSTRATIF ET FINANCIER DE LA DDT Temps plein

    L'essence de la Délégation générale jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. La...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Rhone-Alpes SOLIDAIRES Temps plein

    L'Auvergne Rhône-Alpes SOLIDAIRES recherche un Chef de la Gestion Financière et Administrative pour renforcer son équipe.Déscription du poste :Sous l'autorité du DG, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité financière et administrative.Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire, composée...

  • Référent Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...

  • Référent Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Fiducial Accueil et Services est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...


  • Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps plein

    Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: REFERENT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et...


  • Lyon, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise : Totalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients car ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs, volonté de qualité et d'anti-abattage. Ce « luxe » nous permet de vous garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant. Anti "marchand de...


  • Lyon, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous disposez d'une forte autonomie dans la gestion comptable et administrative d'une entreprise et souhaitez rejoindre une agence nationale ? Ce poste est fait pour vous ! KALISY recrute pour une agence immobilière reconnu nationalement située sur le bassin chambérien. **MISSIONS**: En appui avec le DAF du cabinet, votre principal sera de veiller à la...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: Direction de la communication Bâtiment présidence - 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction de la communication de...


  • Lyon, France Jeunes Agriculteurs Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Les **Jeunes Agriculteurs Auvergne-Rhône-Alpes **est un syndicat agricole qui a pour vocation de défendre l’intérêt des jeunes agriculteurs.rices de la région AURA, de promouvoir et communiquer sur le métier pour assurer le renouvellement des générations en agriculture. Cette organisation professionnelle est animée par un conseil...


  • Lyon, France Réseau Ulysse Temps plein

    **Agent d’exploitation - référent(e) administratif** **Rejoignez le réseau Ulysse et participez à une mission concrète et utile** Vous avez le sens de l’organisation, aimez travailler en équipe et gérer des tâches variées ? Le réseau Ulysse, spécialiste du transport de personnes à mobilité réduite, recherche un(e) agent d’exploitation -...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    En bref : Responsable Administratif et Financier H/F – CDI – Lyon 4e – 50-60k EUR bruts annuels – Comptabilité, Finance, Management, Reporting La division Audit Expertise Comptable de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un cabinet dexpertise comptable reconnu pour la valeur ajoutée de ses prestations et ses efforts pour la qualité de...


  • Lyon, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement à LYON (69).** **Les missions sont les suivantes**: Vous assurerez les missions les suivantes: -...


  • Lyon, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement à LYON (69).** **Les missions sont les suivantes**: Vous assurerez les missions les suivantes: -...


  • Lyon, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes désireux de veiller à la bonne gestion administrative et financière d'une agence immobilière nationale et moderne ? Ce poste est fait pour vous ! KALISY recrute pour une agence immobilière située sur le bassin Chambérien ! **MISSIONS**: Au sein d'une agence immobilière nationale et moderne tant dans ses processus que dans ses locaux, vous...