Adjoint Des Cadres

Il y a 5 mois

SaintBrieuc, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des Cadres - Service Admission Facturation

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)

L'adjoint au SAF en charge de la cellule « Suivi des recettes » participe à la mise en uvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients.

Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel.

A ce titre il développe une expertise particulière sur les processus de suivi et d'optimisation des recettes et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers concernés.

Il assiste l'attaché responsable du service dans le suivi des recettes et:

- Elabore un état des lieux sur les établissements
- Rédige le diagnostic complet et détaillé sur les recettes, circuits et processus de facturation
- Cartographie des rôles des acteurs du territoire
- Identifie les actions déjà engagées ou conduites
- Elabore des indicateurs partagés et propose des tableaux de bord
- Identifie les marges de progression et les axes d'amélioration
- Il propose au DAF des thématiques territoriales d'optimisation
- Met en uvre auprès des gestionnaires au sein des équipe SAF et en lien avec l'attaché les indicateurs et assure leur suivi

Au sein de son établissement d'affectation, l'adjoint des cadres chargé de la cellule « suivi des recettes/optimisation » est responsable de l'ensemble des agents de son secteur Pôle Femme-Enfant et EHPAD et est chargé de:

- Encadrer et anime une équipe de gestionnaires.
- Elaborer les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Assurer la formation et l'évolution des agents
- Travailler en collaboration avec les autres adjoints des cadres
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres concerné
- Assure le suivi des dossiers en facturation, en refacturation et le suivi de clôture d'exercice pour son domaine d'activité
- Réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos), délais et rejets B2 pour son domaine d'activité
- Travailler sur la sécurisation des recettes du centre hospitalier
- Il est associé aux réunions d'envois e-pmsi
- Il sera également force de proposition lors de la mise en uvre des réformes réglementaires dans un objectif de suivi des recettes.

Il veille à la bonne constitution administrative des dossiers d'admission des résidents en relation avec les assistantes sociales des EHPAD et à la gestion administrative des séjours permettant la facturation. Il suit les procédures d'accompagnement des résidents et des familles pour les demandes d'aide au financement des frais d'hébergement et valide et améliore le suivi de la facturation (des séjours en EHPAD (payant ou aide sociale), des venues en accueil de jour-atelier mémoire, des séjours en hébergements temporaires)

Il prépare la facturation trimestrielle (des aidés sociaux) en lien avec la trésorerie (bordereau des contributions des hébergés).

Il suit le recouvrement en lien avec l'adjoint des cadres chargé du recouvrement

Il met à jour et organise la veille des tarifs annuels
- mise à jour et paramétrage dans le logiciel métier (en lien avec l'attaché)
- lettre d'information tarifaire au résident/référent administratif
- mise à jour dans le dossier d'admission commun

Il gère les besoins en lien avec la régie de l'EHPAD

Il est en contact, pour la gestion des dossiers, avec les différents services de l'EHPAD, les familles des résidents, les tutelles, les AMA, les cadres de santé, les assistantes sociales, les Caisses de sécurité sociale, le Conseil départemental, la Trésorerie hospitalière.

Il réalise les statistiques de suivi de la facturation (Cognos) et délais pour son domaine d'activité.

Paramètre et met à jour le logiciel de gestion administrative patient Hexagone et les nouvelles versions

Forme les nouveaux arrivants aux outils,

Participe aux projets institutionnels en lien avec son activité.

COMPETENCES REQUISES
- Savoir-faire requis
- Capacité d'encadrement,
- Adaptation aux évolutions des réglementations et de l'informatique
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité au reporting

Savoir-être
- Qualités relationnelles,
- Autonomie, rigueur et esprit d'analyse,
- Discrétion

CONTRAINTES LIEES AU POSTE

Permis B exigé

Ce poste est basé sur le site de Saint Brieuc ou Lannion ou Paimpol ou Tréguier

Quel que soit le positionnement géographique de l'agent, des déplacements ponctuels entre les 4 sites géographiques sont à prévoir.

L'agent est en binôme avec un adjoint des cadres de

  • Adjoint/adjointe à La Directrice

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Adjoint/Adjointe à la directrice - Chef/Cheffe de service ressources et pilotage de l'offre- Métier CNFPT- Responsable de gestion budgétaire et financière- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois-...

  • Adjoint ou Adjointe à La Cheffe de Service

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DEF - Direction Enfance et Famille- Service- DEF - Placement Familial- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Adjoint ou Adjointe à la Cheffe de service Placement familial- Métier CNFPT- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois- CONSEILLERS TERR SOCIO-EDUCATIFS,...

  • Adjoint ou Adjointe Au Laboratoire D'expertises

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France SNCF Cadres Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Laboratoire d'Expertises Métallurgiques (LEM) est une entité de SNCF RESEAU, composée d'une dizaine de personnes, et est situé à Saint-Ouen (93). Il est spécialisé dans la caractérisation et l'expertise de pièces d'infrastructure ferroviaire (rails, éclisses, coeur d'appareil de voie...). **Description du...

  • Adjoint ou Adjointe Qse

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France SNCF Cadres Temps plein

    **Présentation** Rattaché(e) au Technicentre Oxygène et au responsable QSE de l'établissement, l'adjoint ou adjointe QSE co-anime la politique QSE du technicentre Oxygène. **Description du poste** Dans le cadre de ce poste, vous: Qualité: - Suivez les plans d'actions QSE - faîtes de la gestion documentaire - Administrez GEQUI (outil de gestion des...

  • Adjoint ou Adjointe à La Cheffe de Service Pmi

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- MDDS - Maison Du Département de Saint-Brieuc-Lamballe- Service- MDDS - Protection Maternelle et Infantile Ville Et Lamballe- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Adjoint ou Adjointe à la Cheffe de service PMI Ville et Lamballe- Métier CNFPT- Filière- FILIERE MEDICO-SOCIALE- Cadre...

  • Adjoint ou adjointe au laboratoire d'expertises métallurgiques

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps plein

    Le LEM recherche un adjoint ou une adjointe au responsable du Laboratoire d'Expertises Métallurgiques. Dans le cadre de ce poste, vous réaliserez des missions d'expertises métallurgiques selon les normes et procédures qualité en vigueur, et vous pourrez être occasionnellement amené(e) à réaliser des expertises sur le terrain. En collaboration avec...

  • Adjoint ou adjointe au laboratoire d'expertises métallurgiques

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps plein

    Le LEM recherche un adjoint ou une adjointe au responsable du Laboratoire d'Expertises Métallurgiques.Dans le cadre de ce poste, vous réaliserez des missions d'expertises métallurgiques selon les normes et procédures qualité en vigueur, et vous pourrez être occasionnellement amené(e) à réaliser des expertises sur le terrain.En collaboration avec le...

  • Adjoint des Cadres- Service Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France Ehpad Les Roches ( Pontaumur) Temps plein

    Ehpad Les Roches (Pontaumur) – Saint-Priest, Auvergne-Rhône-AlpesEMPLOI D’ADJOINT DES CADRES – SERVICE FINANCIERPOSTE: TEMPS PLEIN 35 HEURES, horaires de travail : 09H-17HType de contrat: CDD de 6 mois sur poste vacant en vue d’un CDIRémunération brute: 2249.03 € (en début d’échelle sans astreinte), 2 604.01€ (en début d’échelle avec...

  • Adjoint ou Adjointe QSE

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France AGENCE CADRES Temps plein

    Dans vos missions au quotidien, vous contribuez aux engagements environnementaux (préservation de l'environnement, adaptation au changement climatique), et sociétaux de TGV-Intercités. Dans le cadre de ce poste, vous : Qualité : Suivez les plans d'actions QSE faîtes de la gestion documentaire Administrez GEQUI (outil de gestion des compétences)...

  • Adjoint des Cadres- Service Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Ours, France Ehpad Les Roches ( Pontaumur) Temps plein

    EMPLOI D’ADJOINT DES CADRES – SERVICE FINANCIER POSTE TEMPS PLEIN 35 HEURES, horaires de travail : 09H-17H CDD de 6 mois sur poste vacant en vue d’un CDI Rémunération brute : 2 249.03 € (en début d’échelle sans astreinte) 2 604.01€ (en début d’échelle avec astreinte). Le poste est ouvert aux candidats ayant déjà une expérience dans le...

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers

    il y a 1 mois

    42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Hospitaliers **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est rattaché au secteur « gestion administrative » au sein du service Infrastructures de la Direction des Achats et du Patrimoine sur le site géographique de l'hôpital Bellevue. Le service est composé...

  • Adjoint ou Adjointe QSE

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France AGENCE CADRES Temps plein

    Dans vos missions au quotidien, vous contribuez aux engagements environnementaux (préservation de l'environnement, adaptation au changement climatique), et sociétaux de TGV-Intercités.Dans le cadre de ce poste, vous :Qualité :Suivez les plans d'actions QSEfaîtes de la gestion documentaireAdministrez GEQUI (outil de gestion des compétences) de...

  • Adjoint ou Adjointe QSE

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France AGENCE CADRES Temps plein

    Dans vos missions au quotidien, vous contribuez aux engagements environnementaux (préservation de l'environnement, adaptation au changement climatique), et sociétaux de TGV-Intercités.Dans le cadre de ce poste, vous :Qualité :Suivez les plans d'actions QSEfaîtes de la gestion documentaireAdministrez GEQUI (outil de gestion des compétences) de...

  • Adjoint ou Adjointe QSE Responsable de la Qualité, Sécurité et Environnement

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    ContexteDans le cadre de votre rôle au sein de l'AGENCE CADRES, vous contribuerez à la mise en œuvre des engagements environnementaux et sociétaux de TGV-Intercités.ResponsabilitésQualité Suivre les plans d'actions QSE et assurer leur mise en œuvre Gérer la documentation QSE et assurer sa mise à jour Administrez GEQUI (outil de gestion des...

  • Adjoint Des Cadres Direction Des Finances

    Il y a 5 mois

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Direction des Finances **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE Répertoire National des métiers Famille et sous-famille : Chargé(e) des affaires financières Code Métier : 45l20 Grade : adjoint des cadres hospitaliers 37h30 15 RTT 25 CA (+3 conditionnels) LIEU...

  • Adjoint(e) cadre de bloc opératoire

    Il y a 6 mois

    Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le centre hospitalier des quatre villes (CH4V), recherche pour son bloc opératoire de 4 salles d’opération, un(e) adjoint(e) au chef de bloc. Le secteur opératoire est situé sur le site de Saint Cloud, face à la gare de Saint Cloud. Hôpital moderne à taille humaine, le CH4V dispose de locaux agréables avec une facilité d’accès...

  • Agent ou Agente D'entretien Des Espaces Verts

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DE - Patrimoine Naturel et Biodiversité Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe technique principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe technique principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe...

  • Responsable Départemental Adjoint Service Social

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Carsat Bretagne Temps plein

    **L'entreprise** Accompagner et fédérer une équipe de terrain, avec au cœur des missions le service rendu à nos assurés, ça vous parle ?** Pour vous, manager rime avec subsidiarité, responsabilité et respect ? Arrêtez-vous un instant car ce poste est sans doute fait pour vous ! Présentons-nous: Avec nos 870 collaborateurs et plus de 6,6 milliards...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    Il y a 5 mois

    Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **Adjoint(e) des cadres - référent(e) Gestion RH** L’Hôpital du Gier recrute **un(e) adjoint(e) des cadres - Référent(e) Gestion RH.** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé de taille moyenne. Il couvre les besoins de proximité de la population de la Vallée du Gier (médecine, chirurgie, maternité, rééducation, imagerie,...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure DEF - Direction Enfance et Famille Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade de recrutement Adjoint ou Adjointe administratif principal de 1ère classe ; Adjoint ou Adjointe administratif principal de 2ème classe ; Adjoint ou Adjointe...