Assistant Administratif

il y a 3 semaines

LevalloisPerret, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Nous recherchons pour nos marques Steamo&Tertio (spécialisées dans la maintenance multitechnique & les offres dédiées aux travaux) un(e) Assistant Administratif(ve)

Rattaché(e) au Directeur d'Activité, votre mission principale consiste à l'appuyer dans ses missions de gestion et d'animation de la vie des entités Steamo et Tertio.

**Missions administratives**:

- Gestion du secrétariat société : gestion d’agendas et de voyages, missions de services généraux diverses
- Participation aux réponses aux appels d’offres commerciaux, en appui de l’équipe commerciale : réponse administrative, rédaction du mémoire
- Participation à la rédaction de reportings maintenance
- Soutien à l’élaboration des devis et rédaction de petits devis, en appui de l’équipe ADV
- Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants
- Gestion du planning du Directeur pour la prise de rendez-vous

**Missions comptables**:

- Accompagnement transverse auprès de la Responsable ADV
- Gestion du suivi financier des affaires (contrats / travaux) : analyse et contrôle des coûts par rapport aux budgets, facturations Client et relances des paiements, en appui de l’équipe ADV
- Emission du formulaire des demandes d’ouverture des comptes Client et de compte fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs et achats
- Suivi du reporting des dépenses pour assurer une visibilité quotidienne des balances financières

**Missions ressources humaines**:

- Suivi et intégration des données relatives aux salariés
- Suivi des absences des salariés (CP, RTT )
- Suivi des dotations des salariés : véhicules, EPI, outillage, matériels informatiques
- Suivi du Plan de formation des salariés
- Interface entre les salariés de l’entreprise et les autres services du Groupe (RH, juridique, QSE )

**Projets ponctuels**:

- Préparation et organisation de séminaires, de réunions

**Le profil idéal**:
Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et d'orthographes.

L'organisation est naturelle chez vous, et vous disposez d'un sens aiguisé de rigueur, un sens du service, une capacité d'écoute et du respect des délais.

**Télétravail**

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois-Perret, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Startingpoint Temps plein

    Groupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents dans notre...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...

  • Assistant Adv Et Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) ADV et administratif(ve) H/F **pour une **mission d’intérim de 3 mois**, poste basé à proximité de Levallois-Perret (92). **Rémunération**: Entre **29 000 € **et **31 000 €** bruts annuels selon profil **Missions**: Rattaché au Responsable ADV, vous devrez: - Ouvrir...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France VALEGE Temps plein

    **Le Groupe Valege Lingerie** recherche son(sa) nouveau(elle) **Assistant(e) Administratif(ve)** au sein de notre site de **Levallois-Perret **(92300). **Qui sommes-nous**: Fort d’un réseau tant national qu’international, ses 100 points de vente français consacrent son ascension à travers le monde. Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un alternant assistant administratif et commercial H/F, en contrat d’apprentissage, au sein de la direction commerciale localisée à Levallois-Perret. Rattachement hiérarchique : Directeur du développement commercial Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur la période, notre client spécialisé dans l'assurance-crédit recherche activement un Assistant Administratif pour prendre en charge les missions suivantes :- Récupération de données à partir de notre application banque de France,- Les scanner et compléter des fichiers Excel ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d’assurer le traitement des travaux d’assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Rattaché(e) à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDI, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos différentes écoles. **Mission...

  • Assistant Polyvalent Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Sollan Temps plein

    Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail. **Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDD de 2 à 3 mois pour un surcroît d'activité, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Infodis Temps plein

    Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F ! Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Eduservices Temps plein

    **Acteur majeur français de l'éducation supérieure privée**, Eduservices regroupe différentes écoles (ISCOM, Pigier, MyDigitalSchool, WIN et 13 autres enseignes nationales ou régionales) proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans formant aux métiers du management, communication, business développement, digital, finance, hospitalité, beauté, et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Eduservices Temps plein

    **Acteur majeur français de l'éducation supérieure privée**, Eduservices regroupe différentes écoles (ISCOM, Pigier, MyDigitalSchool, WIN et 13 autres enseignes nationales ou régionales) proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans formant aux métiers du management, communication, business développement, digital, finance, hospitalité, beauté, et du...