Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe du CSE Central. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Vos missions : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions du CSEC Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions du CSEC Effectuer les tâches administratives et de gestion pour les membres du Bureau du CSEC et le Directeur des ASC Activité 2 : Assistanat comptable télécharger ou scanner et classer les factures Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect Activité 3 : Accueil Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Accueillir, renseigner et traiter les demandes Activité 4 : Traitement du courrier Effectuer l'enregistrement, le suivi et l'expédition du courrier postal Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés Activité 5 : Assistanat de gestion Traiter les abonnements/achats de documentation Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau Assumer le traitement administratif des contrats des prestataires Aider à la gestion des événements internes (Fête du CSEC à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, ) Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents du CSEC Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements Activité 6 : Communication interne et externe Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter) Divers : Vous participerez à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons. Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Exigences : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire et dans la communication. - Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et des logiciels Indesign et Photoshop serait un plus. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément CDI de 35h par semaine. Possibilité de télétravail 1 à 2 jour par semaine. Travail du lundi au vendredi (sauf voir point divers).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise Suite ADOBE
- expérience en communication
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Bâtiment

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France AI2L recrutement Temps plein

    Notre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité. VOS MISSIONS: - Gérer les dossiers administratif des chantiers - Assister les conducteurs de travaux - Mettre à jour les documents de suivi - Assister le service administratif - La rédaction de courriers pour le secteur en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME en fort développement sur le secteur de l'énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les appels, courriers et mails - Gérer les dossiers, rapports d’intervention - Vérifier la conformité des...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administration Des Achats

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 9 heures

    Aubervilliers, France Pigier Temps plein

    Descriptif de l’employeurCet établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, ...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...