Gestionnaire Accueil Et Temps de Travail

il y a 3 jours

BoisColombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Ressources humaines**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:BOIS COLOMBES (Hauts-de-Seine 92)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:01/07/2024**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ACCUEIL ET TEMPS DE TRAVAIL H/F

**Ville de BOIS COLOMBES recrute**:
**Gestionnaire accueil et temps de travail H/F**
- Intégré(e) à un collectif de collaborateurs sympathiques et solidaires au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour objectif le partage de la fonction et de la culture RH Vous serez placé(e) sous l’autorité de la responsable de la coordination administrative et du temps de travail.
- Vous rejoindrez une équipe énergique, enthousiaste et persévérante ayant des valeurs fortement ancrées autour du sens du service public et pour qui la qualité du service rendu aux agents de la collectivité est primordiale.
- Quelles seront vos missions
Votre rôle sera essentiel au sein de la direction des Ressources Humaines.
- Outre l’accueil physique et téléphonique de la direction, vous assurerez également des missions de secrétariat. Vous enregistrerez et suivrez l’ensemble des courriers en arrivée de la Direction selon les procédures établies et vous vous s’assurerez de l’optimisation de l’utilisation du logiciel Admimail par les collaborateurs de la direction.
- Vous apporterez une aide permanente aux trois services de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication d’informations, de suivi et de classement des dossiers.
- Vous pourrez occasionnellement être amenée à gérer les plannings des cadres de la direction et à organiser des réunions.
- Vous assurerez les opérations de gestion des absences des agents de la collectivité. Vous les informerez ainsi que les services partenaires sur les modalités de la gestion du temps de travail (CA, RTT, congés bonifiés, gestion des badges -).**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE ACCUEIL ET TEMPS DE TRAVAIL H/F
- Vous reconnaissez vous
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil,
- vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et idéalement avez une connaissance des logiciels Ciril RH et Finances, Horoquartz et Admimail,
- vous savez traiter les demandes des usagers, des agents et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent,
- vous êtes familiarisés avec le statut des collectivités territoriales,
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion d’un classement,
- vous êtes organisée, méthodique, rigoureuse et autonome dans l’exercice de vos missions et savez donc gérer les priorités,
- vous avez l’esprit d’équipe, le sens du partage de l’information et appréciez de travailler en transversalité avec les services opérationnels tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité,
- la réactivité et le goût de la polyvalence vous caractérise,
- Pourquoi nous rejoindre
- parce que vous serez intégré(e) au sein d’une équipe soudée, dynamique, bienveillante et soucieuse de l’accueil réservé à ses nouveaux collègues,
- parce que la ville offre des perspectives d’évolutions professionnelles et une politique de formation permettant le développement des compétences,
- parce que la qualité de vie au travail n’est pas un vain mot à Bois-Colombes et que nous attachons vraiment de l’importance à ce que vous puissiez concilier vie professionnelle et vie personnelle

Quelles seront vos conditions de travail
- un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement le cas échéant,
- une possibilité de télétravail à hauteur de 60 jours par an,
- des activités sportives gratuites dédiées aux agents de la collectivité 2 fois par semaine à l’heure du déjeuner et encadrées par des éducateurs sportifs
- des rencontres sportives et conviviales interservices qui génèrent un esprit de cohésion,
- une rémunération statutaire, un RIFSEEP (IFSE + CIA) octroyé en fonction de vos responsabilité, de votre expérience et de votre engagement et un 13ème mois
- des avantages sociaux nombreux (participation mutuelle, prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal)
- une ambiance de travail sereine et sécurisante

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Il est à pourvoir dès que possible et nous n’attendons plus que vous
- pour rejoindre notre belle équipe
- EC20911**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE ACCUEIL ET TEMPS DE TRAVAIL H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

  • Gestionnaire RH Référent Temps de Travail

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD publics du Val-de-Marne Temps plein

    **Descriptif** Le GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne recrute un.e gestionnaire RH référent.e Temps de travail, handicap et maintien dans l'emploi. Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines des 5 EHPAD en direction commune et du GCSMS, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, et aux côtés d'une équipe...

  • Gestionnaire RH Temps de Travail Et Maintien Dans

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France GCSMS Les EHPAD Publics du Val de Marne Temps plein

    Le Groupement de coopération sociale et médico-sociale « Les EHPAD publics du Val de Marne » est constitué de 5 établissements adhérents. Il s’est constitué afin d’assurer un service public de qualité pour l’hébergement des personnes âgées dépendantes, des établissements (environ 1400 agents incluant le personnel vacataire): - Le Grand...

  • Hôte/sse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Théma Services Temps plein

    Depuis, plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil Entreprise, Événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017,2018 et 2019, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et pour la...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour un groupe...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Gestionnaire Administratif Des Ecoles

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOIS COLOMBES** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/05/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Des Ecoles

    il y a 18 heures

    Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOIS COLOMBES** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/05/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Hôte/sse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, Île-de-France thema-services Temps plein

    **ENTREPRISE**:Depuis, plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil Entreprise, Événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017,2018 et 2019, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d'une clientèle diversifiée...

  • Gestionnaire de Contrats D'assurances Et Accueil

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France REFLEX ASSURANCES Temps plein

    Nous sommes un cabinet de courtage en assurances à la recherche d’un(e) collaborateur (/collaboratrice) polyvalent(e) chargé(e) de l’accueil et de la gestion des contrats. Jeune et dynamique, le cabinet mise sur des conditions de travail agréables et conviviales. Rattaché(e) au responsable d’agence, vos missions seront les suivantes: -...

  • Gestionnaire de Contrats D'assurances Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France REFLEX ASSURANCES Temps plein

    Nous sommes un cabinet de courtage en assurances à la recherche d’un(e) collaborateur (/collaboratrice) polyvalent(e) chargé(e) de l’accueil et de la gestion des contrats. Jeune et dynamique, le cabinet mise sur des conditions de travail agréables et conviviales. Rattaché(e) au responsable d’agence, vos missions seront les suivantes: -...

  • Gestionnaire de Contrats D'assurances Et Accueil

    il y a 7 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France REFLEX ASSURANCES Temps plein

    Nous sommes un cabinet de courtage en assurances à la recherche d'un(e) collaborateur (/collaboratrice) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil et de la gestion des contrats.Jeune et dynamique, le cabinet mise sur des conditions de travail agréables et conviviales.Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes:- Recueillir, traiter...

  • Gestionnaire Administratif Et Fonctionnel Dsi

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France VILLE DE BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BOIS COLOMBES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/04/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Et Fonctionnel

    il y a 7 jours

    Bois-Colombes, Île-de-France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Informatique - NTIC**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**Titulaire ou CDDLieu **:BOIS COLOMBES****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:17/08/2024****Descriptif et missions**:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FONCTIONNEL H/F**Ce poste est...

  • Gestionnaire Administratif Et Fonctionnel

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Informatique - NTIC** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOIS COLOMBES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:17/08/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...

  • Gestionnaire Carrière Paie Temps de Travail

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et...

  • Gestionnaire Carrière Paie Temps de Travail

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Rosny-sous-Bois, située dans l'est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution,alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), etbénéficie d'une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro(L11 en 2024 et L15 en...

  • Hôte d'accueil temps partiel après midi

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, Île-de-France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une...

  • Hôte D’accueil-référente RH-facturation

    il y a 3 semaines

    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Hôte d’accueil-Référente RH-Facturation(h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de l’accueil: -...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Bois-Colombes, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Bois-Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie...

  • Hôte d'accueil temps partiel après midi

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...