Un/e Assistant/e Administratif/ve Accueil
Il y a 2 mois
**_Qui sommes-nous ? _**
Né du rapprochement entre Automobiles Ligier et Microcar, Ligier Group est le leader européen de la mobilité sans permis et s’impose comme une référence en matière de mobilités innovantes.
Présent dans 18 pays européens, Ligier Group porte haut les couleurs du « Made In France » avec des outils industriels de pointe sur ses deux sites de production : le siège historique de la marque se trouve à Abrest (Allier), le second établissement est basé à Boufféré́ (Vendée).
Le groupe y emploie au quotidien plus de 500 salariés et produit chaque année plus de 16 000 véhicules. En 2022, Ligier Group réalise un chiffre d’affaires de 193 millions d’€ pour l’ensemble de ses activités.
**Description du poste**:
Valérie, Manager ADV recherche au sein de son service:
**Un/e Assistant/e administratif/ve accueil & ADV**
CDD - 1 an
Vous aurez pour mission principale de gérer toutes les démarches administratives liées à l’accueil des visiteurs externes et apporter un support au service administration des ventes.
**_ Vous allez _**
- Gérer le standard téléphonique
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels
- Gérer l’ouverture, tamponnage et répartition du courrier
- Organiser les salles de réunion, réserver les plateaux repas
- Préparer des dossiers et badges pour réunions commerciales
- Envoyer des notes d’information internes sur demande
- Gérer les diverses demandes administratives de l’accueil
- Gérer pour le service ADV les duplicatas de facture et de COC aux clients, la restitution des véhicules d’occasion dans le cadre des loueurs.
- Gérer des ventes aux enchères de voitures d’occasion
- Envoyer des bons de commandes aux distributeurs,
**Profil recherché**:
**_ Votre parcours_**
Titulaire d’une formation dans le secrétariat ou Bac +2 dans le domaine de l’administratif ou des langues, vous justifiez d’une première expérience.
**_ Vos compétences ?_**
- Maitrise de l’anglais
- Maîtrise du français écrit et parlé : Qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à utiliser un standard téléphonique
- Être capable de synthétiser et développer des informations dans un courrier, une note de service (bon niveau rédactionnel).
- Capacité à prendre des messages, filtrer les appels et accueillir tout interlocuteur au téléphone
- Capacité à gérer les demandes administratives directes
- Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord sur Excel
- Savoir préparer une présentation sur power point
- Être capable d’assurer l’assistance métier avec un bon niveau de compréhension des enjeux du secteur
**_ Vous êtes _**
Rigoureux/se, autonome et organisé/e. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. A l’aise dans les relations sociales, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs. Pour vous, le sens du service est primordial.
Adaptable, vous avez une bonne gestion des aléas et des priorités.
Poste basé à Abrest, à quelques minutes de Vichy avec déplacements possibles (permis B souhaité).
**Prise de poste** : Dès que possible
**Rythme**: Journée
**Durée hebdomadaire de travail**: 38,50h
**Rémunération **:A partir de 25k
**Avantages**:
- _Mutuelle avec un contrat famille, prévoyance_
- _RTT_
- _Prime semestrielle_
- _Tickets restaurant_
- _Avantages du CE_
- _Epargne salariale_
- _Participation_
- _Intéressement_
Motivé(e) ? _Alors rejoignez-nous _
-
Alternance - Assistant/e Administratif/ve Des
il y a 1 semaine
Abrest, France LIGIER GROUP Temps plein**_Qui sommes-nous ? _** Né du rapprochement entre Automobiles Ligier et Microcar, Ligier Group est le leader européen de la mobilité sans permis et s’impose comme une référence en matière de mobilités innovantes. Présent dans 18 pays européens, Ligier Group porte haut les couleurs du « Made In France » avec des outils industriels de pointe...
-
Stage - Assistant Administratif Sécurité (H/F)
Il y a 2 mois
Abrest, France NSE Temps pleinLe Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...
-
Stage Assistant Administratif Sécurité
Il y a 2 mois
Abrest, France NSE Groupe Temps plein**Présentation du Groupe**: Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des...
-
Stage Assistant Administratif Sécurité
Il y a 2 mois
Abrest, France NSE Groupe Temps pleinPrésentation du Groupe : Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des...
-
Stage Assistant Administratif Sécurité
il y a 1 semaine
Abrest, France NSE Groupe Temps pleinPrésentation du Groupe : Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des...
-
Assistant Administratif de Gestion de Parc
il y a 1 mois
Abrest, France NSE Temps pleinLe Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...
-
Assistant Administratif de Gestion de Parc
il y a 1 mois
Abrest, France NSE Groupe Temps plein**Présentation du Groupe**: Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Abrest, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant(E) Adv
il y a 2 jours
Abrest, France Tande'm Temps plein**URGENT !!** Nous cherchons pour notre client logisticien, un Assistant d'Administration des Ventes H/F. Vos missions seront les suivantes: - Réception administrative des camions - Traitement des litiges - Traitement des commandes clients (enregistrements, documents préparatoires, validation des expéditions,...) - Organisation des inventaires...
-
Assistant Adv
il y a 5 jours
Abrest, France ACTO Interim Vichy Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. Nos 17 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et Auvergne-Rhône-Alpes, ont une parfaite connaissance de leur...
-
Stage - Assistant E-commerce (H/F)
il y a 4 jours
Abrest, France NSE Temps pleinLe Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...
-
Stage Assistant E-commerce
il y a 1 semaine
Abrest, France NSE Groupe Temps plein**Présentation du Groupe**: Le Groupe NSE (700 salariés) est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Abrest, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Abrest, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
Stage - Assistant Administratif Achats Généraux
il y a 1 mois
Abrest, France NSE Temps pleinLe Groupe NSE est une société industrielle internationale ayant pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l'aéronautique, de l'électronique, de l'informatique, des télécommunications et de la grande industrie. NSE...
-
Stage - Assistant Administratif Achats Généraux
il y a 1 mois
Abrest, France NSE Groupe Temps plein**Présentation du Groupe**: Depuis sa création en 1983 et fort de son actionnariat familial, NSE est un groupe international qui apporte des solutions sur mesure, grâce à une gamme complète de savoir-faire à haute valeur ajoutée : Engineering, Câblage, Intégration, maintenance et logistique, réparationDe la conception à la production, à...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 1 semaine
Abrest, France ACTO Interim Vichy Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
-
Assistant Administratif Achats
Il y a 2 mois
Abrest, France ACTO Interim Vichy Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 16 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
-
Assistant Administratif Achats
il y a 1 semaine
Abrest, France ACTO Interim Vichy Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 14 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
-
Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Abrest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Bonjour, L'équipe de Manpower VICHY recherche pour son client,, un Assistant Administratif achats H/F- Anglais souhaité Poste basé à 03200 ABREST (H/F) **Les missions****: - Suivre les commandes, les bons de livraison, les factures - Identifier et régler les litiges avec les fournisseurs - Vérifier, enregistrer et valider les...
