Assistant Administratif évènements Protocole

il y a 1 mois


Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif évènements protocole H/F

**Nature de contrat**:
Contrat sur emploi permanent 3 ans

**Descriptif de l'emploi**:
Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Au sein de la direction de la Communication et sous l’autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l’organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux.

**Missions**:

- Accueil, renseignement et orientations des usagers (physiquement et téléphoniquement) ;
- Gestion des éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de

réunions et prise de rendez-vous) ;
- Participation à l'organisation des événements officiels, coordination des étapes de mise en œuvre et

veille à leur bon déroulement ;
- Suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du

service général ;
- Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers et documents comptables ;
- suivi budgétaire et comptable du service ;
- Gestion de la régie d'avance et des bons de commande ;
- Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel ;
- Interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs...) ;
- Gestion de la base de données et mise à jour.

Spécificités du poste:

- Port occasionnel de charges > à 5 kg
- Travail exceptionnel en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end

**Profil recherché**:
Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une entreprise privée
et vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques. Vous êtes discret, rigoureux
et organisé et vous appréciez le travail en équipe.

Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT

**Cadre d'emploi**:
Adjoints administratifs territoriaux



  • Chartres, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) assistant(e) administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...


  • Chartres, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Chartres (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le formations dans les...


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  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

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  • Chartres, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Chartres, France SMV FORMATION Temps plein

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  • Chartres, France VIQI Temps plein

    Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients. Notre flexibilité : Que vous recherchiez un poste en CDI, CDD, en industrie ou une mission d'intérim, VIQI s'adapte à vos envies ! Nous recherchons un(e)...


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    il y a 1 mois


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  • Chartres, Eure-et-Loir, France ISCOD Temps plein

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  • Chartres, France ISCOD Temps plein

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  • Chartres, Eure-et-Loir, France ISCOD Temps plein

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  • Chartres, France ISCOD Temps plein

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