Secretaire (H/F)

Il y a 3 mois


Marseille e, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

Le **Pôle Mont Riant/La Bessonnière** est composé d’un **Foyer de vie**, d’un **Foyer d’hébergement**, d’un **ESAT**, d’un **SAVS** pour la partie adulte, d’un **IME** et d’un **SESSAD**fonctionnant en dispositif pour la partie enfant.

A **l’IME/SESSAD**, nous accompagnons des **enfants et adolescents présentant des déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés, des publics TSA ou handicap rare**. Nous développons un projet institutionnel et personnalisé ayant pour référence l’éducation inclusive et cognitive.

**Nous recherchons notre futur secrétaire H/F**

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- **Effectuer les tâches de secrétariat **inhérentes à la bonne marche du service ;
- **Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement**, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la **bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents** dans le respect des procédures ;
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique** des familles et des partenaires internes et externes.
- **Saisir les notes d’organisation **de services ;
- Participer à la **gestion administrative du service**(courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuer le **traitement administratif**:

- Des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 ;
- Du registre du courrier départ-arrivée ;
- Du registre de présence des enfants ;
- **Procéder à l’archivage des dossiers** des enfants et des documents administratifs ;
- **Participer à des actions et tâches transversales** au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

Votre profil:

- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 748,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI 35h par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer des appels sortants, suivi du patient suite à une...


  • Marseille 9e, France Wonder Secretaire Temps plein

    Pour bien préparer la rentrée, je recherche un Wonder Collaborateur (H/F) prêt(e) à commencer une grande aventure Prise de poste pour Septembre - CDI - 20h (possibilité d'évolution par la suite) Je recherche une personne qui un profil polyvalent, qui aime l'administratif, les chiffres, le commerce/ la vente et la communication bien sûr. Niveau...

  • Secretaire Commercial

    Il y a 3 mois


    Marseille 14e, France Slash Interim Temps plein

    La mission SLASH Intérim, premier réseau de recruteur indépendant, vous apporte une expérience nouvelle et innovante pour votre recherche d'emploi. Avec une présence et une proximité 100 % terrain, nous nous engageons à être à vos côtés à chaque étape de votre parcours professionnel. SLASH Intérim Marseille recrute pour l'un de nos...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 4 mois


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Secrétaire Bureautique

    Il y a 4 mois


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille 14e, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille 14e, France INOVIE Labosud Provence Temps plein

    **Notre entreprise** Fort de son développement et acteur très présent dans son secteur d'activité, LABOSUD PROVENCE est un laboratoire d'analyses médicales multi-sites localisé sur le secteur des Bouches du Rhône et du Var. LABOSUD PROVENCE est une filiale du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France et à l'international,...


  • Paris 14e, France IMAGERIE PARIS CENTRE Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Notre centre fait du scanner et de l'IRM il est ouvert de 7h00 / 21h45 et le samedi de 7h30 à 16h30. Responsabilités: - Accueillir les patients et assurer un service client de qualité - Gérer les...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Cofasud Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer la correspondance et les courriers électroniques - Effectuer des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...

  • Secrétaire juridique

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire juridiqueTERCIO RH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un secrétaire juridique (h/f).Compétences requisesBac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansConnaissance des logiciels Kléos, Opalex, Flex, Télérecours et RPVAResponsabilitésGestion des registres...

  • Secrétaire juridique

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire juridiqueTERCIO RH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un secrétaire juridique (h/f).Compétences requisesBac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansConnaissance des logiciels Kléos, Opalex, Flex, Télérecours et RPVAResponsabilitésGestion des registres...


  • Paris 14e, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Paris Plaisance 14ième, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 4 mois


    Marseille, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **MARSEILLE **recherche une Secrétaire Juridique H/F: - **Les missions**:_ - Accueil - Traitement des mails - Traitement du courrier - Traitement des appels - Scan et rangement documents - Contact avec les...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...