Assistant Gestionnaire Syndic

il y a 3 semaines

Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

**Société**:
Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du Grau du Roi. FDI Services Immobiliers a également développé un savoir-faire en matière d’accompagnement des copropriétés fragiles ou en difficulté, récompensé par l’obtention d’une certification de syndic de prévention et de redressement Quali SR.

**Mission**:
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDI à Montpellier.

Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez FDI Groupe, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

**Au sein de FDI Groupe, vous bénéficiez**:

- D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
- D’un environnement favorable au travail collaboratif
- D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
- D’un climat social apaisé et constructif

Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
- Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
- Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
- Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
- Gérer les différents agendas
- Rédiger le courrier et les notes de service
- Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
- Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
- Enregistrer des contrats de chaque copropriété
- Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
- Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
- Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
- Mettre à jour du registre des mandats
- Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
- Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
- Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
- Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
- Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
- Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
- Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire
- Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
- Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
- Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
- Saisir les RIB fournisseurs

**Profil**:
Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous possédez des connaissances sur le droit de la copropriété et vous avez des bases en comptabilité générale.

Vous maîtrisez l’outil bureautique et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif en hiérarchisant les informations en fonction des priorités et des urgences et les filtrant.

Vous avez le sens du dialogue et possédez la capacité à gérer des conflits mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Organisé(e), vous maîtrisez les techniques de communication et êtes doté(e) d’une excellente capacité rédactionnelle.

Votre aisance relationnelle vous permet d’assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires ainsi que les prestataires de services.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et participation/intéressement.

**Process de recrutement**:
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et la Chargée du Développement RH.

Si le poste vous convie

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    Et si vous vous lanciez dans un nouveau challenge ? Notre client est une agence immobilière à Montpellier qui recherche actuellement à recruter un Assistant syndic de copropriété H/F afin de compléter son équipe. Spécialisée dans le syndic de copropriété depuis 20 ans, vous intégrerez cette équipe dans une ambiance de travail chaleureuse. Vous...

  • Assistant Syndic de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Assistant Syndic de Copropriété

    il y a 3 semaines

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant(E) Syndic de Copropriétés

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France GESIM Temps plein

    Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion. Dans le cadre...

  • Assistant(E) Comptable Syndic

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PACT&GO Temps plein

    **A propos**: PACT&GO est un Cabinet de Conseil en Recrutement, indépendant et de proximité. - Notre objectif est de démocratiser les services des cabinets de recrutement auprès des Start-Up, TPE & PME, en proposant un service de qualité, pour une facturation plus équitable : 2x moins chère en moyenne que les prix en vigueur sur le marché ! - De...

  • Gestionnaire syndic de copropriété

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires , un Gestionnaire syndic de copropriété H/F, en contrat d’alternance, à Montpellier. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain,...

  • Gestionnaire de syndic en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Description du poste IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé.  Notre campus de Montpellier recherche donc pour l’une de ses entreprises partenaires un gestionnaire de syndic en alternance (H/F), en contrat d’alternance sur Montpellier .  Vous préparez un Bachelor Profession Immobilière à...

  • Un (E) Responsable Commercial Orienté Syndics de

    il y a 6 jours

    Montpellier, France EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, au sein de notre agence de Beziers, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef des Ventes et serez responsable du développement et du maintien de votre portefeuille client sur le secteur des Pyrénées Orientales, l‘Aude, l’Hérault, et ponctuellement l’Aveyron et la Lozère. A ce titre, vous serez en charge...

  • Comptable Syndic

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France FDI Groupe Temps plein

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  • Comptable Copropriété confirmé

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recrutons pour un de nos partenaires un Comptable Copropriété - Syndic (H/F).Véritable relai du Gestionnaire de copropriété : - Élaborer les appels de provisions trimestrielles- Garantir le règlement des prestataires- Effectuer les rapprochements bancaires- Coordonner les opérations de clôture des comptes d'immeubles-...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 jours

    Montpellier, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Texere recrute pour son client, un syndic indépendant, un Gestionnaire de copropriété H/F en CDI. En qualité de Gestionnaire de Copropriété pour environ 1 300 lots et accompagner d’une assistante, vos missions seront les suivantes: - Suivi technique et gestion des travaux. - Visite des immeubles et participation aux réunions sur site. - Gestion...

  • Comptable Copropriété confirmé

    il y a 3 semaines

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    Poste : Nous recrutons pour un de nos partenaires un Comptable Copropriété - Syndic (H/F).Véritable relai du Gestionnaire de copropriété : - Élaborer les appels de provisions trimestrielles- Garantir le règlement des prestataires- Effectuer les rapprochements bancaires- Coordonner les opérations de clôture des comptes...

  • Assistant Administratif Compteur

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L.I.P Solutions RH, Montpellier recherche pour son client, un(e) assistant(e)...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre...

  • Alternant - Assistant Copropriété Syndic - F/H

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ALTAREA Solutions & Services Temps plein

    Description du posteEn collaboration avec le gestionnaire, l’assistant(e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client.PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE  Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées...

  • Alternant - Assistant Copropriété Syndic - F/H

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Cogedim Temps plein

    Description du poste En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant(e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client. PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE    Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Lacombe Immobilier Temps plein

    **À propos de nous** Notre cabinet familial a été créé en 1978, l’équipe est composée de 17 personnes réparties sur les activités de syndic, de gestion/location et de transaction, ainsi qu’une équipe comptable. Nous sommes installés dans des locaux de 400m² donnant sur la place de la Comédie, à proximité immédiate du tramway et du cœur...

  • Alternant - Assistant Copropriété Syndic (F/H)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Altarea Solutions & Services Temps plein

    En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant(e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client.PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE  Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    **Le syndic n’a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes la personne qu’il nous faut !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour son client,** un Gestionnaire de copropriété confirmé H/F basé à Montpellier.** Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui...