Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (3 jours par semaine: lundi/ mardi/ jeudi) à partir de mi-mai 2023. Nous sommes une association, située à Beaucouzé, intervenant dans le milieu de la santé. Activités régulières : - Organiser des déplacements professionnels (réserver les billets de train/ restaurant/ hôtel/ salle de réunion). - Organiser les formations ETP - Éducation Thérapeutique du Patient - (transmettre convention IFEPSA / communiquer les plaquettes/ préparer et imprimer les documents de formations / faire synthèse des retours de questionnaires / envoyer les certificats de formation). - Saisir des documents numériques - Classer des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Utilisation d'outils collaboratifs (DOODLE, TEAMS) - Gérer les factures (tenir le fichier, les numéroter, les déposer numériquement sur I-DEPOT, les classer) - Gestion contrat de nettoyage - Faire valider des devis auprès d'artisans - Rédiger comptes rendus de réunions Profil recherché : Vous avez de l'expérience dans l'assistanat administratif et/ou dans le secrétariat médical. Vous êtes totalement autonome sur votre poste. Vous savez faire preuve d'empathie et de confidentialité. Une période d'immersion et de tutorat sont prévus avant la prise de poste.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter des personnes
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- S'adapter aux changements
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Team Temporis est en quête d'un nouveau talent ! Tu es à la recherche d'un poste d'Assistant Administratif H/F ? Tu es au bon endroit, cette offre est faite pour toi ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de notre client basé à Chemillé. **Ce que vous ferez**: - Gérer le standard téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Emploi 86 Temps plein

    Société spécialisée dans le bâtiment, nous cherchons, pour rejoindre notre équipe, un/une assistante administrative et comptable. Concernant les horaires : selon vos contraintes personnelles le poste peut être adapté en temps plein ou en temps partiel (volume horaire au contrat à définir ensemble entre 24h et 35h semaine selon vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...


  • Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 03 mars 2023 Description Groupe MORGAN Services recherche pour un de ses clients basé à REZE, un( e) assistant( e) après-vente pour réceptionner les appels clients, planifier les rdv pour l'atelier et assurer la facturation. Très bonne...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 13 heures


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, spécialisé dans le financement de biens industriels, nous recherchons un assistant administratif en CDI.Rôle et Missions: En lien étroit avec l'équipe commerciale, vous serez en charge de :_ Veiller à l'avancée concrète des dossiers en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des pièces collectées._ Identifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis Nantes Ouest, une équipe investie, à l'écoute qui saura t'accompagner sur tes projets professionnels !! Temporis Nantes Ouest te proposent un poste de "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F Notre client est spécialisé dans le trie des déchets auprès des professionnels. **TES MISSIONS**: - Vous tenez le guichet, renseignez les clients sur les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps partiel

    **Vacations du 01/09/2024 au 31/12/202puis renouvelables par année civile-Le poste peut être basé à Nantes ou à Angers L'assistant administratif (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion administrative du Comité d'éthique en expérimentation animale Nantes-Angers (CEEA), en lien étroit avec le président. Activités principales Assurer le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...