Secrétaire Général

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en garantissant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication interne et externe, tout en soutenant les différentes équipes dans leurs tâches quotidiennes.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en assurant un accueil chaleureux et professionnel
- Assurer la réception des visiteurs et leur fournir les informations nécessaires
- Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes informatiques
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'équipement nécessaire
- Gérer l'agenda du responsable ou des responsables, en veillant à optimiser leur emploi du temps
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Maintenir une bonne communication avec les différents services pour assurer une collaboration efficace

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous possédez une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une aisance téléphonique indéniable
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez travailler en équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025