Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 7 mois
Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français.
MISSIONS PRINCIPALES:
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails.
- Mise à jour des informations propriétaires dans la base de donnée (Adresse, mails, LRE etc.)
- Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
- Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
- Mise à jour du carnet d’entretien,
- Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
- Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
- Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
- Suivi des interventions sur les immeubles
- Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc.)
- Classement, archivage
- Logistique des déplacements du gestionnaire
- Rôle d’interface avec le personnel du site
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
- Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
- Vous avez des notions d’anglais
- Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
- Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
- Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel
**Informations complémentaires**:
- Type de contrat de travail : CDI
- Date démarrage souhaité : Dès que possible
- Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi
- Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Mot du recruteur
SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s’épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinEn tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...
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Assistant de Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps pleinQualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...
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Assistant(e) de copropriétés F/H
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Odalys Groupe Temps pleinEMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION ! Mission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français. ...
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Assistant(E) de Copropriétés
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français. MISSIONS PRINCIPALES: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des...
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Assistant Comptable de Copropriete
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Accompagné(e) par notre Responsable Comptable et Administratif, vous êtes en appui dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriétés. Vous assistez le service dans la comptabilité d'un portefeuille, et travaillez en collaboration avec les comptables, gestionnaires et assistant(e)s de copropriétés. **MISSIONS PRINCIPALES**: - Vous...
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Assistant Comptable de Copropriete
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France MAGORA Temps pleinAccompagné(e) par notre Responsable Comptable et Administratif, vous êtes en appui dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriétés. Vous assistez le service dans la comptabilité d'un portefeuille, et travaillez en collaboration avec les comptables, gestionnaires et assistant(e)s de copropriétés. **MISSIONS PRINCIPALES**: - Vous assurez...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) copropriété H/F à Aix en Provence. **Vos missions principales seront**: Réception des appels téléphonique Traitement des interventions aux artisans Réponse aux courriels Envoie des convocations et pv Logiciel utilisé NEOTEEM - LOGII Poste en CDI Du lundi au vendredi Salaire...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située dans à Aix-en-Provence, recherche un...
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Assistant(E) Copropriétés
Il y a 2 mois
73100 Grésy-sur-Aix, France SAVOIE IMMO LAC Temps pleinStructure locale indépendante recherche un(e) assistant(e) de copropriétés supplémentaire ! Notre portefeuille de clientes s'étoffant, nous structurons notre équipe dans l'objectif de développer un service réactif et de qualité. Entouré d'une équipe de deux gestionnaires, deux comptables et une assistante, vous aurez en charge des tâches...
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Assistant de Gestion Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Peakh Temps pleinNotre client est un syndic de copropriété basé à Aix en Provence. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs, vous...
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Assistant Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront: - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des...
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Assistant de Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sergic Temps plein**Description du poste Le Groupe SERGIC recherche son futur **Assistant de Copropriété h/f**, pour rejoindre notre agence de **Paris 15 (75). Le poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet.** Viens pousser les murs de ton quotidien, sois sur le terrain, vis les rencontres et participes aux débats. Tu secondes le syndic dans la gestion...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix les Milles un profil d'assistant syndic, assistant de copropriété H/F Vos missions - Vos missions sont les suivantes: - _Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. _ - _Rédaction des convocations et des procès verbaux. _ - _Gestion technique des travaux (ordres de services,...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de copropriété H/F. Ses missions principales seront de: - Portefeuille de copropriétés toujours suivi. - Gestion des appels téléphoniques - Préparation et Gestion des AG, - Suivi des dossiers sinistres, contact avec les prestataires - Envoi d'ordres de service et...
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Chargé(E) de Suivi Des Copropriétés
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Chargé(e) de Suivi des Copropriétés H/F à Aix-en-Provence. Vos missions Au service commercial vous serrez en charge de: - Gérer et suivre les copropriétés, incluant la création conformément à la politique de mise en vente. - Assurer les relations...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Principal de Copropriété
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France SNG Temps plein**DÉFINITION DU POSTE** Vous aurez la charge d'un portefeuille de copropriétés avec un travail d'équipe avec une assistante ainsi qu'un inspecteur d'immeubles. **Vous aurez en charge**: - Gestion des copropriétés au niveau du suivi technique - Tenue des conseils syndicaux - Organisation et tenue des assemblées générales Évolution rapide au sein...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 3 mois
Le Puy-en-Velay, France GIBERT IMMOBILIER Temps pleinSociété immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une assistant(e) de copropriété, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY. Rattaché(é) au responsable d’agence et de service, vous intégrerez une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez également en relation avec les copropriétaires,...
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Principal de Copropriété
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France SNG Temps plein**DÉFINITION DU POSTE** Vous aurez la charge d'un portefeuille de copropriétés avec un travail d'équipe avec une assistante ainsi qu'un inspecteur d'immeubles. **Vous aurez en charge**: - Gestion des copropriétés au niveau du suivi technique - Tenue des conseils syndicaux - Organisation et tenue des assemblées générales Évolution rapide au sein...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Copropriété H/FEn tant que Gestionnaire de Copropriété, vos missions sont les suivantes : * Vous êtes présent sur le terrain au quotidien, * Vous assurez le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires, * Vous assurez le suivi juridique, * Vous préparez et participez aux assemblées...