Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Villenaved'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.

Cette offre d’emploi est à pourvoir **par voie de concours**.

**Environnement de travail et missions**:
Vous exercerez votre activité principalement au sein de l'Equipe Financière et Administrative (EFA) de l'unité mixte de recherche (UMR) 1332 BFP. Cette équipe compte 7 personnes et s'attache à gérer budgétairement et administrativement l'UMR BFP qui est composée de 170 agents INRAE et universitaires (dont 140 titulaires) répartis dans 5 équipes.

Vous vous occuperez:

- de coordonner l'ensemble de l'EFA : organisation de réunion, proposition d'organisation fonctionnelle, apport de ressources ou expertises dans les domaines de gestion administrative, contrôle du bon déroulement des activités de l'EFA de la coordination, de la tenue et du suivi des dossiers administratifs, financiers et ressources humaines communs de l'EFA,
- de l'élaboration, la préparation et le contrôle des informations demandées par l'administration au cours des différentes étapes d'un budget d'unité,
- de l'instruction de dossiers complexes en vérifiant leur conformité règlementaire,
- de réaliser des tableaux de bord, bilans, analyses diverses relatives à la vie de l'UMR,
- d'aider les autres gestionnaires dans la résolution de problèmes administratifs,
- proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement collectif de l'EFA,
- d'assurer une veille juridique, financière et administrative à destination des autres gestionnaires,
- d'assurer la continuité de service pour d'autres équipes lors des absences de leurs gestionnaires,
- d'assister les directeurs/directeurs adjoints dans l'élaboration de différents dossiers complexes de l'UMR,
- d'assister à la réunion hebdomadaire réunissant la direction et les responsables d'équipe et rendre compte à l'EFA,
- de coordonner certains aspects logistiques de l'UMR : organisation de réunions, d'accueil d'invités, de séminaires scientifiques, suivi de certains dossiers liés à la vie de l'unité (travaux,..),

Vous assurerez également la gestion du budget mutualisé de cette UMR (environ 500 K€) (en budget et en recettes) de la mise en place des crédits à la clôture de l'exercice. La majorité de ces activités seront suivies dans le logiciel S2i finances ou HR Access de l'INRAE, l'analyse des données sera établie sur excel.

**Formation et compétences recherchées**:
BTS, DUT, DEUG - Recommandation : Formation en Excel fonctions avancées, rigueur, réactivité, fiabilité, sens du relationnel, travail en équipe, curiosité.
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. : AI23-BAP-1

**Localisation**: INRAE - Biologie du Fruit et Pathologie - 33140 VILLENAVE D'ORNON - Nouvelle-Aquitaine

**Contact**: Yves GIBON/05 57 12 26 51

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 374,03€ à 32 632,08€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco intérim Bordeaux recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif(Ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisé dans les travaux publics. **le poste**: - gestion administratives des dossiers - gestion du planning des chantier - réception des heures des permanents et des intérimaires - rattachement des bons au chantier -...


  • Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...


  • Villenave-d'Ornon, France FOREO Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** FOREO, Société du bâtiment spécialisée dans le forage et les fondations spéciales, basée à Villenave d'Ornon, recherche un(e) assistant(e) de gestion BTP (H/F) Sous la responsabilité du Gérant et en collaboration avec l’équipe travaux, vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers. A ce titre, vos...


  • Villenave-d'Ornon, France FOREO Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** FOREO, Société du bâtiment spécialisée dans le forage et les fondations spéciales, basée à Villenave d'Ornon, recherche un(e) assistant(e) de gestion BTP (H/F) Sous la responsabilité du Gérant et en collaboration avec l’équipe travaux, vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers. A ce titre, vos...


  • Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein

    **HySeQua**, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 15 ans, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Description du Poste** **Missions...


  • Villenave-d'Ornon, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Villenave d'Ornon, un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'Intérim de 6 mois. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la...


  • Villenave-d'Ornon, France Gironde Habitat Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Responsable du Centre Technique, au sein du pool administratif et technique animé par l’Adjoint technique de la Responsable, vous avez pour mission principale d’assister la Responsable de service et de ses adjoints en prenant en charge les questions administratives de leurs activités, ainsi que la gestion de...


  • Villenave-d'Ornon, France Fondation COS A. GLASBERG - Pôle ASE Temps plein

    La Fondation COS Alexandre GLASBERG, présente sur l’ensemble du territoire national gère plus de 60 établissements et services qui accueillent des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou en grande précarité, des demandeurs d’asile, des réfugiés ainsi que des mineurs non accompagnés. Le COS Quancard recrute pour son Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Villenave-d'Ornon, France 3 HERRERA Temps plein

    Entreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon Vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des mails - Prise de rendez-vous - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients/fournisseurs) - Gestion administrative (tenue des dossiers, saisie des heures,...


  • Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco intérim recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisé dans les travaux publics **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Permis**:B - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Répondre à un appel d'offre - Rédiger un...


  • Villenave-d'Ornon, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon Vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) Vous serez en lien avec tous les services. Profil: Si vous être réactif, méthodique et organisé. Vous aimez...

  • 1 Etp Secrétariat

    il y a 1 mois


    Villenave-d'Ornon, France Fondation COS A. GLASBERG - Pôle ASE Temps plein

    La Fondation COS Alexandre GLASBERG, présente sur l’ensemble du territoire national gère plus de 60 établissements et services qui accueillent des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou en grande précarité, des demandeurs d’asile, des réfugiés ainsi que des mineurs non accompagnés. Le COS Quancard recrute pour son Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villenave-d'Ornon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recherche actuellement, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, à Villenave d'Ornon, à compter d'Avril 2023 Missions: Sous la responsabilité du Gérant et en collaboration avec le cabinet...


  • Villenave-d'Ornon, France GEM Temps plein

    Fondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini-pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villenave-d'Ornon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler sur la période estivale. Notre client, grand acteur dans le domaine du bâtiment et des énergies, recherche une personne pour couvrir les périodes suivantes : - Dès que possible jusqu'au 31 Juillet 2023 - Interruption de contrat du 1 Août...


  • Villenave-d'Ornon, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Villenave-d'Ornon, France R&S OPTISCH Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes étudiant(e) en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe, et que vous souhaitez acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour...


  • Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein

    JOB ALERT ! **Gestionnaire administrative et financière (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...


  • Villenave-d'Ornon, France Autreman Temps plein

    Leader du team building en France depuis prés de 20 ans, le Groupe Autreman, produit plus de 1200 évènements par an : team building, incentive, séminaires... partout en France et à l’étranger. Avec des bureaux à Bordeaux, Paris, Strasbourg, Marseille et Lyon, Autreman collabore avec toutes les grandes sociétés Française et internationale mais...


  • Villenave-d'Ornon, France Objectif Sciences International Temps plein

    Adresse Administrative Objectif Sciences Internatinal 2 Rue Jean Bonnardel **ASSISTANT-E DE DIRECTION** Batiment c **OBJECTIF SCIENCES INTERNATIONAL** 33 140 VILLENAVE D’ORNON F RANCE Tel. : +33 9 72 14 76 70 L'association à But Non Lucratif OSI France Opération recrute un.e Assistant.e de direction pour son association en France. Elle ou il travaillera...