Gestionnaire de Flux Documentaires
Il y a 3 mois
Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.
Quels seront vos futurs challenges ?
Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie
TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale)
- Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion Dommage
- Analyse les courriers numérisés par notre prestataire/ indexe/ crée l'acte Vie associé pour traitement par les services de gestion Vie
- Analyse les mails Vie traités par notre prestataire mais redirigés ou requalifiés a posteriori
- Ouvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agents
TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT
- Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers
- Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, pour scan et indexation pour les courriers médecin conseil et les chèques Vie, ou pour mise en boîte aux lettres interne
- Encaisse les chèques Vie
- Suit et alimente les reportings du service
- Dans ces deux tâches, effectue les recherches nécessaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires
TRAITEMENT DES ARCHIVES:
- Réceptionne/ contrôle les archives à transmettre à l’archiveur ou les livraisons de l’archiveur/ livre aux demandeurs
- Effectue des recherches et des saisies de nouvelles archives ou réintégrations dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur
- Accompagne les utilisateurs pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives
- Gère les incidents, réclamations, suit et alimente les fichiers de suivi de l’activité
GESTION POSTE INTERNE + TRANSIT:
- Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, recommandés, chèques), gère les boîtes aux lettres
- Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers
Dans quel environnement évoluerez-vous ?
Vous rejoignez l’équipe Document management, composée de 10 collaborateurs, sous la responsabilité du Responsable d’équipe.
Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?
Vous avez déjà travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou à des notions sur les contrats d'assurance Vie ou Dommage.
Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'information d'Abeille).
Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client.
Ce que nous avons à vous proposer ?
- Une rémunération globale, composée:
- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, _encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), _Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport
Et après ?
Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.
Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.
Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_
Pour rappel:
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).
Plus d’informations sur
abeille-assurances.fr
- Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe
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Gestionnaire Flux Documentaires
Il y a 4 mois
Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRES (F/H) **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 18 Mois **Finalité du poste**: - Prendre en charge les opérations...
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Agent Flux Docu
Il y a 4 mois
Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - AGENT FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - AGENT FLUX DOCU. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Assurer la réalisation d'un ensemble de tâches liées à...
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Gestionnaire de Crédits Documentaires
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinSociété Générale Assurances recherche un(e) Gestionnaire de Crédits Documentaires pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Dans ce rôle, vous serez au cœur du processus de gestion des opérations bancaires liées aux crédits documentaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles...
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Gestionnaire de Flux Logistiques
Il y a 3 mois
Bois-Colombes, France Laboratoires NHCO Nutrition Temps plein**NHCO Nutrition® **est une marque française de compléments alimentaires avec une démarche responsable en termes de conception, de qualité et de conseils personnalisés. A la pointe de la recherche en nutrition grâce à l’**Aminoscience**®, la science des acides aminés, **NHCO Nutrition**® offre des formules complètes et innovantes, en réponse...
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Gestionnaire Crédits Documentaires
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France HAYS Temps pleinIntégrez un groupe bancaire en pleine croissance ! Notre client, une filiale d'un groupe bancaire d'envergure, recherche un Gestionnaire crédits documentaires dans le cadre d'un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Au sein du pôle Opérations, vous êtes en charge du traitement des crédits documentaires import-export : ouvertures, modifications,...
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Gestionnaire en Crédits Documentaires H/F
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps pleinA propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand groupe dans le secteur bancaire, un(e) Gestionnaire crédits documentaires H/F pour le service trade (import-export).A propos du posteRattaché(e) aux équipes Back-Office, vous serez en charge...
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Gestionnaire en Crédits Documentaires H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand groupe dans le secteur bancaire, un(e) Gestionnaire crédits documentaires H/F pour le service trade (import-export).Ce poste est un CDI basé à Fontenay-sous-Bois. A propos...
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Gestionnaire de Demande et Flux
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, Île-de-France Arkema Temps pleinPrésentation du RôleL'entreprise Bostik, filiale d'Arkema, recherche un(e) Gestionnaire de Demande et Flux pour son siège social situé à Colombes. Ce poste est responsable de la gestion du périmètre Europe EMEA.Missions PrincipalesÉlaboration du S&OP : Contribuer à l'élaboration du Sales and Operations Planning (S&OP) en collaboration...
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Gestionnaire de Demande et Flux
il y a 7 jours
La Garenne-Colombes, Île-de-France Arkema Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Demande et Flux au sein de notre équipe Supply Chain à Colombes. Ce poste est responsable de la gestion des flux de produits, de la planification des ventes et de l'optimisation des stocks.Missions Principales• Planification des Ventes et des...
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Gestionnaire Bancaire Flux
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps pleinDescription de l'entrepriseLa Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans.Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau...
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Gestionnaire en Crédits Documentaires H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 2 Temps pleinÀ propos de l'entrepriseGR INTERIM & RECRUTEMENT 2, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand groupe dans le secteur bancaire, un(e) Gestionnaire crédits documentaires H/F pour le service trade (import-export).A propos du posteRattaché(e) aux équipes Back-Office, vous serez en...
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Alternance - Gestionnaire Bancaire Flux H/F - Val de Fontenay
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein**Poste : Gestionnaire Bancaire Flux**La direction des prestations clients de la Banque Palatine recherche pour son service flux internationaux et SEPA, un/une gestionnaire bancaire Flux sous contrat d'apprentissage.**Mission**Accomplir les missions suivantes :Accomplir les missions suivantes :Accomplir les missions suivantes :**Compétences...
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Gestionnaire Expert en Supervision des Flux Bancaires
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLa Banque Palatine, institution financière au service des entreprises et de la clientèle privée, fait partie du Groupe BPCE et bénéficie d'une expérience de plus de 230 ans dans l'accompagnement des dirigeants.Avec une structure à taille humaine, elle opère sur l'ensemble du territoire français, regroupant 1100...
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Gestionnaire expert en supervision des flux bancaires
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Banque Palatine Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLa Banque Palatine, institution dédiée aux entreprises et à la banque privée, fait partie du Groupe BPCE et accompagne les dirigeants depuis plus de 230 ans. Avec une structure à taille humaine, elle s'étend sur l'ensemble du territoire national, regroupant 1100 collaborateurs et un réseau d'agences bi-marchés.Poste et...
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Alternance - Gestionnaire Bancaire Flux (H/F)
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein**Descriptif du poste**: **La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. **Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences bi...
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Spécialiste en supervision des flux bancaires
il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps pleinPoste de Gestionnaire ExpertLa Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), recherche un.e gestionnaire expert pour son Service flux Internationaux SEPA et supervision basé au siège Val de Fontenay.Compétences requisesMaîtrise du fonctionnement des techniques bancaires sur le secteur d'activitéGestion/supervision des...
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Gestionnaire Bancaire Flux Internationaux
Il y a 4 mois
Fontenay-sous-Bois, France BanquePalatine Temps pleinDescriptif du poste **Poste et missions** La direction des prestations clients recherche pour son **Service flux Internationaux SEPA** **et Supervision **basé au siège Val de Fontenay (94 - sortie immédiate gare RER A ou E), un **gestionnaire expert**. **Poste sous CDD longue durée à pourvoir dès que possible** **.** Vous participez à l'ensemble...
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Gestionnaire de sinistres construction
il y a 1 jour
Bois-Colombes, Île-de-France Abeille assurances Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de sinistres construction pour rejoindre notre équipe de professionnels. Vous serez en charge de la gestion de diverses missions, notamment la gestion des sinistres indemnisation construction complexes, la gestion des dossiers DO de l'ouverture jusqu'à l'indemnisation et...
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Gestionnaire Leasing Opération
Il y a 3 mois
Bois-Colombes, France Viatelease Temps pleinViatelease vecteur de croissance et spécialiste du leasing de longue durée cherche un(e) gestionnaire leasing opération qui désire apprendre et/ou approfondir ses connaissances du monde de la finance et plus particulièrement du leasing dans une structure dynamique et formatrice. Depuis 2005, nous sommes une société française spécialisée dans le...
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Gestionnaire de Production
Il y a 3 mois
Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein**Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Gestionnaire de Production H/F, vous aurez pour missions: - assurer le bon rythme de lancement et d’avancement des campagnes sur 5 références produits suivant le Plan Directeur de Production - suivre le niveau d’encours interne et externe (portefeuille de 4 sous-traitants) -...