Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Nantes, France AXIOME CONSEIL Temps plein

**À propos de nous**:
AXIOME CONSEIL, cabinet de gestion de patrimoine indépendant créé en 2002, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Cabinet à taille humaine constitué de 10 personnes : 3 conseillers en gestion de patrimoine, 3 ingénieurs patrimoniaux, 1 office manager, 1 responsable back office et 1 assistante back-office et 1 assistante polyvalent. Nous conseillons et accompagnons nos clients sur le long terme dans l’organisation et la gestion de leurs actifs, nous sommes leur référent juridique, fiscal et financier.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent. En tant qu'Assistant(e) polyvalent, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membre de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

**Responsabilités**:

- Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs/partenaires et des prescripteurs.
- Vous assurez le secrétariat général du cabinet (courrier, fournitures ) et assistez les conseillers dans l'organisation de leurs déplacements et RDV.
- Vous gérez les règlements des charges, éditez les factures clients et assurez le suivi des encaissements. Vous préparez et transmettez mensuellement les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable.
- Vous gérez certains éléments RH du cabinet : gestion des documents relatifs aux formations,
- Vous assurez l’actualisation des documents règlementaires des dossiers clients et de leur conformité juridique (avec l’appui du réseau Magnacarta)

**Profil**:

- **SAVOIR-ÊTRE**
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Sens de l'organisation et grande attention aux détails,
- Réactivité, s'adapter et répondre aux situations d'urgence et aux périodes de forte activité
- Être à l'écoute et savoir faire preuve de souplesse
- Sens du contact et du relationnel
- **SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise du logiciel EXCEL (création et alimentation de tableaux de suivi, analyse de données )
- Maîtrise du logiciel WORD (mise en page de courriers, publipostages )
- Connaissances comptables (établissement et suivi de la facturation)
- Excellentes compétences en service client et en communication écrite et verbale
- **EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES**

Vous avez déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) polyvalent / administratif ou dans un rôle similaire.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant administratif: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...

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    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant administratifManpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif (H/F) pour accompagner une société dans son déménagement. Vous aurez pour tâche de veiller au transfert de locaux d'une adresse aux locaux adjacents, d'assurer les relations avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Entrez dans le monde de la gestion des ventes avec notre poste d'assistant administratif polyvalent !Notre partenaire spécialiste dans le domaine de l'informatique recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour le développement de ses activités commerciales.Vous êtes chargé(e) de :Saisir et suivre les contrats clients et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

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    Il y a 6 mois


    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

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    Il y a 6 mois


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