Gestionnaire Des Affaires Medicales H-f
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Rejoignez une communauté hospitalière de 2 700 professionnels engagés pour la santé. Intégrer nos équipes, c'est mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Près de 300 médecins plus de 60 sages-femmes et une centaine d’internes par semestre exercent au quotidien au sein de l’établissement.
Des événements dédiés aux professionnels médicaux, en interne ou en lien avec la ville, sont régulièrement organisés pour permettre les échanges et partages d’expériences.
De grands travaux sont en cours et offriront dès 2024 de nouveaux locaux (EHPAD, plateau technique) pour un cadre de travail repensé et modernisé.
**Mission**:
Sous la responsabilité de la directrice des affaires médicales et de l'attachée d'administration hospitalière, vous prenez en charge la gestion des dossiers administratifs du personnel médical (médecins) de l'établissement
**Activités**:
- Accueil et information : Prise en charge, Information et conseil auprès des personnels, réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Rédaction de documents : courriers, dossiers, ordres de mission, attestations employeur, repas du personnel (enregistrement sur le logiciel RH)
- Classement et archivage
- Référent formation Développement Professionnel Continu (DPC) : rédaction et suivi du Plan annuel de formation et de DPC (gestion administrative et suivi des budgets) sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière ou de l’adjoint des cadres ; achat de prestations ; tableaux de bord de la formation,
- Gestion de l’absentéisme de courte et de longue durée, des accidents de travail, arrêt maladie, maladie professionnelle ; Information des arrêts dans les services ; déclaration auprès de différents organismes ; Instruction de dossiers auprès du Conseil Médical ; Suivi, expertises, gestion avec l'assureur, gestion des demi-traitements ; Subrogation - attestation de salaire - suivi des indemnités journalières
- Temps de travail : Suivi et saisie dans les outils de reporting des jours de congés annuels, de récupération de temps de travail, de congés formation, autorisations spéciales d’absences, jours de compte épargne temps
- Participation active à la mise en œuvre de l’informatisation du temps de travail médical
- Paie : Assurer la saisie des éléments de paye tant sur la partie fixe que variable (Recueil, saisie et gestion des éléments variables de la paie ; Contrôle de la cohérence de la paie ; Réalisation des simulations diverses et le reporting ; Réalisation des déclarations auprès des différentes caisses; Mise en œuvre des décisions prises par le CNG)
- Participation à la certification des comptes
- Internes : Préparation de l’accueil des nouveaux internes du semestre avec la saisine des dossiers administratifs, Gestion de l’hébergement en lien avec l’internat et les résidences partenaires, Gestion administrative / paie / contrôle des dossiers
**Activités spécifiques**:
- Appliquer les règles de gestion des mouvements et des carrières du personnel médical
- Gestion de l’intérim
- Autres missions en fonction de l’actualité de la direction des affaires médicales.
**Profil**:
**Compétences**:
Savoir-faire:
- Respecter la réglementation et les procédures externes/internes
- Veiller à la qualité du service rendu aux agents (délais de réponse, accueils physiques et téléphoniques)
- Outil informatique : Excel (usage quotidien, Word, PowerPoint, logiciel de gestion des ressources humaines
Savoir-être:
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Discrétion professionnelle et respect strict du secret professionnel
- Sens de l’organisation - savoir classer et organiser des données et informations de toute nature
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Gestion du stress et de situations urgentes
**Conditions d'emploi**:
- 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
- Poste en remplacement d'un congé maternité du 19/08/24 au 31/12/24
**" Les + "**:
- Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
- Accès à la crèche du CHV
- Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
- CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
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Alternant.e Gestionnaire Administratif.ve Et
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un(e) Alternant(e) Gestionnaire Administratif (ve) et Financier(ère) H/F. **Définition**: Le poste de gestionnaire administratif s’avère essentiel, car il fait office d’interface entre les différents...
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Gestionnaire de Portefeuilles
il y a 1 mois
Valence, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence ADECCO de Saint Marcel Les Valence, recrute pour l'un de ses clients, un gestionnaire de portefeuille d'affaire H/F. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'énergie, et il recherche un(e) gestionnaire de portefeuille d'affaires spécialisé(e) dans les réseaux électriques pour rejoindre son équipe dédiée...
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Visiteur Médical
il y a 1 mois
Valence, France SOFIP Temps pleinPrêt(e) pour un nouveau challenge ? Vous aimez travailler dans un environnement innovant et recherchez une entreprise qui vous permet d’évoluer rapidement ? Depuis 40 ans, SOFIP accompagne les marques santé / bien-être / cosmétique dans leur développement commercial en officine, parapharmacie et visite médicale. Les plus grands laboratoires nous...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinVotre mission : Gestionnaire de paie A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Préparation des éléments de paies - Saisie des éléments variables de paies - Gestion administrative diverse Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: Vous avez déjà une première expérience dans le domaine...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Valence, France UNIBIO Temps pleinSecrétaire médicale — H/F Valence Nous recherchons un secrétaire médicale H/F en CDD à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Valence Rose des vents. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps pleinLADAPT Le Safran recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations...) de/des établissement(s). A ce titre, le/la secrétaire médical(e) H/F assurera les missions...
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Gestionnaire RH
il y a 3 jours
Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps pleinSous l'autorité de la Responsable RH et en binôme avec une autre gestionnaire RH, vos missions seront les suivantes: - Gestion ADP (contrats de travail, avenants, attestation salaire, solde de tout compte, DPAE, Mutuelle, Prévoyance, Suivi maladie et AT, visites médicales, tickets restaurants) - Paie (gestion des absences/présences, élaboration des...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 jours
Valence, France Peakh Temps pleinDescriptif du poste Notre client est un cabinet d’expertise comptable de très bonne réputation basé à Valence. En pleine croissance, il recherche un gestionnaire de paie sénior pour renforcer son équipe. Vous gérez de manière autonome votre portefeuille composé d’une trentaine de sociétés. A ce titre, vous réalisez les 250 bulletins de paie...
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Gestionnaire de Résidence
il y a 4 semaines
Valence, France Adsearch Temps pleinEn bref : Gestionnaire de Résidences (F/H) - CDI - Valence - Résidence étudiante Adsearch recrute pour lun de ses partenaires un Gestionnaire de Résidences (F/H) pour lun de ses sites situés à Valence (26). Vos missions seront les suivantes: - Relation avec les locataires et les propriétaires bailleurs (rédaction des baux, suivi des dédites,...
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Chargé D'affaires Bâtiment Maintenance
Il y a 2 mois
Valence, France Studio Recrutement Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basés à Valence un **Chargé d'affaires bâtiment secteur Maintenance CVC **(H/F), le poste est à pourvoir en CDI. Sous la responsabilité du Manager de Territoire, vous avez le goût du commerce et du contact client avec pour missions: - S'assurer de la mise en oeuvre des règles de sécurité et de prévention...
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Biologiste Médical
il y a 4 semaines
Valence, France Harry Hope Temps plein**Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Cadre dirigeant Salaire : de 110000EUR à 130000EUR par ANNEE + à négocier Région : Rhône-Alpes Département : Drôme Ville : Valence **A propos de la société** Notre partenaire est un réseau de laboratoires français, acteur majeur de la Biologie Médical, qui attache une...
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Gestionnaire Assurance
il y a 1 mois
Valence, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire assurance sinistre F/H. En tant que gestionnaire assurance sinistre F/H, vous avez en charge: - La gestion de backoffice - Prise d'appels concernant les sinistres carte bancaire Ce poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Valence, France LADAPT Auvergne Rhône Alpes Temps pleinLADAPT Drôme-Ardèche Le Safran recherche un/une Secrétaire Médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, de planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations ) de l’établissement. A ce titre, le (la) Secrétaire Médical(e) assurera les...
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Gestionnaire Back Office Service Prévoyance Et
il y a 1 mois
Valence, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Valence, France AUDIT CONSEIL EXPERTISES REVISION Temps pleinNotre cabinet d’expertise comptable recrute un/une gestionnaire de paie (H/F). Vos missions : Au sein du pôle social, vous établissez les paies et les déclarations sociales pour différentes sociétés. Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations d'embauche,...
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Alternance Affaires Réglementaires
il y a 1 mois
Valence, France LPG Systems Temps pleinNous recherchons notre futur-e alternant-e Affaires Réglementaires à partir de septembre 2024. L’alternance est à pourvoir sur notre site de Valence. **Le poste**: Dans le cadre de cette alternance, vos principales missions seront les suivantes: - Participer au développement de nouveaux produits et en constituer le dossier technique - Mettre à jour...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Valence, France EAU DE VALENCE ROMANS AGGLO Temps pleinSous l’autorité de la Responsable RH et en binôme avec une autre gestionnaire RH, vos missions sont les suivantes: - Administration et gestion du personnel : de l’embauche au départ du salarié (contrats de travail et avenants, attestation de salaire, solde de tout compte, DPAE, Mutuelle, Prévoyance, suivi maladie et AT, visites médicales, tickets...
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Gestionnaire Des Moyens Du Centre
il y a 3 jours
Valence, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
Valence, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités...
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Alternance Affaires Réglementaires
il y a 1 mois
Valence, France LPG SYSTEMS Temps pleinLeader mondial, le Groupe LPG est une entreprise française qui conçoit, depuis 1986, et commercialise aujourd’hui dans plus de 100 pays, auprès des professionnels de la santé, de la beauté et du grand public, des solutions non-agressives et non-invasives de remodelage corporel, de rajeunissement du visage et de physiothérapie. Nous recherchons notre...