Assistant(E) de Formation

il y a 2 semaines

Thouars, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Le GRETA-CFA Aquitaine** recrute pour son Agence Tertiaire au sein du Lycée Victor Louis deux Assistants(es) de formation.

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art...).

**Contexte du poste**

Le lycée Victor Louis fait partie de l’Agence Tertiaire - Formations Générales du GRETA CFA

Aquitaine et propose:

- Des formations en alternance et en continue sur les métiers du tertiaire : BTS NDRC,

BTS MCO, BTS CG, BTS SAM, BTS GPME,...

L’assistant(e) de formation a la charge de la partie administrative des actions de formation

pour 1 centaine de dossiers sur plusieurs sites:

- Apprentissage
- Formation continue
- Contrat de professionnalisation

**Missions de l’assistant(e) de formation au GRETA CFA Aquitaine**:
L'assistant(e) de formation a pour mission de:
Appuyer administrativement les Conseillères en Formation Professionnelle (CFP) dans la

mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations sur plusieurs sites de la

Gironde sur le secteur tertiaire.

En collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les formateurs référents et les CFP,

l’assistant(e) de formation participe au processus global de l’action de formation depuis la

phase d’accueil de la demande, en passant par la mise en œuvre de l’action et jusqu’à la

transmission des éléments nécessaires à la facturation et au suivi.

A l’écoute du client et des stagiaires et des apprentis, avec l’objectif de leur satisfaction

l’assistant(e) de formation participe au développement de l’activité.

**Fonctions**:

- Accueil et recueil de la demande
- Traitement des demandes
- Organisation de la prestation
- Suivi et contrôle des informations
- Participation au processus qualité

L’assistante de formation aura également comme mission d’assister le référent qualité de

l’Agence Tertiaire dans ses missions sur la partie administrative.

**Description des fonctions à exercer et des tâches à exécuter**:
▪ Accueil et recueil de la demande
- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques et écrites pour

l’ensemble de l’Agence Tertiaire et pour les sites dont elle/il a la charge (tableau de suivi);
- Renseigner et orienter les entreprises sur l’offre de formation et les modalités d’accès pour l’ensemble de l’Agence Tertiaire et pour les sites dont elle/il a la charge ;
- Renseigner et orienter les demandeurs sur l’ensemble de l’offre de formation et les

modalités d’accès ;
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public ;
▪ Traitement des demandes
- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec les CFP ;
- Assister les CFP sur la partie commerciale avec les entreprises ;
- Participer à la préparation des réunions d’information (JPO, Forum, informations

collectives,...)

▪ Organisation de la prestation
- Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (dossiers

administratifs et pédagogiques) conformément au système qualité du GRETA CFA

Aquitaine ;
- Traiter la relation avec les financeurs (OPCO,...)
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires pour la formation continue ;
- Suivre les présences des apprenants et informer les entreprises ;
- Effectuer la saisie des informations sur le SI (Cerfa, convention, APEC, ruptures,...) ;
- Préparer les documents de fin de formation ;
- Vérifier les heures formateurs et les transmettre ;
- Recueillir les évaluations de satisfaction et les enquêtes à 6 mois, préparer la synthèse,

la transmettre au service commun et l’archiver dans le Drive Qualité.

▪ Suivi et contrôle des informations
- Contrôler et mettre à jours les données dans les différents systèmes d’information du

GRETA et des financeurs (OPCO,...) (gestion des absences, ajustement, rupture,...)
- S’assurer de la mise à jour des données sur les différents systèmes d’information du

GRETA et ceux des financeurs

▪ Participation à la démarche qualité
- Être force de proposition sur l’amélioration des processus ;
- Contrôler les documents qualité et leur mise à jour.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

L’autorité hiérarchique est le CESUP, employeur de l’agent et par délégation le Chef

d’Etablissement Support du site de formation.

Le supérieur hiérarchique direct est la coordi

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    Il y a 7 mois

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre **la gestion administrative **des prestations effectuées par nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commerciale(Le)

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Azur Propreté & Services Temps plein

    _**Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique ça vous tente?**_ Azur Propreté recherche **un (e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(le)**. Au sein de **notre nouvelle agence Azur Propreté THOUARS**, vous assurez le rôle majeur: Permettre la gestion administrative des prestations effectuées par nos collaborateurs...

  • Assistant(E) Crédit Manager

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible. - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 2500EUR par MOIS. Aboutir emploi recrute ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Crédit Manager (H/F) pour une entreprise situé près de Thouars. Sous la responsabilité du Crédit...

  • Assistant Service Approvisionnement

    il y a 4 semaines

    Thouars, France AUTODISTRIBUTION TALBOT Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique et participer au développement d'AUTODISTRIBUTION TALBOT Thouars ? **Description du poste**: **Description du poste** AUTODISTRIBUTION TALBOT est spécialiste de la vente de pièces VL, PL, Industrielles. Nous recherchons un(e) assistant(e) approvisionnement basé sur notre site de...

  • Assistant en propreté de bâtiment industriel

    il y a 4 semaines

    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi pour un assistant en propreté de bâtiment industriel Nous recherchons une personne dynamique et discrète pour rejoindre notre équipe Derichebourg Multiservices. Mission Vous serez chargé du nettoyage et de l'entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Thouars. Vous devrez effectuer les tâches suivantes...

  • Assistant Qhse

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de THOUARS recrute : Assistant QHSE (F/H) pour notre client basé à Thouars. Au sein d'une entreprise à taille humaine spécialisée dans la commercialisation de viande de boucherie ovines/caprines, nous recherchons un profil capable de renforcer l'équipe QHSE et d'épauler le Responsable QHSE. Vos missions: - Participer au...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 6 mois

    Thouars, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une industrie agroalimentaire en tant qu'Assistant ADV Export. Notre client est un industriel spécialisé dans l'agroalimentaire. Il recherche son Assistant ADV Export dans le cadre d'un CDD de longue durée, pour son site basé sur Thouars (79). Sous la direction du Responsable Export et en relation avec les différents services du groupe, vos...

  • Assistante Adv

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC Professionnel - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 1900EUR par MOIS A définir L’Assistant(e) de Vente (ADV) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe commerciale pour assurer le suivi administratif et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Thouars, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? Rejoignez notre agence FIDUCIAL EXPERTISE THOUARS en qualité d'ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI, au sein d'une équipe dynamique et conviviale ! **Vos principales misions sont les suivantes**: - La tenue comptable d'un portefeuille de clients. - La...

  • Assistant(E) Système Qualité

    Il y a 6 mois

    Saint-Jean-de-Thouars, France SOCOPLAN Temps plein

    Socoplan, filiale du groupe Arcade Beauty, entreprise leader spécialisée dans la conception et la fabrication d'échantillons et de monodoses destinés aux industries cosmétiques, recherche un/une: **ASSISTANT(E) SYSTEME QUALITE** Vos missions sous la responsabilité de la responsable système qualité: - Participer à l’animation du système...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Thouars, France Patàpain Temps plein

    Poste Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au : Patapain de Thouars ! Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant ! Ce poste est fait pour vous ! **Vos missions**: - Animer une équipe de vendeurs - Accompagner les préparateurs pour un produit au top ! - Assurer la gestion...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Patàpain Temps plein

    Position **Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au :Pata**pain de Thouars !** Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant ! Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: - Animer une équipe de vendeurs - Accompagner les préparateurs pour un produit au top ! - Assurer la gestion...

  • Assistant Achat

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Interaction Temps plein

    Psssst... On a une offre pour toi !! Grâce à la confiance de nos partenaires, nous te proposons ce jour une belle opportunité à saisir. Nous recherchons un Assistant Achat (H/F), pour notre client basé à Thouars Parlons de tes prochaines responsabilités: - Assister dans la gestion et le suivi des commandes et des contrats fournisseurs - Contribuer...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Thouars, France ANEFA POITOU MARITIME Temps plein

    **AS 79 Recrute un assistant comptable (H/F).** **Implantée en Deux Sèvres depuis près de 30 ans, AS79 est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité) spécialiste dans la comptabilité et la gestion des acteurs du monde rural. AS79 est membre du réseau AS national : 50 AGC et centre de gestion en France, 100000 entreprises...

  • Assistant Technico-commerciale Et Administration

    Il y a 6 mois

    Thouars, France temporis Temps plein

    **Temporis vous présente une occasion à ne pas manquer**: postulez dès maintenant pour notre offre en tant qu'ASSISTANT TECHNICO-COMMERCIALE et ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Ne tardez pas ! **Secteur**: Thouars Prise de poste dès que possible **Missions**: - Fournir aux clients des informations sur les prix, les délais et la faisabilité...

  • Assistant RH Et Paie

    Il y a 6 mois

    Thouars, France GROUPE MORIN Temps plein

    Pour notre siège social, à Thouars, dans le service Ressources Humaines, nous recherchons dans le cadre de notre croissance un Assistant Paye et RH confirmé. Missions: - Collecter des informations liées à l'établissement de la paie (embauches, absences, congés, arrêts maladie, éléments variables, etc.). - Etablir les bulletins de paie et gérer...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Thouars, France Axial Interim - Cholet Temps plein

    Axial intérim Cholet recherche pour l'un de ses clients des Assistants contrôle gestion (H/F) situé à THOUARS 79100. Missions: - Contrôle de gestion industriel - Collecter, suivre et contrôler les informations émanant de la production - Mettre en place divers tableaux de bords et en assurer le suivi - Elaborer, suivre et vérifier la compatibilité...

  • Thouars Apprenti(E) Conseiller(E) de Vente

    Il y a 2 mois

    Thouars, France InVivo Temps plein

    Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ? Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Conseiller(e) de Vente, pour Gamm vert THOUARS. Comment ? Avec une formule « 2 en 1 » toute simple : intégrer une entreprise, Gamm vert, ET une école partenaire, One Business School (en distanciel) Notre...