Secrétaire Hositalière

Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes.

**Les principales pathologies prises en charge sont**:

- Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin)
- Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires congénitales ou acquises, hémoglobinopathies)
- Les greffes de cellules souches hématopoïétiques (autogreffe)
- Le développement de nouveaux médicaments en hémato-oncologie et immunologie

**Les secteurs d'activité du service sont**:
**Activité en hospitalisation**: 15 lits intensif ARS dans deux antennes à pression positive (7 et 8 lits respectivement) et un secteur conventionnel de 10 lits en chambre seule
- Prise en charge initiale
- Chimiothérapie conventionnelle et haute dose
- Plus de 30 auto greffes par an

Activité en hôpital de jour un grand plateau ambulatoire, incluant hôpital de jour et Unité d’hémothérapie dans une même structure
Consultations et locaux annexes sur place

**Horaires de travail**: Amplitude de travail: 7h30 8H30-16H
**Détails**: Possibilité d’être affecté dans les autres services du pôle ACS ou de l’hôpital.

**Missions Générales**:
Assurer l’accueil, l’orientation et la gestion administrative du patient et de son entourage.
- Assurer la permanence et l’orientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages.
- Assurer l’accueil physique du patient, de sa famille et de son entourage lors de son arrivée dans le service, les aider dans les démarches administratives.
- Effectuer le dépôt de valeurs si nécessaire.
- Participer à la gestion des lits avec les différents supports (informatique, cahier de mouvement).
- Organiser et coordonner l’hospitalisation des patients (dossier, planification des examens, des rendez-vous, des consultations).
- Organiser les sorties des patients (documents administratifs, bons de transport, ordonnances, rendez-vous, convocations) avec les différents partenaires.
- Assurer l’archivage des dossiers et des examens.
- Participer à la réception et à la distribution du courrier.
- Participer à la formation professionnelle et à l’évaluation des stagiaires IDE, AS et autres.
- Accueillir et encadrer les nouveaux professionnels au sein du service.
- Participer au staff médical.
- Participer et assurer le suivi des maintenances techniques et transmettre l’information au cadre du service.

**Missions Ponctuelles**:

- Possibilité de remplacement de la secrétaire hospitalière de consultation/HDJ en cas de besoin.

- Réaliser les courses pour le bon fonctionnement du service et la réalisation des soins (acheminement des prélèvements, pharmacie,).
- Participer aux réunions de service ou de pôle et aux travaux de groupe.

Savoir-faire requis
- Capacité à créer une relation de confiance avec le patient et son entourage.
- Capacité à créer du lien avec les différents prestataires extérieurs et les services de l’hôpital.
- Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe et de l’organisation, adaptabilité, polyvalence, respect d’autrui, esprit d’initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l’écoute, rigueur dans l’exécution de ses missions, curiosité intellectuelle, maitrise de soi
- Maitriser l’outil informatique

PREREQUIS
- Connaissances du milieu hospitalier
- BEP carrières sanitaires et sociales
- DPAS-CAFAS si profil AS

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Stage ou expérience en milieu hospitalier.

Hôpital Avicenne
L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie

**Son expertise est également reconnue en chirurgie**: thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93...

Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.
Bobigny
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire médicale