Assistant Des Services Généraux

Il y a 3 mois

Paris e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

En tant qu’Assistant des services généraux, vous assurez un service de qualité aux occupants de l’immeuble dans les domaines liés aux organisations d’évènements, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer:

- La gestion du bâtiment:

- Suivi des demandes des occupants dans notre outil informatique et sur boite mail de l’équipe
- Réalisation de rondes régulières dans le cadre de la prévention des risques
- Réalisation et suivie des petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d’ampoules, mobilier, petit matériel )
- Gestion des plannings de l’accueil
- Gestion de la signalétique directionnelle et de sécurité
- Gestion de la caisse
- La gestion de tout type d’enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses
- La gestion des stocks avec les opérations de recyclage, des imprimés (contrats, enveloppes logotés) et des divers tampons des départements (achat, suivi, contrôles) conformément à la procédure
- La gestion des salles de réunion dans le cadre de tout type d’évènements (mise en place de paperboard, fournitures, eau), participation aux réunions de préparations d’évènements et le suivi des organisations (mise à jour du tableau)
- La Sécurité
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (restaurant entreprise, tickets restaurants )
- Gestion des accès (bâtiment et parking)
- Revue de l’état des extincteurs du bâtiment (en collaboration avec le prestataire)
- Mise à jour du placement des personnes sur les plans
- Mise à jour des "guides et serre files", SST (Sauveteurs Secouriste du Travail), pour affichage conformément à la réglementation
- Gestion des contrôles et maintenances règlementaires (tableau de suivi)
- Gestion des actions liées à la sécurité et la sureté des biens et des personnes
- Demande devis pour agent de sécurité dans le cadre d'un évènement
- Maintenance des espaces de travail
- Gestion des déménagements et aménagements des locaux : bureaux, "open space", salles de réunion, espaces communs, etc.
- Suivi et mise à jour sur plan du placement des collaborateurs
- Gestion du stock mobilier : inventaire annuel, suivi, état
- Vérification de l’état des équipements
- Bien être occupants
- Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux
- Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions

Vous avez le niveau bac et possédez de bonnes connaissances sur les règles et procédures en matière de qualité, d’hygiène, de santé et de sécurité au travail. Vous maîtriser le système de détection d’incendie et les moyens de première intervention pour extinction.

Vous disposez, idéalement, d’une habilitation électrique.

Vous êtes sensible aux questions de sécurité au travail et de qualité.

Vous êtes force de conviction, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Qui sommes nous ?

Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d’exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu’ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d’une longue expérience et d’une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd’hui, la MAF assure également des chantiers à l’étranger.

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistante Achats/services Généraux

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur de l'intérim, recherche un(e) Assistante Achats/Services...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France DPSA Temps plein

    **DPSA Île-de-France** est une entreprise de sécurité privée, à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Nous répondons aux besoins de nos clients, grâce à une gamme complète de prestations et services. Nous recherchons un **Assistant des Services Généraux H/F en CDI à temps plein...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant Service Général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Assistant Service GénéralRejoignez notre équipe dynamique au sein de l'entreprise Anvergure Interim & Recrutement, spécialisée dans les métiers tertiaires. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Service Général pour rejoindre notre équipe des Services Généraux et Achats.ResponsabilitésGestion et suivi des contrats fournisseursGestion...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESDepuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée aux...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESNous sommes un groupe industriel et tertiaire qui recherche un assistant des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe actuellement en place chez notre client, expert des marchés financiers.Compétences requisesVous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le...

  • Assistant Service Général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats d'ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, spécialisée dans les métiers tertiaires. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Service Général pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.ResponsabilitésGestion et suivi des contrats fournisseurs :...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Accueil et services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres,...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de services générauxDescription du poste :En tant qu'administrateur de services généraux, vous serez chargé de garantir que les mesures appropriées sont prises par l'unité d'action concernée. Vous recevrez et filtrerez les appels téléphoniques pour déterminer quel bureau devrait les...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion, Gestion immobilière et Services Généraux,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour le siège social de notre client, un **Responsable des...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris La Défense Cedex, France Bolloré Group Temps plein

    MissionL'Assistant Services Généraux est rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines. Les missions seront les suivantes :Téléphonie portable professionnelle : création du bon de commande Orange et suivi jusqu'à livraisonGestion et suivi des...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...

  • Assistant des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Match Group Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant des Services Généraux pour rejoindre notre équipe des services généraux. Vous serez chargé de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise.ResponsabilitésGestion des infrastructures et services de l'entrepriseEntretien des bureaux et gestion...

  • Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs.A propos du posteGestion des réceptions et de l'évènementielL'assistant de la direction de l'immobilier et des services généraux est responsable de la gestion du processus complet des...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'Ambassade des États-Unis à Paris est une institution diplomatique qui recrute des professionnels compétents pour renforcer son équipe.A propos du posteSous la supervision directe de l'agent des services généraux, vous serez chargé de garantir que les mesures appropriées sont prises par l'unité d'action concernée. Vous...