Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
En tant qu’Assistant des services généraux, vous assurez un service de qualité aux occupants de l’immeuble dans les domaines liés aux organisations d’évènements, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs ainsi que divers travaux de réparations ou dépannages de 1er niveau.
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené à assurer:
- La gestion du bâtiment:
- Suivi des demandes des occupants dans notre outil informatique et sur boite mail de l’équipe
- Réalisation de rondes régulières dans le cadre de la prévention des risques
- Réalisation et suivie des petits dépannages et travaux de réparation de 1er niveau (serrurerie, plomberie, remplacement d’ampoules, mobilier, petit matériel )
- Gestion des plannings de l’accueil
- Gestion de la signalétique directionnelle et de sécurité
- Gestion de la caisse
- La gestion de tout type d’enlèvement (archives, bennes), de courses et de manutentions diverses
- La gestion des stocks avec les opérations de recyclage, des imprimés (contrats, enveloppes logotés) et des divers tampons des départements (achat, suivi, contrôles) conformément à la procédure
- La gestion des salles de réunion dans le cadre de tout type d’évènements (mise en place de paperboard, fournitures, eau), participation aux réunions de préparations d’évènements et le suivi des organisations (mise à jour du tableau)
- La Sécurité
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (restaurant entreprise, tickets restaurants )
- Gestion des accès (bâtiment et parking)
- Revue de l’état des extincteurs du bâtiment (en collaboration avec le prestataire)
- Mise à jour du placement des personnes sur les plans
- Mise à jour des "guides et serre files", SST (Sauveteurs Secouriste du Travail), pour affichage conformément à la réglementation
- Gestion des contrôles et maintenances règlementaires (tableau de suivi)
- Gestion des actions liées à la sécurité et la sureté des biens et des personnes
- Demande devis pour agent de sécurité dans le cadre d'un évènement
- Maintenance des espaces de travail
- Gestion des déménagements et aménagements des locaux : bureaux, "open space", salles de réunion, espaces communs, etc.
- Suivi et mise à jour sur plan du placement des collaborateurs
- Gestion du stock mobilier : inventaire annuel, suivi, état
- Vérification de l’état des équipements
- Bien être occupants
- Reporting mensuel des demandes adressées au Services Généraux
- Gestion des actions liées au bien être des occupants afin de leur permettre de travailler dans les meilleures conditions
Vous avez le niveau bac et possédez de bonnes connaissances sur les règles et procédures en matière de qualité, d’hygiène, de santé et de sécurité au travail. Vous maîtriser le système de détection d’incendie et les moyens de première intervention pour extinction.
Vous disposez, idéalement, d’une habilitation électrique.
Vous êtes sensible aux questions de sécurité au travail et de qualité.
Vous êtes force de conviction, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Qui sommes nous ?
Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d’exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu’ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d’une longue expérience et d’une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l’origine, la MAF s’est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd’hui, la MAF assure également des chantiers à l’étranger.
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Apprentissage - Assistant Des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris 17e, France ISC PARIS Temps pleinCréée en 1963, l’ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l’Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L’ISC Paris est un établissement d’enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles. L’ISC Paris a pour mission de former des managers responsables,...
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Assistante Achats/services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur de l'intérim, recherche un(e) Assistante Achats/Services...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 17e, France DPSA Temps plein**DPSA Île-de-France** est une entreprise de sécurité privée, à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Nous répondons aux besoins de nos clients, grâce à une gamme complète de prestations et services. Nous recherchons un **Assistant des Services Généraux H/F en CDI à temps plein...
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Assistant des services généraux H/F
Il y a 5 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris 17e, France Trésor du patrimoine - REDER Temps pleinLe groupe Trésor du Patrimoine - REDER est leader dans les activités de marketing direct, de vente par abonnement, par catalogue et sur Internet, comprenant également un réseau de boutiques en France. Organisé autour de 3 pôles : têxtile et équipement de la maison/ éditions, numismatique et objets à collectionner/gastronomie des terroirs et vins,...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Talents Immobiliers Temps plein**Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion, Gestion immobilière et Services Généraux,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour le siège social de notre client, un **Responsable des...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
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Assistant Services Généraux
Il y a 5 mois
Paris 16e, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...
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Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinPrésentation de l'entreprise KS SERVICES, expert des marchés financiers, recherche un assistant des services généraux pour rejoindre son équipe actuellement en place chez un client expert. Responsabilités Vous serez en charge d'accueillir les visiteurs et les collaborateurs, de gérer les appels téléphoniques, le courrier, le tri et la...
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Employé Service Généraux
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Confédération française de la boucherie Temps pleinSous l’autorité du directeur général des services et du responsable commercial et logistique il/elle exercera les fonctions suivantes, tant au siège de la CFBCT Paris 17ème que sur le site de l’ENSMV à Paris 12ème: **A titre principal** **Gestion des commandes et de la relation client au sein de la SEPETA** - Assurer le suivi des commandes -...
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Assistant des services généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinRecherche d'un Assistant des services généraux à Paris (F/H).Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.L'ISCOD est un spécialiste de la gestion de projets et de la conception de solutions.Expertise : gestion de projets, conception de solutions.Nous offrons une formation professionnelle et des opportunités de...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Alternance Assistant services généraux
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour une chaine de magasins de cosmétiques frais et faits à la main. Le candidat choisit l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Salaires entre 1 200 € et 2 000 € selon expérience et diplôme. Description du poste...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 17e, France BreJa Partners Temps pleinNous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...
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Assistant services généraux diplômant en alternance
il y a 2 semaines
Paris, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet. Compétences attendues : ...