Ou Un Assistant Au Responsable de Service
Il y a 2 mois
Missions
La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Le territoire de solidarité de la couronne mulhousienne est implanté sur deux territoires, territoire Ouest (WITTENHEIM) et territoire Est (RIEDISHEIM).
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
- L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l’assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM).
- Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l’équipe, il filtre, traite et relaye les informations.
- Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l’équipe.
Fonction
Les tâches principales sont les suivantes:
- Réception et tri du courrier.
- Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres).
- Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction.
- Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d’outils pratiques
- Classement dans l’arborescence informatique.
- Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique).
- Gestion et tenue des enregistrements de l’activité médico-sociale des équipes.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Suivi des outils de gestion RH.
- Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d’alerte.
- Réservation des salles de réunions.
- Accueil des nouveaux agents.
- Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés).
- Fonction de régisseur.
Profil recherché
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Intérêt pour le secteur de l'action sociale
**Savoir**:
- Bonne connaissance des missions et de l’organisation d'une collectivité.
- Connaissance des circuits et règles administratives.
- Connaissance des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’expression écrite et orale, pour une bonne et fiable diffusion des informations.
**Savoir être**:
- Sens du service public.
- Capacité de communication claire et efficace.
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités.
- Capacité à s’adapter et à anticiper.
- Autonomie, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle, adaptabilité, bonne gestion du stress, loyauté.
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire sur le grade des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Poste à temps complet
- Poste basé à l'Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : RT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.
20/10/2024
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Assistant(e) d'entretien
il y a 2 semaines
Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps pleinEntretien ménager et bien-être : nous recherchons un collaborateur dynamiqueAzaé Mulhouse, leader de son secteur dans les services à la personne, vous accueille dans le rôle d'assistant(e) d'entretien. Nous sommes une équipe passionnée et solidaire qui souhaite rendre la vie plus facile pour nos clients.Description du posteL'assistant(e)...
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Assistant de Manager
Il y a 6 mois
Riedisheim, France JF2C Temps pleinPME spécialisée dans les travaux de rénovation, JF2C est une entreprise basée à Riedisheim. Notre entreprise recherche un(e) **Assistant(e) de Manager** H/F **Missions**: Vous travaillez sous la responsabilité du **Responsable d'Exploitation Menuiserie / Gros oeuvre.** - Vous réceptionnez l'ensemble des demandes de devis et d'intervention - Vous...
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Aide ménager spécialisé en services à la personne
il y a 1 semaine
Riedisheim, Grand Est, France Azaé Temps pleinA propos du posteNous recherchons un aide ménager(e) dynamique pour compléter notre équipe à Riedisheim. Vous serez responsable de l'entretien des résidences, du rangement, du dépoussiérage et du nettoyage des surfaces et sols.Missions quotidiennesVous travaillerez de manière autonome chez nos clients, simplifiant leur quotidien et respectant leurs...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 4 semaines
Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinPrésentation de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe à l'agence Azaé Mulhouse. Vous travaillerez sous la supervision directe du Responsable d'agence et participerez à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement du siège.Missions clés : * Gestion administrative : vous gérez les...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 4 semaines
Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe à l'agence Azaé Mulhouse. Sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, la relation client et la gestion des ressources humaines.Vous serez le point de contact...
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Assistant de Gestion Polyvalent
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Actua Mulhouse Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Assistant(e) d'agence F/H
Il y a 2 mois
Riedisheim, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinDescription de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Actua Mulhouse Temps plein**Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...
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Assistant Commercial Sédentaire
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Gedimat Temps plein**Assistant Commercial Sédentaire (H/F)**: - CDI - GEDIBOIS batibois alsace - riedisheim (68) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier, vos responsabilités et votre autonomie? Vous aspirez à évoluer dans un environnement stimulant ? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE...
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Assistante de maison à domicile
il y a 3 jours
Riedisheim, Grand Est, France Azaé Temps pleinAzáe Mulhouse fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et réprésenté par deux marques : Azáe et Domaliance.C'est au travers de ses 299 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. En tant qu'assistante de maison à domicile chez Azaè,...
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Plongeur (H/F)
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Sous un Ciel d'Italie Temps plein**Sous Un Ciel d'Italie, qui sommes nous ? **Un Restaurant-Pizzeria franco-Italien tout proche de Mulhouse (68). Une équipe jeune, mais avec du savoir faire, de l’expérience, un réel amour de la cuisine et le respect du client. Le fait maison est au rendez-vous et les plats sont cuisinés à la minute. En cuisine comme en amour, ce qui est vite fait est...
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Commis de Cuisine
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Sous un Ciel d'Italie Temps plein**Sous Un Ciel d'Italie, qui sommes nous ? **Un Restaurant-Pizzeria franco-Italien tout proche de Mulhouse (68). Une équipe jeune, mais avec du savoir faire, de l’expérience, un réel amour de la cuisine et le respect du client. Le fait maison est au rendez-vous et les plats sont cuisinés à la minute. En cuisine comme en amour, ce qui est vite fait est...
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Assistant(e) d'agence F/H
Il y a 2 mois
Riedisheim, France Azaé Mulhouse Temps pleinDescription de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(e) d'agence F/H
Il y a 2 mois
Riedisheim, France Azaé Mulhouse Temps pleinDescription de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Barman/serveur (H/F)
Il y a 6 mois
Riedisheim, France Sous un Ciel d'Italie Temps pleinRejoignez l’équipe du restaurant Sous un Ciel d’Italie à Riedisheim, une équipe jeune et motivée. Un restaurant où les saveurs italiennes à base de produits frais sont la spécialité, ainsi que la cuisine française et les plats adaptés aux Vegans. Nous recherchons un(e) Serveur/Serveuse polyvalent(e) pour du service en salle et au bar,...
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Assistant(E) Ménager(ère) à Domicile
Il y a 6 mois
Riedisheim, France Domicile Clean - 68 Mulhouse Temps pleinDOMICILE CLEAN recrute de _**supers assistant(e)s ménager(e)s **_pour accompagner quotidiennement les familles dans l’entretien de leur lieu de vie. - **Vous avez le sens du service**, vous aimez mettre vos compétences au service des familles et partager vos trucs et astuces; - Vous savez vous **organiser dans un espace** et lui redonner, par vos soins,...
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Assistant(E) Ménager(ère) à Domicile
Il y a 6 mois
Riedisheim, France Domicile Clean - 68 Mulhouse Temps pleinDOMICILE CLEAN recrute de _**supers assistant(e)s ménager(e)s **_pour accompagner quotidiennement les familles dans l’entretien de leur lieu de vie. - **Vous avez le sens du service**, vous aimez mettre vos compétences au service des familles et partager vos trucs et astuces; - Vous savez vous **organiser dans un espace** et lui redonner, par vos soins,...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 1 mois
Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des...
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Secretaire Accueil
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités... Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de...
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Assistant D'agence
Il y a 5 mois
Riedisheim, France Azaé Mulhouse Temps plein**L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 280 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...