Ou Un Assistant Au Responsable de Service

Il y a 2 mois

Riedisheim, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Le territoire de solidarité de la couronne mulhousienne est implanté sur deux territoires, territoire Ouest (WITTENHEIM) et territoire Est (RIEDISHEIM).
Le poste concerné est situé sur le territoire Est, lieu d’affectation de la Cheffe de service adjointe.
- L'assistant au chef de service assiste la Cheffe de service, en lien avec l’assistante coordinatrice, et travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service adjointe ; et les équipes médico-sociales des trois espaces solidarité Alsace (RIEDISHEIM, ILLZACH et RIXHEIM).
- Il apporte son assistance aux cadres, et aux membres de l’équipe, il filtre, traite et relaye les informations.
- Il harmonise et coordonne les pratiques au sein de l’équipe.

Fonction

Les tâches principales sont les suivantes:

- Réception et tri du courrier.
- Accueil téléphonique du public et des partenaires, accueil physique (pour les rdv des cadres).
- Gestion des boîtes mails : boites mails enfance en danger et boîte mail du secrétariat de la Direction.
- Travaux classiques de secrétariat : rédaction de courriers, mail, élaboration d’outils pratiques
- Classement dans l’arborescence informatique.
- Préparation des parapheurs pour signature (version papier et informatique).
- Gestion et tenue des enregistrements de l’activité médico-sociale des équipes.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Suivi des outils de gestion RH.
- Suivi des enveloppes budgétaires, avec un devoir d’alerte.
- Réservation des salles de réunions.
- Accueil des nouveaux agents.
- Remplacement de la collègue binôme (Assistante aux cadres sur couronne Ouest), lors de son temps partiel et de ses absences congés).
- Fonction de régisseur.

Profil recherché
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Intérêt pour le secteur de l'action sociale

**Savoir**:

- Bonne connaissance des missions et de l’organisation d'une collectivité.
- Connaissance des circuits et règles administratives.
- Connaissance des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’expression écrite et orale, pour une bonne et fiable diffusion des informations.

**Savoir être**:

- Sens du service public.
- Capacité de communication claire et efficace.
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités.
- Capacité à s’adapter et à anticiper.
- Autonomie, rigueur, organisation, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle, adaptabilité, bonne gestion du stress, loyauté.

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire sur le grade des rédacteurs territoriaux
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellement possible)
- Poste à temps complet
- Poste basé à l'Espace Solidarité de Riedisheim mais déplacements sur l'ensemble du territoire de solidarité
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : RT, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

20/10/2024

  • Assistant de Manager

    Il y a 5 mois

    Riedisheim, France JF2C Temps plein

    PME spécialisée dans les travaux de rénovation, JF2C est une entreprise basée à Riedisheim. Notre entreprise recherche un(e) **Assistant(e) de Manager** H/F **Missions**: Vous travaillez sous la responsabilité du **Responsable d'Exploitation Menuiserie / Gros oeuvre.** - Vous réceptionnez l'ensemble des demandes de devis et d'intervention - Vous...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 3 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) d'agenceNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Présentation de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe à l'agence Azaé Mulhouse. Vous travaillerez sous la supervision directe du Responsable d'agence et participerez à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement du siège.Missions clés : * Gestion administrative : vous gérez les...

  • Assistant en Communication Graphique

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France MAIRIE DE RIEDISHEIM Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous serez placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Service Communication pour assurer les missions suivantes :Conception et réalisation de produits de communication : vous concevrez et réaliserez des produits de communication pour la MAIRIE DE RIEDISHEIM.Conception et réalisation graphique : vous concevrez et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe à l'agence Azaé Mulhouse. Sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, la relation client et la gestion des ressources humaines.Vous serez le point de contact...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Riedisheim, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte aujourd'hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler ensemble et d'accompagner nos...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 mois

    Riedisheim, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Riedisheim, France Actua Mulhouse Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 3 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 mois

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Assistant Commercial Sédentaire

    Il y a 5 mois

    Riedisheim, France Gedimat Temps plein

    **Assistant Commercial Sédentaire (H/F)**: - CDI - GEDIBOIS batibois alsace - riedisheim (68) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier, vos responsabilités et votre autonomie? Vous aspirez à évoluer dans un environnement stimulant ? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 mois

    Riedisheim, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne qui compte plus de 290 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Notre philosophie est basée sur le respect, le bien-être et la considération, qui influencent notre façon de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 3 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 1 mois

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...

  • Serveur (H/F)

    Il y a 4 mois

    Riedisheim, France Sous un Ciel d'Italie Temps plein

    Rejoignez l’équipe du restaurant Sous un Ciel d’Italie à Riedisheim, une équipe jeune et motivée. Un restaurant où les saveurs italiennes à base de produits frais sont la spécialité, ainsi que la cuisine française et les plats adaptés aux Vegans. Nous recherchons un serveur H/F polyvalent(e) pour du service en salle motivé(e) et...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence.Compétences requisesGestion administrative : établir les plannings de vos intervenant(e)s, gérer les imprévus et saisir leurs heures.Relation client : assurer...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence.MissionsGestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures.Relation...

  • Assistant(e) d'agence F/H

    il y a 4 semaines

    Riedisheim, Grand Est, France Azaé Mulhouse Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Mulhouse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition...